Workday HR -Spoke
Die Workday-HR-Spoke wurde von Bristlecone, Inc. entwickelt. Verwalten Sie Personal, Ressourcen, Gehaltsabrechnung, Leistungen usw. im System von Ihrer ServiceNow -Instanz aus.
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IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Workday HR-Spoke v 2.2.1 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Workday HR SOAP Application Programming Interface (API) Version v33.2 und REST API Version v1 erstellt und ist bis Workday HR SOAP API Version v39.0 kompatibel.
Erforderliche Konfigurationen in Workday
Um die Integration einzurichten, müssen Sie zunächst dieses Verfahren in Workday ausführen:
- Registrieren Sie einen Integrationssystembenutzer.Hinweis:Stellen Sie beim Ausfüllen der Kontoinformationen sicher, dass Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren.
- Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystembenutzer zu.
- Navigieren Sie in Aktionzu und erteilen die folgenden Berechtigungen:
Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinien Vorgang Domänensicherheitsrichtlinie Domänensicherheitsrichtlinien, die die Berechtigung erben Funktionsbereiche Nur anzeigen Berichte: Manager Besetzung Nur anzeigen Berichte: Matrix-Manager Besetzung Anzeigen und Ändern Geschäftsprozessverwaltung Delegierung von Geschäftsprozessen System Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Leistungen - Mitarbeiterdaten: Begünstigte und Unterhaltsberechtigte
- Mitarbeiterdaten: Jahresgutschrift für Leistungen
- Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung
- Mitarbeiterdaten: Jahressatz für Leistungen
- Mitarbeiterdaten: Details des Gerichtsbeschlusses
- Mitarbeiterdaten: Details zum Ruhestand
- Mitarbeiterdaten: Wohlbefinden
- Vorteile
- Persönliche Daten
Nur anzeigen Berichte: Lerndatensatz Learning Core Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Zuweisungen des finanzierten Plans Erweiterte Vergütung Nur anzeigen Geschäftsprozessberichte System Nur anzeigen Workday-Konten System Nur anzeigen Personendaten: Geschlecht Persönliche Daten Nur anzeigen Verwalten: Organisationsrollen Organisationen und Rollen Nur anzeigen Personendaten: Arbeitsadresse Kontaktinformationen Nur anzeigen Personendaten: Telefon (privat). Kontaktinformationen Nur anzeigen Personendaten: Telefon (beruflich). Kontaktinformationen Abrufen und Ablegen Verwalten: Auszahlungsoption Ausgaben Abrufen und Ablegen Personendaten: Persönliche Daten - Personendaten: Visuelle Umfrage zur Ethnizität
- Personendaten: Lizenzen
- Personendaten: Andere IDs
- Personendaten: Reisepässe und Visa
- Mitarbeiterdaten: Raucherkonsum
Persönliche Daten Abrufen und Ablegen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Auszahlungsoptionen) Kerngehaltsabrechnung Abrufen und Ablegen Mitarbeiterdaten: Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung (Auszahlungsoptionen) Schnittstelle für Gehaltsabrechnung Abrufen und Ablegen Mitarbeiterdaten: Begünstigte - Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzliche E-Mail-Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzlicher Instant Messenger des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Telefonnummer des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Zusätzliche Webadresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Geburtsdatum des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Geschlecht des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Amt. Ausweise des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Nationale IDs des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Andere IDs des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre E-Mail-Adresse des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primärer Instant Messenger des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre Telefonnummer des Begünstigten
- Mitarbeiterdaten: Primäre Web-Adresse des Begünstigten
Vorteile Abrufen und Ablegen Prozess: Zeitblöcke importieren - Zeitaufzeichnung
- Zeiterfassungs-Hub
Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Aktuelle Personalinformationen Besetzung Nur abrufen Einrichten: Kalender System Nur abrufen Auftragsinformationen Jobs und Profil Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einbehaltungsaufträge) Kerngehaltsabrechnung Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (Einbehaltungsaufträge) – CAN CAN Gehaltsabrechnung Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (unternehmensspezifisch) – USA Gehaltsabrechnung USA Nur abrufen Verwalten: Standort Speicherort: Ansicht Organisationen und Rollen Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Leistungen - Mitarbeiterdaten: Begünstigte und Unterhaltsberechtigte
- Mitarbeiterdaten: Jahresgutschrift für Leistungen
- Mitarbeiterdaten: Leistungsberechtigung
- Mitarbeiterdaten: Jahressatz für Leistungen
- Mitarbeiterdaten: Details des Gerichtsbeschlusses
- Mitarbeiterdaten: Altersvorsorge
- Mitarbeiterdaten: Wohlbefinden
- Vorteile
- Persönliche Daten
Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Projektstundennachweis und Arbeitsblatt Projektnachverfolgung Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung Nur abrufen Schnittstelle für Gehaltsabrechnung Schnittstelle für Gehaltsabrechnung Nur abrufen Berichte: Ergebnisse der Gehaltsberechnung für Mitarbeiter - Berichte: Ergebnisse der Gehaltsberechnung für Mitarbeiter (Audits)
- Berichte: Ergebnisse der Gehaltsberechnung für Mitarbeiter (Gehaltsabrechnungen)
- Berichte: Ergebnisse der Gehaltsberechnung für Mitarbeiter (Ergebnisse)
Kerngehaltsabrechnung Nur abrufen Verwalten: Organisationsintegration Organisationen und Rollen Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Leistungsoptionen - Vorteile
- Persönliche Daten
Nur abrufen Personendaten: Notfallkontakte Kontaktinformationen Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdokumente bearbeiten und löschen Persönliche Daten Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Vergütung nach Organisation Kernvergütung Nur abrufen Integrations-Build Integration Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Urlaub (Abwesenheitssalden) Auszeit und Urlaub Nur abrufen Personendaten: Persönliche Informationen Persönliche Daten Nur anzeigen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung Nur anzeigen Integrationssicherheit Integration Abrufen und Ablegen Integrationsereignis Integration Hinweis:Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind. - Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und erteilen Sie diese Berechtigungen:
Tabelle : 2. Sicherheitsrichtlinienberechtigungen für Geschäftsprozesse Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich Initiieren (Rollen zuweisen (Webservice)) Rollen zuweisen Organisationen und Rollen Initiieren (Change-Organisationszuweisungen (Webservice)) Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern Organisationen und Rollen Initiieren (Kontaktinformationen verwalten (Webservice)) Kontaktänderung Kontaktinformationen Initiieren (Abhängigen hinzufügen (Webservice)) Abhängiges Ereignis - Vorteile
- Persönliche Daten
Initiieren (Zusätzliche Mitarbeiterdaten bearbeiten (Webservice)) Ereignis „Zusätzliche Mitarbeiterdaten“ bearbeiten Besetzung Initiieren (Obligatorischen Namen ändern (Webservice)) Änderung des offiziellen Namens Kontaktinformationen Initiieren (Nichterscheinen (Webservice)) Nicht wahrgenommen Besetzung Initiieren (Persönliche Informationen ändern (Webservice)) Änderung der persönlichen Informationen Persönliche Daten Initiieren (Beurlaubung beantragen (Webservice)) Beurlaubung beantragen Auszeit und Urlaub Initiieren (Abwesenheit eingeben (Webservice)) Urlaub beantragen Auszeit und Urlaub Initiieren (Mitarbeiter kündigen (Webservice)) Beendigung Besetzung Hinweis:Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
- Navigieren Sie in Aktionzu und erteilen die folgenden Berechtigungen:
Hinweis:
Wenn Sie -Spoke v1 installiert haben, deinstallieren Sie sie, und installieren Sie die -Spoke, Version 1.1.
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
- ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow Flow Designer – Dynamische Ausgaben (com.glide.hub.dynamic_outputs)
- Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
- Datenquelle „Systemimport“ (glide.system_import_data_source)
Hinweis:
Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.
