Aktualisieren Sie einen Datensatz in der Vorlage

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Ändern Sie Zeilen in der Vorlage, um vorhandene Datensätze zu aktualisieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin.

    Hinweis:
    Die Vorlage importiert nur Datensätze auf der ersten Seite der Vorlage. Der Importvorgang ignoriert alle anderen Seiten.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Abbildung : 1. Einfacher Import der Aktualisierungsvorlage

    Prozedur

    1. Bearbeiten Sie die Zeile für jeden vorhandenen Datensatz, der aktualisiert werden soll, und ersetzen Sie vorhandene Werte durch neue Werte.
      Verwenden Sie die UI-Feldhinweise, um mehr über den Zweck und Inhalt des Felds zu erfahren.

      Die Vorlage validiert Werte bei der Eingabe und hebt Zellen hervor, die ungültige Daten enthalten. Sie müssen zwar nicht für jede Spalte einen Wert angeben, aber die Validierung bestimmter Felder kann fehlschlagen, wenn Sie keinen Wert angeben.

    2. Überprüfen Sie eine hervorgehobene Zelle, und beheben Sie das Problem.
    3. Wenn Sie die Aktualisierung vorhandener Zeilen abgeschlossen haben, speichern Sie die Tabelle als Excel-Arbeitsmappe (.xls).
      Die Einfügevorlagen verwenden eine spezielle Verarbeitung für bestimmte Felder:
      • Feld „Aktualisiert von“: Die Aktualisierungsvorlage listet den Systemadministratorbenutzer (Administratorrolle) immer im Feld „ Aktualisiert von “ auf, unabhängig davon, ob der Import eine Spalte „Aktualisiert von“ enthält. Auch wenn Sie in der Vorlage einen anderen Benutzerwert angeben, überschreibt der Importvorgang diesen Wert mit dem Systemadministrator-Benutzer.
      • Leere Werte: Die Aktualisierungsvorlage verwendet diese Regeln beim Umgang mit leeren Werten in Tabellenzellen.
      Tabelle : 1. Leere Werte
      Ursprünglicher Wert Neuer Wert Ergebnis
      Leerer Wert Beliebiger nicht leerer Wert Gültige Aktualisierung: Die Aktualisierung ändert den leeren Wert in den neuen Wert.
      Beliebiger nicht leerer Wert Leerer Wert Ungültige Aktualisierung: Die Aktualisierung behält den vorhandenen nicht leeren Wert bei.