문서 접근 관련 목록은 정책에 대해 정책 다시 표시가 활성화된 경우에만 표시됩니다. 문서 액세스 [sn_irm_shared_cmn_document_access] 테이블에는 다시 표시가 활성화된 정책에 액세스할 수 있는 승인자, 기고자, 검토자 또는 소유자와 같은 사용자 역할에 해당하는 변경 사항이 있을 때마다 정책 기록의 생성 및 업데이트된 정보가 저장됩니다.

상세 정보 관련 목록의 정책 할당 섹션에서 소유자, 승인자, 검토자 및 기고자로 식별되는 사용자는 다시 표시가 활성화된 정책의 문서 액세스 관련 목록에 나열된 사용자입니다. 사용자는 여러 역할을 가질 수도 있습니다.

상태 열에는 각 사용자가 정책에 대해 갖는 액세스 상태가 표시됩니다.

문서 액세스 관련 목록에서 클라우드에서 호스팅된 문서에 액세스하려면 sys_user 테이블에 구성된 사용자의 유효한 이메일 주소가 필요합니다.