Spoke-Abläufe
Die Workday-HR-Spoke stellt den Beispiel-Flow „Benutzer überprüfen“ bereit, der die Automatisierung der Workday -Aufgaben demonstriert. Dieser Flow ruft den Subflow mit demselben Namen auf, um zu überprüfen, ob der Benutzer, der die Anforderung ausgelöst hat, ein gültiger Benutzer im System Workday ist. Um einen Beispielablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich.
Spoke-Unterabläufe
Die Workday HR-Spoke bietet Beispiel-Subflows, um die Automatisierung von Workday HR-Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Unterabläufe umfassen Folgendes:
| Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Überprüfen Sie den Benutzer-Subflow | Überprüft, ob der Anwender, der die Anforderung ausgelöst hat, ein gültiger Anwender im System Workday ist. |
| Ruft WID für Worker ab | Ruft WID-Details des Mitarbeiters mithilfe der Aktion „Mitarbeiterprofil suchen“ ab. |
| Benutzer erstellen | Erstellt einen Benutzer in ServiceNow, wenn das Onboarding des Benutzers im System Workday durchgeführt wird. Um diesen Subflow zu verwenden, sollten Sie Richten Sie Webhooks für Ihre Workday HR -Spoke ein. |
| Beurlaubung | Ruft mithilfe des LeaveofAbsence-Webhooks die Beurlaubungsdetails eines Mitarbeiters aus Workday ab. |
| Anwender deaktivieren | Deaktiviert einen Anwender in Workday mithilfe des Workday-Webhooks „Anwender deaktivieren“. |
| Sucht nach Jobanforderung | Ruft alle vorhandenen Stellenanforderungsinformationen aus der Workday-Anwendung in die Tabelle „Stellenanforderung“ ab. |
| Aktualisieren Sie die Jobanforderung | Ruft die Änderungen ab, die mit dem Webhook „UpdateJobRequisition“ an der vorhandenen Stellenanforderung in Workday vorgenommen wurden, und speichert die Änderungen in der Tabelle „Stellenanforderung“. |
Spoke-Aktionen, die Workday-SOAP-APIs verwenden
Workday selbst organisiert seine APIs in zwei Hauptkategorien: Öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday-HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die -Spoke mit einer dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt mit beiden, abhängig von den Spoke-Aktionen, die Sie verwenden müssen.
Die Workday-HR-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Workday -Aufgaben, wenn Events in Ihrer ServiceNow -Instanz auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
Hinweis:
Die SOAP-basierten Aktionen verwenden die Workday SOAP-Webservices und erfordern die Durchführung der in Konfigurationen zur Verwendung von Workday SOAP Basic Authentication mit WS-Securitygenannten Konfigurationen.
| Aktionen, die die Workday-SOAP-APIs verwenden | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Abwesenheitsverwaltung | Urlaubssalden nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details des Urlaubsplansaldos für den angegebenen Mitarbeiter ab. |
| Urlaubssaldo suchen | Ruft Details des Urlaubssaldos basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Beurlaubung beantragen | Erstellt eine Anforderung für lange Beurlaubung oder aktualisiert eine vorhandene Anforderung. | |
| Urlaub beantragen | Erstellt eine Anforderung für Kurzurlaub. | |
| Genehmigungsmanagement | Geschäftsprozess genehmigen | Genehmigt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday. |
| Geschäftsprozess ablehnen | Lehnt den angegebenen Geschäftsprozess in Workday ab. | |
| Leistungsverwaltung | Abhängig hinzufügen | Fügt dem angegebenen Mitarbeiter eine abhängige Person hinzu. |
| Begünstigte ändern | Aktualisiert die Details zum Begünstigten des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Bargeldverwaltung | Direktüberweisungsinformationen aktualisieren | Aktualisiert Details der aktuellen Zahlungsoptionen. |
| Metadatenabruf | Zusätzliche Felder für Workday abrufen | Ruft alle zusätzlichen Felder für jede Aktion ab. |
| Benutzerdefinierte dynamische Eingabefelder abrufen | Ruft alle benutzerdefinierten dynamischen Eingabefelder ab. | |
| Benutzerdefinierte dynamische Ausgabefelder abrufen | Ruft alle benutzerdefinierten dynamischen Ausgabefelder ab. | |
