위기 이벤트 관리
상세 정보 탭에서 위기 이벤트의 상세 정보를 검토하고 업데이트합니다. 비즈니스를 강타하고 중단할 수 있는 위기에 대비하세요.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
프로시저
- 다음으로 이동 비즈니스 연속성 > 비즈니스 연속성 작업 공간.
-
목록 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 위기 이벤트 목록에서 보류 중인 상태를 클릭합니다.
- 번호 열에서 이벤트 기록에 대한 링크를 클릭합니다.
-
위기 이벤트 상세 정보를 검토하고 필요한 경우 업데이트합니다.
표 1. 위기 이벤트에 대한 상세 정보 필드 설명 이벤트 간단한 설명 이벤트의 이름 또는 설명입니다. 이벤트 유형 이벤트 유형을 자동으로 채웁니다. 상태 이벤트의 현재 상태입니다. 담당자 위기를 관리하는 이벤트 코디네이터입니다. 설명 이벤트에 대한 자세한 설명입니다. 추가 정보 실제 시작 위기 이벤트의 실제 시작 날짜입니다. 실제 종료 위기 이벤트가 종료된 날짜입니다. 종결 날짜 이벤트가 종결된 날짜입니다. 이벤트가 종결 상태로 이동하면 필드가 나타납니다.
활동 작업 메모 위기 이벤트에 대한 추가 정보입니다. 작성 작업 메모(비공개) 위기 이벤트에 대한 추가 정보입니다. - 찾아 보기 버튼을 클릭하여 문서를 첨부 파일로 추가합니다.
-
저장을 클릭합니다.
이벤트가 보류 중 상태입니다.
-
위기 이벤트를 시작하려면 이벤트 시작 버튼을 클릭합니다.
이벤트를 시작하면 진행 중 상태로 전환됩니다.
-
위기 이벤트에 대한 이벤트 작업의 활성화된 모든 계획이 완료되면 승인을 위한 제출 버튼을 클릭합니다.
승인을 위해 이벤트를 제출하기 전에 실제 종료 날짜를 입력하고 양식을 저장해야 합니다.
- 승인 보류 중
- 승인을 위한 제출을 클릭하면 이벤트가 승인 보류 중 상태로 설정됩니다. 이 상태에서는 작업 메모 필드만 업데이트할 수 있습니다. 이벤트에 대해 구성된 승인 규칙이 있는 경우 승인이 생성되어 승인자에게 전송됩니다. 이벤트에 대해 요청된 상태의 승인 기록이 없는 경우 이벤트를 거부 하거나 승인 할 수 있습니다.
승인 관련 목록에서 이름, 승인 수준 및 승인 상태와 함께 승인 세부 정보를 볼 수 있습니다.
승인 상태, 승인자 이름, 이벤트 번호, 승인이 요청된 날짜 및 의견(있는 경우)을 보려면 승인 이력 관련 목록을 선택합니다.
주:BCM 프로그램 관리자인 경우 승인 및 거부 버튼을 볼 수 있습니다. - 반환됨
- 이벤트가 거부되면 상태가 반환됨 상태로 설정됩니다. 승인을 위한 제출, 완료 종결 또는 미완료 종결 상태로 이동할 수 있습니다. 이는 이벤트와 관련이 있으므로 설명, 결과 및 작업 메모와 같은 특정 섹션만 양식에서 업데이트할 수 있습니다.
이벤트가 반환됨 상태이면 이벤트 자산의 상태를 편집할 수 있습니다.
반환됨 상태부터는 이벤트 작업에 코멘트와 첨부 파일만 추가할 수 있습니다.
- 완료 종결 및 미완료 종결
- 이벤트가 승인되면 사용 가능한 유일한 옵션은 이벤트를 닫는 것입니다. 이벤트 종결 단추를 클릭하여 이벤트 상태를 완료 종결 또는 미완료 종결로 설정할 수 있습니다.
- 승인함
- 이벤트가 승인되면 상태가 승인됨 상태로 설정됩니다. 이벤트 상태를 완료 종결 또는 미완료 종결로 설정할 수 있습니다.
-
PDF를 생성하려면 PDF 생성 버튼을 클릭하고 PDF를 다운로드합니다.
위기 이벤트에 대한 편집 액세스 권한이 있는 경우 이벤트 복사본을 PDF 형식으로 로컬 하드 드라이브에 저장할 수 있습니다.주:기본적으로 PDF는 이벤트가 종료된 후에 생성되고 첨부됩니다.