관련 계약 항목에서 증거 재사용

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 1분

    • 계약의 관련 항목에 대해 이미 존재하는 증거에 대해 감사 및 준수 사용자에게 알립니다. 증거를 요청하는 계약의 관련 항목 테이블에 대해 이미 존재하는 경우 이러한 증거를 추가할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_audit.user

    이 태스크 정보

    계약의 경우 엔터티, 통제, 감사 작업, 통제 테스트 문제, 기타 문제 또는 관련 항목 테이블에 증거를 만들 수 있습니다. 기존 증거가 있는 경우 증거 요청 팝업에 추가할 수 있는 기존 증거가 있다는 메시지가 표시됩니다.
    주:
    관련 항목에서 직접 생성된 증거, 종결 상태에 있는 기존 증거 및 증거 응답 기한으로부터 6개월 이내의 증거만 추가할 수 있습니다.

    로그인한 사용자는 증거 레코드가 있는 계약에도 액세스할 수 있거나 증거 레코드를 보고 추가하려면 계약 레코드에 액세스할 수 있는 사용자여야 합니다. 로그인한 사용자가 해당 기록에 액세스할 수 없는 경우, 해당 관련 항목에 증거가 있더라도 사용자가 추가할 증거는 표시되지 않습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 감사 > 참여 > 모든 참여.
    2. 계약을 클릭하여 엽니다.
    3. 증거를 요청할 관련 목록을 선택합니다.
    4. 선택한 행에 대한 작업 목록에서 증거 요청을 선택합니다.
      새 증거 요청을 생성하거나 기존 증거 요청을 추가할 수 있습니다. 증거 요청은 생성되지만 증거 요청 작업은 생성되지 않습니다.
    5. 새 증거 요청을 생성하려면 증거 요청 팝업에 상세 정보를 입력하고 요청 버튼을 클릭합니다.
    6. 기존 요청을 보려면 메시지에서 보기 를 클릭합니다.
      그림 1. 기존 증거 추가
      기존 증거를 추가합니다.
      주:
      기존 증거가 없으면 증거 요청 팝업에 메시지가 나타나지 않습니다.
    7. 관련 항목에 생성된 모든 기존 증거를 보려면 증거 관련 목록을 클릭합니다.
      증거가 완료 종결 상태이면 새로 만들기, 기존 증거 추가, 제거 및 삭제 와 같은 UI 작업 버튼이 비활성화됩니다. 계약 또는 기타 감사 및 준수 객체가 활성 상태인 경우에만 이러한 UI 작업을 수행할 수 있습니다.
    8. 증거를 연결하려면 기존 증거 추가 버튼을 클릭하고 증거를 선택합니다.
      주:
      기존 증거 추가 버튼은 계약 양식의 증거 관련 항목에서만 사용할 수 있으며 클래식 환경의 다른 준수 또는 감사 객체에서는 사용할 수 없습니다.
    9. 계약에 연결된 증거의 연결을 제거하려면 증거 관련 목록에서 증거를 선택하고 선택한 행 목록에서 제거를 클릭합니다.
      주:
      제거 작업은 계약에서 기존 증거의 연결만 제거하고 데이터베이스에서 증거 기록을 제거하지 않습니다.