| Objekt für benutzerdefinierte dynamische Felder abrufen | Ruft ein Objekt für das angegebene benutzerdefinierte dynamische Feld ab. | |
| Übergeordnetes Objekt für benutzerdefinierte dynamische Felder abrufen | Ruft das übergeordnete Objekt für das angegebene benutzerdefinierte dynamische Feld ab. | |
| Referenz-ID-Liste abrufen | Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf ihrem Referenztyp ab. | |
| Referenz-WID abrufen | Ruft Referenz-IDs für den angegebenen Referenztyp ab. | |
| Zugriffstoken abrufen | Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung von SOAP-basierten Aktionen mit OAuth 2.0 ab. | |
| LuG-Verwaltung | Meine Steuerabzugsinformationen Kanada nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft alle Arten von Lohneinbehaltungsaufträgen aus Kanada für den angegebenen Mitarbeiter ab. |
| Meine Steuerabzugsinformationen USA nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft alle Arten von Lohneinbehaltungsaufträgen aus den USA für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| US-LuG-W4-Steueroptionen nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Daten zur bundesstaatlichen W-4-Steueroption für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| FUTA für LuG-Zahlungsempfänger nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft FUTA-Steueroptionsdaten für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Gehaltsabrechnung USA und lokale Steueroptionen nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Informationen zu den Steueroptionen für staatliche und lokale Steuerbehörden für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Details zur Direktüberweisung suchen | Ruft Informationen zum angegebenen Zahlungsempfänger ab, der zu einer externen Abrechnungsgruppe gehört. | |
| US-LuG-W4-Steueroptionen suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien die Details der US-Bundessteuererklärung W-4 für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| FUTA-Details für LuG-Zahlungsempfänger suchen | Ruft die FUTA-Details des Gehaltsempfängers für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Gehaltsabrechnungsergebnisse suchen | Ruft Gehaltsabrechnungsergebnisse für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Gehaltsabrechnung USA und lokale Steueroptionen suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details zu Mitarbeiter-Steueroptionen für staatliche und lokale Steuerbehörden für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| Details zu Steueroptionen für ständigen arbeitsrechtlichen Zuständigkeitsbereich suchen | Ruft Details der laufenden Arbeitsgerichtsbarkeits-Steueroption für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Details zu Steuerabzugsinformationen Kanada suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien alle Arten von Lohneinbehaltungsaufträgen aus Kanada für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| Details zu Steuerabzugsinformationen USA suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien alle Arten von Lohneinbehaltungsaufträgen aus den USA für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| Ressourcenmanagement | Offiziellen Namen ändern | Ändert oder legt den offiziellen Namen für den angegebenen Mitarbeiter fest. |
| Persönliche Informationen ändern | Ändert die persönlichen Informationen des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Mitarbeiterdokumente nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Dokumente des angegebenen Mitarbeiters ab. | |
| Meine Vergütungsdetails nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft die Vergütungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab. | |
| Meine Kontaktdetails nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Kontaktinformationen des angegebenen Mitarbeiters ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Begünstigte. | |
