Smartsheet Spoke
Die Smartsheet -Spoke integriert die ServiceNow® -Plattform in Smartsheet, sodass Sie verschiedene Aktionen automatisieren können, z. B. das Erstellen von Zellen in einem bestimmten Blatt, wenn eine Datenbanktabelle aktualisiert wird.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Smartsheet Spoke v2.1.4 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Smartsheet v1.0.1 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Spoke-Anforderungen
Sie benötigen ein Smartsheet -Administratorkonto.
Spoke-Abhängigkeiten
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow IntegrationHub Aktionsvorlage – Datenstrom (com.glide.hub.action_type.datastream)
- Das neueste Smartsheet Spoke-Plugin
Spoke-Unterabläufe
Die Smartsheet-Spoke bietet Beispiel-Subflows, um die Automatisierung von Smartsheet -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispiel-Unterablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Die verfügbaren Beispiel-Subflows werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
| Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Smartsheet Laden Sie Abonnements herunter | Lädt Benutzerabonnements aus dem Smartsheet -Portal herunter. Um diesen Subflow zu verwenden, führen Sie die Schritte aus, die in Integration mit Smartsheet beschrieben sind. |
| Smartsheet Benutzeraktivität aktualisieren | Ruft Smartsheet Anwenderaktivität ab. Um diesen Subflow zu verwenden, führen Sie die Schritte aus, die in Integration mit Smartsheet beschrieben sind. |
| Smartsheet Fordern Sie das Abonnement zurück | Deaktiviert Anwenderkonten in Smartsheet. Um diesen Subflow zu verwenden, führen Sie die Schritte aus, die in Integration mit Smartsheet beschrieben sind. |
Spoke-Aktionen
Die Smartsheet-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Smartsheet -Aufgaben, wenn Events in Ihrer ServiceNow -Instanz auftreten. Die verfügbaren Aktionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anhangverwaltung | Datei an Blatt anhängen | Hängt eine Datei an ein Blatt an. |
| URL an Blatt anhängen | Hängt eine URL an ein Blatt an. | |
| Anhang nach ID suchen | Ruft die Informationen zu den Anhängen in einem Blatt ab. | |
| Stream mit Anhängen suchen | Ruft die Informationen aller Anhänge in einem Blatt ab. | |
| Zellenverlauf | Stream mit Zellenverlauf suchen | Ruft die Informationen zum Zellenänderungsverlauf ab. |
| Spaltenverwaltung | Spalte erstellen | Erstellt die Spalten in einem Blatt. |
| Spalte nach ID suchen | Ruft die Informationen zu einer Spalte in einem Blatt ab. | |
| Stream mit Spalten suchen | Ruft die Informationen aller Spalten aus dem Blatt ab. | |
| Spalte aktualisieren | Aktualisiert eine Spalte in einem Blatt. | |
| Kommentarverwaltung | Kommentar erstellen | Erstellt einen Kommentar in einem Blatt. |
| Kommentar mit Anhang erstellen | Erstellt einen Kommentar zu einer Diskussion mit dem Anhang zu einem Blatt. Der Kommentar enthält Kontext und nützliche Informationen. | |
| Kommentar nach ID suchen | Ruft die Informationen zu einem Kommentar ab. | |
| Kommentar aktualisieren | Aktualisiert einen Kommentar in einem Blatt. | |
| Verwaltung blattübergreifender Referenzen | Blattübergreifende Referenz erstellen | Erstellt die blattübergreifende Referenz zwischen zwei Blättern. |
| Blattübergreifende Referenz nach ID suchen | Ruft die Informationen zu einer blattübergreifenden Referenz in einem bestimmten Blatt ab. | |
| Blattübergreifende Referenz nach ID suchen | Ruft die Informationen zu allen blattübergreifenden Referenzen in einem bestimmten Blatt ab. | |
| Ereignismanagement | Ereignisberichterstellung prüfen | Überprüft, ob für den Kunden das Add-on „Event Reporting“ aktiviert ist. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Wert 0 zurückgegeben. Wenn nicht, wird der Wert 1 zurückgegeben. |
| Ordnerverwaltung | Ordner erstellen | Erstellt einen Ordner im Bereich „Homepage“ des Projekts Smartsheet. |
| Stream mit Ordnern suchen | Ruft die Informationen zu allen untergeordneten Ordnern der obersten Ebene im Startseitenbereich des Projekts Smartsheet ab. | |
| Ordner aktualisieren | Aktualisiert den Namen und den Permalink eines Ordners. | |
| Gruppenverwaltung | Gruppe erstellen | Erstellt eine Gruppe. |
| Stream mit Organisationsgruppen suchen | Ruft Informationen zu allen Gruppen in der Organisation ab. | |
| Gruppe aktualisieren | Aktualisiert die Details einer Gruppe. | |
| Zeilenverwaltung | Zeile erstellen | Erstellt eine Zeile in einem Blatt. |
| Zeile nach ID suchen | Ruft Informationen zu einer Zeile in einem bestimmten Blatt ab. | |
| Zeile aktualisieren | Aktualisiert eine Zeile in einem Blatt. | |
| Verwaltung von Senden per E-Mail | E-Mail-Bericht | Sendet einen Bericht als Anhang an eine E-Mail. |
| Blatt per E-Mail senden | Sendet ein Blatt als Anhang an eine E-Mail. | |
| Zeilen per E-Mail senden | Sendet Zeilen per E-Mail. | |
| Freigabeverwaltung | Geteiltes Blatt erstellen | Gibt ein Blatt für Benutzer und Gruppen frei. |
| Stream für geteilte Blätter suchen | Ruft eine Liste aller Anwender und Gruppen ab, die ein Blatt freigeben. | |
| Geteiltes Blatt aktualisieren | Aktualisiert die Zugriffsebene eines Benutzers oder einer Gruppe für ein Blatt. | |
| Blattverwaltung | Blatt erstellen | Erstellt ein Blatt im Ordner, wenn die Ordner-ID angegeben wird. Andernfalls wird ein Blatt im Blattordner des Benutzers erstellt. |
| Blatt nach ID suchen | Ruft Informationen aus einem Blatt ab. | |
| Stream für Blätter suchen | Ruft eine Liste aller Blätter ab, auf die der Anwender zugreifen kann. | |
| Blatt aktualisieren | Aktualisiert ein Blatt. | |
| Anwenderverwaltung | Benutzer erstellen | Erstellt einen Anwender. |
| Anwender deaktivieren | Deaktiviert den angegebenen Anwenderaccount in Smartsheet. | |
| Administratoranwender suchen | Ruft die Details des Administratoranwenders ab, der das Zugriffstoken generiert hat. | |
| Benutzer-Aktivitätenstrom suchen | Ruft die Details der Benutzeraktivitäten ab. | |
| Anwender nach ID suchen | Ruft die Details eines Anwenders ab. | |
| Stream mit Anwendern suchen | Ruft die Informationen aller Anwender ab. | |
| Benutzer entfernen | Deaktiviert einen Anwenderaccount. | |
| Anwender aktualisieren | Aktualisiert die Details eines Anwenders. | |
| Webhook-Verwaltung | Webhook erstellen | Erstellt einen Webhook. |
| Webhook löschen | Löscht einen Webhook. | |
| Webhook nach ID suchen | Ruft die Details eines Webhooks ab. | |
| Stream mit Webhooks suchen | Ruft die Details aller Webhooks ab. | |
| Gemeinsames Geheimnis des Webhooks zurücksetzen | Setzt das gemeinsame Geheimnis für einen Webhook zurück. | |
| Webhook aktualisieren | Aktualisiert die Details eines Webhooks. |
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.