Workday Financials- Spoke

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Die Workday Financials-Spoke wird von Bristlecone, Inc. erstellt. Verwalten Sie Ressourcen, Geschäftsbereiche, Journale, Kostenstellen usw. in der Anwendung Workday Financials- von Ihrer Instanz ServiceNow.

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    IntegrationHub-Abonnement

    Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

    Spoke-Version

    Workday Financials- Spoke v2.0.2 ist die neueste Version.

    Unterstützte Versionen

    Diese Spoke wurde für Workday Financials- SOAP-API Version v33.2 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.

    Spoke-Anforderungen

    Gehen Sie wie folgt vor, um die Integration einzurichten:
    1. Registrieren Sie den Integration System-Benutzer.
      Hinweis:
      Stellen Sie beim Ausfüllen der Kontoinformationen sicher, dass Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren.
    2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystembenutzer zu.
      1. Navigieren Sie in Aktionzu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe und erteilen die folgenden Berechtigungen:
        Tabelle : 1. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinien
        Vorgang Domänensicherheitsrichtlinie Domänensicherheitsrichtlinien, die die Berechtigung erben Funktionsbereiche
        Nur abrufen Einrichten: Worktags – Geschäftsbereiche Allgemeine Finanzmanagement-Worktags
        Nur abrufen Einrichten: Hauptbuch und Buch Common Financial Management
        Abrufen und Ablegen Prozess: Journale – Core Finanzbuchhaltung
        Nur abrufen Prozess: Journale – Ansicht Finanzbuchhaltung
        Abrufen und Ablegen Prozess: Bestellung – Abbrechen Procurement
        Nur abrufen Prozess: Versandvorabmitteilung – Anzeigen Procurement
        Nur abrufen Prozess: Lieferantenrechnung – Neu Lieferantenkonten
        Nur abrufen Prozess: Anfrage – Ansicht Procurement
        Nur abrufen Einrichten: Accounts Common Financial Management
        Nur abrufen Erstellen: Kostenstelle Organisationen und Rollen
        Nur abrufen Einrichtung: Währungskurse Common Financial Management
        Nur abrufen Einrichten: Währung (Funktionsbereich „Vergütung“) Kernvergütung
        Nur abrufen Integrations-Build Integration
        Nur abrufen Prozess: Geschäfts-Assets Nachverfolgung von Geschäfts-Assets
        Nur abrufen Einrichten: Ausgabenelement Ausgaben
        Nur abrufen Einrichten: Artikel kaufen Procurement
        Nur abrufen Berichte: Lieferant Lieferant
        Nur anzeigen Prozess: Bestellung – Berichterstellung Procurement
        Abrufen und Ablegen Integrationsereignis Integration
        Nur anzeigen Integrationssicherheit Integration
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.
      2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozessrichtlinien Ihrer Sicherheitsgruppe, und erteilen Sie diese Berechtigungen:
        Tabelle : 2. Sicherheitsrichtlinienberechtigungen für Geschäftsprozesse
        Vorgang Geschäftsprozesstyp Funktionsbereich
        Initiieren (Asset registrieren (Webservice)) Asset-Registrierungsereignis
        • Geschäfts-Asset-Buchhaltung
        • Nachverfolgung von Geschäfts-Assets
        Initiieren (Change-Auftrag für Bestellung übermitteln (Webservice)) Reihenfolge ändern Procurement
        Initiieren (Bestellung übermitteln (Webservice)) Bestellungsereignis Procurement
        Initiieren (Beleg übermitteln (Webservice)) Beleg Procurement
        Initiieren (Lieferanten übermitteln (Webservice)) Lieferantenereignis Lieferant
        Initiieren (Lieferantenrechnung übermitteln (Webservice)) Lieferantenrechnungsereignis Lieferantenkonten
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsprozesse für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

    Spoke-Abhängigkeiten

    Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
    • ServiceNow IntegrationHub-Aktionsschritt – REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow Flow Designer – Dynamische Ausgaben (com.glide.hub.dynamic_outputs)
    • Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
    Hinweis:
    Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

    Authentifizierung

    Workday bietet eine offene SOAP-API für den programmgesteuerten Zugriff auf On-Demand-Business Management-Services. Workday SOAP-APIs erfordern Basic Authentication. Das heißt, Benutzername und Passwort sind erforderlich.
    Hinweis:
    Für diese Spokes müssen Sie den Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen nicht einrichten.

    Spoke-Unterabläufe

    Die Workday Financials-Spoke enthält Beispiel-Subflows, um die Automatisierung von Workday Financials- Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispiel-Unterabläufe umfassen Folgendes:

    Subflow Beschreibung
    Auftrag erstellen Erstellt einen Bestelldatensatz in der Bestellungstabelle. So verwenden Sie den Subflow: Richten Sie den Webhook für die Spoke Workday Financials- ein.
    Lieferantenrechnungsdetails abrufen Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.