| Meine Organisationsstruktur nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details der Organisationsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Leistungsregistrierungen gesamt nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details der Leistungsregistrierungen für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Gesamtvergütung nach Mitarbeiter-ID abrufen | Ruft Details zur Gesamtvergütung für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Vergütungsdetails suchen | Ruft Vergütungsdetails für die erforderlichen Mitarbeiter basierend auf Filterkriterien ab. | |
| Kontaktdetails suchen | Ruft Kontaktdetails für die erforderlichen Mitarbeiter ab, z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Begünstigte, basierend auf Filterkriterien. | |
| Mitarbeiterdokumente suchen | Ruft Dokumente der erforderlichen Mitarbeiter basierend auf den Filterkriterien ab. | |
| Feiertagskalender suchen | Ruft die Details der Feiertagskalender ab. | |
| Jobprofile suchen | Ruft Details des Stellenprofils basierend auf den angegebenen Kriterien ab. | |
| Standortdetails suchen | Ruft Standortdetails basierend auf den angegebenen Kriterien ab. | |
| Organisationen suchen | Ruft Details der Organisationen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Stundennachweisdetails suchen | Ruft Details der Stundennachweise basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Leistungsregistrierungen gesamt suchen | Ruft Details der Leistungsregistrierungen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Gesamtvergütungen suchen | Ruft Details der Mitarbeiterprämien basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab. | |
| Nach Arbeitszeitkalendern suchen | Ruft Details der Arbeitszeitkalender ab. | |
| Sucht den Bericht über den Verlauf des Mitarbeiterauftrags | Ruft den Auftragsverlauf eines Mitarbeiters ab. | |
| Mitarbeiterprofil suchen | Ruft Details der Mitarbeiterprofile basierend auf dem Mitarbeitertyp ab. | |
| Mitarbeiter suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger, Position des Mitarbeiters und Managementkette ab. | |
| Beschäftigungsdaten für Mitarbeiter suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details wie Position, Positionsorganisationen, Positionsverwaltungsketten und Mitarbeiterstatus ab. | |
| Meine Adresse aktualisieren | Aktualisiert Mitarbeiterdetails wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Instant Messenger und Webadresse. | |
| Mitarbeiter und Beschäftigungsinformationen suchen | Ruft Mitarbeiterprofilinformationen aus Workday ab. | |
| Besetzung | Organisation ändern | Weist einer besetzten Position Werte für Unternehmen, Kostenstelle, Region usw. zu, die für die Personalnutzung konfiguriert sind. |
| Rollen ändern | Ändert die Rollen des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Nicht wahrgenommen | Macht den Einstellungsprozess rückgängig, wenn ein eingestellter Mitarbeiter am Beitrittsdatum nicht angezeigt wird. | |
| Offboarding von Mitarbeiter durchführen | Offboarding des angegebenen Mitarbeiters. | |
| Mitarbeiter einstellen | Stellt einen Benutzer als Mitarbeiter für die angegebene Aufgabe ein. | |
| Einstellungsbeschränkungen festlegen | Erstellt Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation für die Stellenverwaltung. | |
| Stelle erstellen | Erstellt oder öffnet eine Position für eine Aufsichtsorganisation mithilfe des Personalbesetzungsmodells der Positionsverwaltung. | |
| Positionen suchen | Ruft positionbezogene Details basierend auf der Positions-ID aus Workday ab. | |
| Stelle bearbeiten | Bearbeitet eine Position, die bereits besetzt ist. | |
| Einstellungsbeschränkungen bearbeiten | Bearbeitet die Einstellungsbeschränkungen für eine Aufsichtsorganisation für die Stellenverwaltung. | |
| Job ändern | Ändert die Stelle eines Mitarbeiters oder eines gearbeiteten Kontingents. Zu den Arten von Änderungen gehören Versetzung, Beförderung, Herabstufung, seitliche Verschiebungen und alle anderen Änderungen der Informationen zur Stelle. | |
| Position schließen | Schließt eine Position. | |
