Wählen Sie die Liste aus, in die Sie Daten importieren möchten, und erstellen Sie eine Importvorlage aus dieser Liste.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin.
Prozedur
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Navigieren Sie zu einer beliebigen Liste, z. B. .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
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Wählen Sie Importieren.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Spalten aktualisiert werden, bevor Sie sie importieren.
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Wählen Sie aus, ob Sie Datensätze einfügen oder aktualisieren möchten.
Tabelle : 1. Importvorlage
| Vorlage |
Beschreibung |
| Einfügen |
Verwenden Sie diese Vorlage, um einer Tabelle neue Datensätze hinzuzufügen. |
| Aktualisieren |
Verwenden Sie diese Vorlage, um Werte in vorhandenen Datensätzen in einer Tabelle zu ändern. Diese Vorlage enthält eine Zeile für jeden Datensatz in der Liste. Der aktuelle Listenfilter bestimmt, welche Datensätze die Vorlage enthält. |
- Wahlweise:
Alle Felder in die Vorlage einbeziehen löschen? Kontrollkästchen, um nur Spalten einzubeziehen, die in der Liste in der Vorlage angezeigt werden.
Bestimmte Felder in der Tabelle werden durch Systemprozesse aktualisiert, und Sie können keine Werte in sie importieren. Ein Beispiel ist das Feld Erstellt von, das während des Imports mit dem angemeldeten Benutzer ausgefüllt wird, der den Import durchführt.
Lassen Sie diese Checkbox aktiviert, um alle Spalten aus der Tabelle in die Vorlage aufzunehmen, auch die Spalten, die in der Liste ausgeblendet sind.
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Wählen Sie das gewünschte Exportvorlagenformat aus, entweder XLS oder XLSX.
XLSX ist das bevorzugte Format, XLS ist für Legacy-Support verfügbar. Das Feld Vorlagenformat exportieren wird nur angezeigt, wenn die Eigenschaft glide.legacy.excel.export auf „true“ festgelegt ist.
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Klicken Sie auf Excel-Vorlage erstellen.
Nächste Maßnahme
Öffnen Sie die Tabelle mit Ihrer bevorzugten Anwendung. Hinweis: Jede Vorlage enthält eine Registerkarte Richtungen, in der beschrieben wird, wie die Vorlage verwendet wird.