Richten Sie Webhooks für Ihre Workday HR -Spoke ein
Rufen Sie Details der erforderlichen Mitarbeiter in der Anwendung Workday HR in Ihre Instanz ServiceNow ab, indem Sie die Webhooks einrichten.
Vorbereitungen
Konfigurieren Sie den ServiceNow-Webhook-API-Client für OAuth 2.0 in Workday
Konfigurieren Sie den API-Client in Workday, um Webhook-Anforderungen zu authentifizieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Workday-Administratorrolle oder Rolle mit erteilter Berechtigung zum Einrichten des OAuth 2.0-Clients in Workday.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
Richten Sie den CreateUser-Webhook für die Workday-HR-Spoke ein
Verwenden Sie den Webhook CreateUser, um die Details des neu eingearbeiteten Mitarbeiters aus Workday in Ihre ServiceNow-Instanz abzurufen.
Generieren Sie Benutzername und Passwort in Ihrer ServiceNow -Instanz für den Webhook „Benutzer erstellen“.
Generieren Sie Benutzername und Passwort in Ihrer Instanz ServiceNow, um Anforderungen für den Webhook „Benutzer erstellen“ zu authentifizieren und die erforderlichen Daten aus der Anwendung Workday abzurufen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: ServiceNow admin
Prozedur
Rufen Sie den Ressourcenpfad aus Ihrer ServiceNow -Instanz für den Webhook „Benutzer erstellen“ ab
Rufen Sie den Ressourcenpfad aus Ihrer ServiceNow -Instanz zur späteren Verwendung ab, um Webhook-Anforderungen zum Erstellen eines Benutzers zu authentifizieren und die erforderlichen Daten aus der Anwendung Workday abzurufen
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: ServiceNow admin.
Prozedur
- Melden Sie sich bei Ihrer Instanz ServiceNow als Administrator an.
- Navigieren zu .
- Öffnen Sie den Datensatz für die Spoke Workday HR.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen auf den Datensatz Rückruf.
- Notieren Sie den Wert des Ressourcenpfads, und speichern Sie ihn zur späteren Verwendung.
Importieren Sie die CLAR-Datei in Ihre Workday -Instanz für den Webhook „Benutzer erstellen“.
Importieren Sie die CLAR-Datei, die unter ServiceNow Store [] verfügbar ist, um den Webhook „Anwender erstellen“ einzurichten und Anforderungen von der Instanz ServiceNow zu authentifizieren.
Vorbereitungen
- Workday Studio muss installiert sein.
- Zugriff auf benutzerdefinierte Berichtserstellungsrichtlinie.
Erstellen Sie in Workday einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf der Berichtsstruktur „New_Hire_record“, und geben Sie den Bericht für den ISU-Anwender frei.
- Zugriff zum Bearbeiten der Geschäftsprozessdefinition.
- Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten des Integrationssystems.
- Erforderliche Rolle: admin
- Mit Ausnahme des Integrationsnamens, des Berichtsfelds XPath (falls erforderlich) und des Instanzheaders Workday werden Benutzer davor gewarnt, die Werte von Feldern oder Eigenschaften in der CLAR-Datei zu ändern.
- Diese Konfigurationen müssen in Workday Studio durchgeführt werden.
Prozedur
Richten Sie den Offboarding-Webhook für die Workday-HR-Spoke ein
Verwenden Sie den Offboarding-Webhook, um die Details des Offboarding-Mitarbeiters aus Workday in Ihre ServiceNow-Instanz abzurufen.
Generieren Sie Benutzername und Passwort in Ihrer ServiceNow -Instanz für den Offboarding-Webhook
Generieren Sie Benutzername und Passwort in Ihrer Instanz ServiceNow, um Anforderungen für den Offboarding-Webhook zu authentifizieren und die erforderlichen Daten aus der Anwendung Workday abzurufen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin
Prozedur
Rufen Sie den Ressourcenpfad aus Ihrer ServiceNow -Instanz für den Offboarding-Webhook ab
Rufen Sie den Ressourcenpfad aus Ihrer ServiceNow -Instanz zur späteren Verwendung ab, um Offboarding-Webhook-Anforderungen zu authentifizieren und die erforderlichen Daten aus der Anwendung Workday abzurufen
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin.