| Vertrag mit externem Mitarbeiter schließen | Stellt einen Benutzer für eine Position oder einen anderen Job ein. | |
| Zeitaufzeichnung | Erfasste Zeitblöcke aktualisieren | Aktualisiert Details der gemeldeten Zeitblöcke. |
| Stellenverwaltung | Stellenanforderung erstellen | Erstellt eine Stellenanforderung in Workday. |
| Nach Stream „Kandidaten“ suchen | Ruft die Kandidateninformationen wie Kandidatendaten, Social Media-Account-Daten und andere aus Workday ab. | |
| Nach Stream „Vergütungsgruppen“ suchen | Ruft Vergütungsdetails wie das standardmäßige Minimum und Maximum der Vergütungsspanne und andere Werte aus Workday ab. | |
| Nach Stream „Stellenausschreibungen“ suchen | Ruft Details zu Stellenausschreibungen wie Titel der Stellenausschreibung, Beschreibung der Stellenausschreibung, Schulungsdaten, Zertifizierungsdaten usw. aus Workday ab. | |
| Nach Stream „Stellengesuch“ suchen | Ruft Details zur Stellenanforderung wie Startdatum der Personalbeschaffung, Zieldatum der Einstellung usw. aus Workday ab. | |
| Aktualisieren Sie die Jobanforderung | Aktualisiert die angegebene Jobanforderung. | |
Spoke-Aktionen, die Workday-REST APIs verwenden
Workday selbst organisiert seine APIs in zwei Hauptkategorien: Öffentliche SOAP-API und REST-API. Daher spiegelt auch die Workday-HR-Spoke dasselbe wider. Sie können die -Spoke mit einer dieser beiden APIs verwenden, aber nicht unbedingt mit beiden, abhängig von den Spoke-Aktionen, die Sie verwenden müssen.
Die Workday-HR-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Workday -Aufgaben, wenn Events in Ihrer ServiceNow -Instanz auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
Hinweis:
Die REST-basierten Aktionen verwenden die REST-API Workday und erfordern, dass Sie die in Konfigurationen zur Verwendung der Workday REST APIgenannten Konfigurationen ausführen.
| Aktionen, die die Workday-REST APIs verwenden | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Abwesenheitsverwaltung | Sucht nach Urlaubsanträgen für Mitarbeiter | Ruft die Auszeit- und Beurlaubungsdetails des Mitarbeiters mithilfe des RaaS-Berichts ab. |
| Genehmigungsmanagement | Nach laufenden Genehmigungsanforderungen suchen | Ruft die Genehmigungsanforderungen ab, die von Workday für den angegebenen Datumsbereich ausgeführt werden. |
| Benutzerdefinierte Aktionen Hinweis: Um diese Aktion zu verwenden, müssen Sie einen Datensatz in der Tabelle „Benutzerdefinierte Workday-Objekte“ [x_snc_sn_workday_s_workday_custom_objects] erstellen und die folgenden Details angeben:
| Benutzerdefinierte Objektfelder suchen | Ruft Daten ab, die für das angegebene benutzerdefinierte Objekt relevant sind. |
| Benutzerdefinierte Berichte suchen | Ruft die benutzerdefinierten Berichte ab. | |
| Benutzerdefinierte Objektfelder aktualisieren | Aktualisiert Felder im angegebenen benutzerdefinierten Objekt. | |
| LuG-Verwaltung | Gehaltsabrechnung suchen | Ruft Gehaltsabrechnungsdetails des angegebenen Mitarbeiters ab. |
| Ressourcenmanagement | Meine Berichtsstruktur abrufen | Ruft Details der Berichtsstruktur für den angegebenen Mitarbeiter ab. |
| Feiertagskalender eines Mitarbeiters suchen | Ruft Details des Feiertagskalenders für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Referenz-WID der Feiertagskalender eines Mitarbeiters suchen | Ruft Details der Feiertagskalender-WID für den angegebenen Mitarbeiter ab. | |
| Posteingangselemente suchen | Ruft Posteingangselemente von Workday für den angegebenen Datumsbereich ab. | |
| Leistungs- und Leistungsplandetails eines Mitarbeiters suchen | Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details zum Leistungs- und Leistungsplan für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| Referenz-WID der Zeitplankalender eines Mitarbeiters suchen | Ruft Arbeitszeitkalender für die erforderlichen Mitarbeiter ab. | |
| Gesamtvergütungen mit Bericht suchen | Ruft die Gesamtprämien für den angegebenen Berichtsbesitzer und Bericht ab. | |
Spoke-Module