    Spoke-Aktionen

    Die Finanzdaten-Spoke von Workday bietet Aktionen zum Automatisieren von -Aufgaben, wenn Events in Ihrer ServiceNow -Instanz auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:

    Kategorie Aktion Beschreibung
    Finanzmanagement Account-Satz nach ID abrufen Ruft Details der angegebenen Kontogruppe ab.
    Geschäftsbereich nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Geschäftsbereichs ab.
    Kostenstelle nach ID abrufen Ruft Details der angegebenen Kostenstelle ab.
    Hauptbuch nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Hauptbuchdatensatzes ab.
    Account-Sätze suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Kontogruppen ab.
    Geschäftsbereiche suchen Ruft Details der erforderlichen Geschäftsbereiche basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Kostenstellen suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Kostenstellen ab.
    Wechselkurse suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Wechselkurse ab.
    Journaleingabeverwaltung Buchhaltungsjournal erstellen Erstellt ein Buchhaltungsjournal.
    Journale suchen Ruft Details der erforderlichen Journaldatensätze basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Buchhaltungsjournal veröffentlichen Veröffentlicht einen Buchhaltungsjournaldatensatz.
    Buchhaltungsjournal umkehren Storniert das angegebene Buchhaltungsjournal.
    Metadatenabruf Zusätzliche Felder für Workday Finance abrufen Ruft zusätzliche Felder für jede Aktion ab.
    Referenz-ID-Liste abrufen Ruft Werte der Referenz-ID basierend auf dem angegebenen Referenztyp ab.
    Zugriffstoken abrufen Ruft die Zugriffstoken für die Authentifizierung von SOAP-basierten Aktionen mit OAuth 2.0 ab.
    Ressourcenmanagement Bestellung stornieren Storniert die angegebene Bestellung.
    Shell für feste Assets erstellen Erstellt eine Anlagegut-Shell.
    Lieferanten erstellen Erstellt einen Lieferanten mit den angegebenen Details.
    Lieferantenrechnung erstellen Erstellt eine Lieferantenrechnung mit den angegebenen Details.
    Versandvorabmitteilung nach Nummer abrufen Ruft Details der angegebenen Versandvorabmitteilung ab.
    Lieferanten nach ID abrufen Ruft Details des angegebenen Lieferanten ab.
    Lieferantenrechnung nach ID abrufen Ruft Details der angegebenen Lieferantenrechnung ab.
    Versandvorabmitteilungen suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Versandvorabmitteilungen ab.
    Ausgabenelemente suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Ausgabenelemente ab.
    Details für feste Assets suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Anlagegüter ab.
    Einkaufsposten suchen Ruft Details der erforderlichen Einkaufspositionen basierend auf den angegebenen Filterkriterien ab.
    Angebotsanfragen suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Angebotsdatensätze ab.
    Lieferantenrechnungen suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Lieferantenrechnungen ab.
    Lieferanten suchen Ruft basierend auf den angegebenen Filterkriterien Details der erforderlichen Lieferanten ab.
    Bestellung übermitteln Sendet die angegebene Bestellung ab.
    Change-Auftrag für Bestellung übermitteln Übermittelt den Change, der der angegebenen Bestellung zugeordnet ist.
    Beleg übermitteln Sendet den angegebenen Beleg ab.

    Spoke-Modul

    Die Workday Financials-Spoke fügt die Finanzanwendung Workday zu Ihrer Instanz hinzu und umfasst die folgenden Module:
    Modul Beschreibung
    Verbindungsdetails Enthält Informationen zur Basis-URL der Instanz oder des Mandanten Workday und die API-Version.
    Geschäftsbereiche abrufen Zeigt Informationen zu den Geschäftsbereichen an. Der Administrator sollte die Beispiel-Remotetabelle gemäß seinen Anforderungen konfigurieren.
    Bestellungen Zeigt Informationen zu den Bestellungen an, wenn sie in der Anwendung Workday erstellt werden. Um diese Informationen in der Instanz ServiceNow ] abzurufen, müssen Sie Richten Sie den Webhook für die Spoke Workday Financials- ein.
    Webhook-Registrierungen Enthält Datensätze von Webhook-Registrierungen Der Administrator sollte hier den Datensatz Richten Sie den Webhook für die Spoke Workday Financials- ein für das erforderliche Ereignis Workday erstellen.

    Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die Finanzdaten-Spoke für Workday ein und Richten Sie den Webhook für die Spoke Workday Financials- ein.