Prozedur
- Melden Sie sich bei Ihrer Instanz ServiceNow als Administrator an.
- Navigieren zu .
- Öffnen Sie den Datensatz für die Spoke Workday HR.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen auf den Datensatz Rückruf.
- Notieren Sie den Wert des Ressourcenpfads, und speichern Sie ihn zur späteren Verwendung.
Importieren Sie die CLAR-Datei in Ihre Workday -Instanz für den Offboarding-Webhook
Importieren Sie die CLAR-Datei, die unter ServiceNow Store [] verfügbar ist, um den Offboarding-Webhook einzurichten und Anforderungen von der Instanz ServiceNow zu authentifizieren.
Vorbereitungen
- Workday Studio muss installiert sein.
- Zugriff auf benutzerdefinierte Berichtserstellungsrichtlinie.
Erstellen Sie in Workday einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf der Berichtsstruktur „New_terminated_record“, und geben Sie den Bericht für den ISU-Anwender frei.
- Zugriff zum Bearbeiten der Geschäftsprozessdefinition.
- Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten des Integrationssystems.
- Erforderliche Rolle: admin
- Mit Ausnahme des Integrationsnamens, des Berichtsfelds XPath (falls erforderlich) und des Instanzheaders Workday werden Benutzer davor gewarnt, die Werte von Feldern oder Eigenschaften in der CLAR-Datei zu ändern.
- Diese Konfigurationen müssen in Workday Studio durchgeführt werden.
Prozedur
Richten Sie den LeaveofAbsence-Webhook für die Workday-HR-Spoke ein
Verwenden Sie den LeaveofAbsence-Webhook, um Details zur Beurlaubung eines Mitarbeiters aus Workday in Ihre ServiceNow-Instanz abzurufen.
Generieren Sie Benutzername und Passwort in Ihrer ServiceNow -Instanz für LeaveofAbsence-Webhook
Generieren Sie Benutzername und Passwort in Ihrer ServiceNow -Instanz, um Anforderungen für den LeaveofAbsence-Webhook zu authentifizieren und die erforderlichen Daten aus der Workday -Anwendung abzurufen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin
Prozedur
Rufen Sie den Ressourcenpfad aus Ihrer ServiceNow -Instanz für den LeaveofAbsence-Webhook ab
Rufen Sie den Ressourcenpfad aus Ihrer ServiceNow -Instanz zur späteren Verwendung ab, um Offboarding-Webhook-Anforderungen zu authentifizieren und die erforderlichen Daten aus der Anwendung Workday abzurufen
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin.
Prozedur
- Melden Sie sich bei Ihrer Instanz ServiceNow als Administrator an.
- Navigieren zu .
- Öffnen Sie den Datensatz für die Spoke Workday HR.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen auf den Datensatz Rückruf.
- Notieren Sie den Wert des Ressourcenpfads, und speichern Sie ihn zur späteren Verwendung.
Importieren Sie die CLAR-Datei in Ihre Workday -Instanz für LeaveofAbsence-Webhook
Importieren Sie die CLAR-Datei, die unter ServiceNow Store [] verfügbar ist, um den LeaveofAbsence-Webhook einzurichten und Anforderungen von der Instanz ServiceNow zu authentifizieren.
Vorbereitungen
- Workday Studio muss installiert sein.
- Zugriff auf benutzerdefinierte Berichtserstellungsrichtlinie.
Erstellen Sie in Workday einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf der Berichtsstruktur Leave_of_absence_request, und geben Sie den Bericht für den ISU-Anwender frei.
- Zugriff zum Bearbeiten der Geschäftsprozessdefinition.
- Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten des Integrationssystems.
- Erforderliche Rolle: admin
- Mit Ausnahme des Integrationsnamens, des Berichtsfelds XPath (falls erforderlich) und des Instanzheaders Workday werden Benutzer davor gewarnt, die Werte von Feldern oder Eigenschaften in der CLAR-Datei zu ändern.
- Diese Konfigurationen müssen in Workday Studio durchgeführt werden.