Die Workday-HR-Spoke fügt die Anwendung Workday zu Ihrer Instanz hinzu und umfasst die folgenden Module:
Wichtig:
In den Remotetabellen „Meine Gesamtvergütungen anzeigen“ [sn_workday_hr_spke_st_get_payroll_results] und „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen“ [sn_workday_hr_spke_st_view_my_total_rewards] werden vertrauliche Daten gespeichert. Daher ist Diskretion geboten, bevor Sie Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten erteilen.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Verbindungsdetails | Enthält Informationen zur Basis-URL der Instanz oder des Mandanten Workday und die API-Version. |
| Benutzerdefiniertes Objekt | Um die benutzerdefinierten Aktionen zu verwenden, erstellen Sie einen Datensatz im Modul „Benutzerdefinierte Objekte“, und geben Sie die folgenden Details an:
|
| Meinen Feiertagskalender abrufen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um Details des Feiertagskalenders für den angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. Aus der Remotetabellendefinition „Meinen Feiertagskalender abrufen“ wird die Aktion „Meinen Feiertagskalender abrufen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. |
| Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gehaltsabrechnungsinformationen abzurufen. Aus der Remotetabellendefinition „Gehaltsabrechnungsergebnisse abrufen“ wird die Aktion „Gehaltsabrechnungsergebnisse suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. Wichtig: In dieser Remotetabelle werden vertrauliche Daten gespeichert. Daher ist Diskretion geboten, bevor Sie Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten erteilen. |
| RAAS-Berichtszugriffsdetails | Um Aktionen zu verwenden, die auf Workday Report as a Service API basieren, erstellen Sie einen Datensatz im Modul „RAAS-Berichtszugriffsdetails“, und geben Sie Details des Benutzers ServiceNow zusammen mit dem Namen des Berichtsbesitzers [ Workday und dem Namen des Berichts Workday an. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer berechtigt ist, auf diese Berichte zuzugreifen. Erstellen Sie einen Datensatz, und geben Sie diese Werte ein:
|
| Remote-Tabellenkonfigurationen | In diese Tabelle muss ein Eintrag mit Spalten- und Tabellenname, der aus Workday Mitarbeiter-ID des angemeldeten Benutzers besteht, erstellt werden. Beispiel: Spalte Mitarbeiternummer der Benutzertabelle. Das heißt, Tabellenname ist sys_user und Feldname ist employee_number. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie den internen Namen der Tabelle und des Felds angeben. |
| Meine Direktüberweisungsinformationen anzeigen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Informationen zur direkten Zahlung abzurufen. Aus der Remotetabellendefinition „Meine Direktüberweisungsinformationen anzeigen“ wird die Aktion „Details zu Direktüberweisungsinformationen suchen“ aufgerufen, um die Daten abzurufen. |
| Meine Gesamtvergütung anzeigen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um die Gesamtprämien für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. Aus der Definition der Remotetabelle View My Total Rewards (Meine Gesamtvergütungen anzeigen) wird die Aktion Gesamtvergütungen suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen. Wichtig: In dieser Remotetabelle werden vertrauliche Daten gespeichert. Daher ist Diskretion geboten, bevor Sie Benutzern die Berechtigung zum Anzeigen der in diesen Tabellen gespeicherten Daten erteilen. |
| Urlaubssaldo anzeigen | Beispiel-Remotetabelle, die Sie anpassen sollten, um den Urlaubssaldo für einen angemeldeten Mitarbeiter abzurufen. Aus der Definition der Remotetabelle „Abwesenheitssaldo anzeigen“ wird die Aktion Urlaubssaldo suchen aufgerufen, um die Daten abzurufen. |
| Webhook-Registrierung | Enthält Datensätze von Webhook-Registrierungen Der Administrator sollte hier einen Datensatz zu Richten Sie Webhooks für Ihre Workday HR -Spoke ein für das erforderliche Workday-HR-Ereignis erstellen. |
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.