Coupa-Spoke
Verwalten Sie Geschäftsausgaben und automatisieren Sie die Verwaltung von Genehmigungen, Verträgen, Bestellungen, Anforderungen, Lieferanten und Benutzern sowie des Bestands in Coupa von Ihrer ServiceNow-Instanz aus.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Coupa-Spoke v4.2.0 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für Coupa, Version „stable_029.0.1“, erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Spoke-Anforderungen
Erstellen Sie einen API-Schlüssel in Ihrer Instanz Coupa, und notieren Sie den API-Schlüssel zur späteren Verwendung. Siehe Coupa Dokumentation für Informationen zum Erstellen von API-Schlüsseln.
Spoke-Benutzerrollen
Die folgenden Benutzerrollen sind mit der -Spoke verfügbar:
- Coupa-Administrator (sn_coupa_spoke.Coupa-Administrator): Benutzer mit dieser Rolle haben Zugriff auf die Module „ Meine aktuellen Genehmigungen “ und „ Verträge “.
- Coupa-Genehmigungsbenutzer (sn_coupa_spoke.Coupa-Genehmigungsbenutzer): Benutzer mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf das Modul „ Meine aktuellen Genehmigungen “.
- Coupa-Vertragsbenutzer (sn_coupa_spoke.Coupa-Vertragsbenutzer): Benutzer mit dieser Rolle haben nur Zugriff auf das Modul „ Verträge “.
Spoke-Modul
Coupa-Spoke fügt Ihrer Instanz ServiceNowCoupa eine Anwendung [] hinzu. Die Anwendung [ Coupa unterstützt die Rollen „ Coupa Genehmigungsbenutzer“ und Coupa „ Vertragsbenutzer“. Sie können über die Instanz ServiceNow in Ihrer App Now Mobile ] auf die Coupa-Anwendung zugreifen.
Hinweis:
Die Anwendung Coupa verfügt über die folgenden Module.Stellen Sie sicher, dass das Anmeldeattribut Coupa und die Benutzer-ID der Instanz ServiceNow übereinstimmen, bevor Sie das Modul „ Meine aktuellen Genehmigungen “ verwenden.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Meine aktuellen Genehmigungen | Zeigt die Liste der Genehmigungen in Coupa für einen Benutzer an. |
| Verträge | Zeigt eine Liste der Verträge in Coupaan. |
Spoke-Aktionen
Coupa-Spoke bietet Aktionen zur Automatisierung von Genehmigung, Vertrag, Bestand, Rechnung, Katalogelement, Bestellung, Anforderung, Lieferant und Benutzerverwaltung, wenn -Ereignisse in ServiceNowauftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Genehmigungsmanagement | Genehmigung genehmigen Anforderung | Genehmigt eine Genehmigungsanforderung in Coupa. |
| Genehmigungsdetails nach Genehmigungs-ID suchen | Ruft die Details der erforderlichen Genehmigung in Coupaab. | |
| Suchen nach Genehmigung | Sucht mit der Abfrage Coupa ] nach einem Genehmigungsdatensatz in Coupa. | |
| Sucht nach ID von „Genehmigung nach Anforderung“. | Sucht anhand der Anforderungs-ID nach dem erforderlichen Genehmigungsdatensatz in Coupa. | |
| Stream mit Genehmigungen suchen | Ruft Details zu Genehmigungen in Coupa ab. | |
| Lehnen Sie die Genehmigungsanforderung ab | Lehnt eine Genehmigungsanforderung in Coupaab. | |
| Vertragsmanagement | Streamnach Verträgen suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach den erforderlichen Vertragsdatensätzen in Coupa. |
| Primäre Datenverwaltung | Stream mit Wechselkursen suchen | Ruft Details der Umrechnungskurse in Coupa ab. |
| Stream mit Währungen suchen | Ruft Details zu Währungen in Coupa ab. | |
| Stream mit juristischen Personen suchen | Ruft Details der juristischen Personen in Coupa ab. | |
| Bestandsmanagement | [] Beleg erstellen | Erstellt einen Beleg in Coupa. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Beschreibung den genauen Elementnamen aufweist. Wenn Sie in einem Flow auf den Elementnamen zugreifen möchten, verwenden Sie die Beschreibungsdatenpille. |
| Rufen Sie Belegfelder ab | Ruft die Liste der Felder in der Tabelle Coupa „ Belege“ ab. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Sucht nach Vorabversandmitteilungen nach Aktualisierungsdatum . | Ruft die Details der Vorabversandmitteilungen nach dem Aktualisierungsdatum in Coupaab. | |
| Sucht nach Positions-ID für Versandvorabmitteilung nach Bestellung. | Ruft Details der erforderlichen Versandvorabmitteilung unter Verwendung der Bestellpositions-ID ab. | |
| Beleg suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach dem erforderlichen Beleg in Coupa. | |
| Sucht Belegdetails nach Beleg ID | Ruft Details des erforderlichen Belegs ab. | |
| Nach Stream [ Belege suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach den erforderlichen Belegen in Coupa. | |
| Stornieren Beleg | Macht den erforderlichen Beleg ungültig. | |
| Rechnungsverwaltung | Rechnung] suchen | Sucht nach einer Rechnung in Coupa. |
| Stornieren Rechnung | Macht die erforderliche Rechnung ungültig. | |
| Artikelverwaltung | Stream [ Elemente suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach den erforderlichen Elementen in Coupa. |
| Element suchen | Sucht das erforderliche Element in Coupa mithilfe der Abfrage Coupa. | |
| Bestellungsverwaltung | Einkauf Bestellungstornieren | Storniert die erforderliche Bestellung in Coupa. |
| Einkauf Bestellungschließen | Schließt die erforderliche Bestellung in Coupa. | |
| Sucht Bestellposition nach Positions-ID . | Ruft Details einer Bestellposition in Coupa ab. | |
| Einkauf Bestellungsuchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach der erforderlichen Bestellung in Coupa. | |
| Stream mit Bestellungen [ für Bestellungen suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach den erforderlichen Bestellungen in Coupa. | |
| Anforderungsverwaltung | Entwurf erstellen Anforderung | Erstellt eine Anforderung in Coupa mit dem Status Entwurf. |
| [] Anforderung erstellen | Erstellt eine Anforderung in Coupa mit dem Status „Genehmigung ausstehend“ oder „Käuferaktion ausstehend“. | |
| Anforderung abrufen Felder | Ruft die Liste der Felder in der Tabelle Coupa „ Anforderungen“ ab. Hinweis: Dies ist eine Metadatenaktion und führt keinen API-Aufruf an Coupa durch. |
|
| Nach Anforderung] suchen | Sucht die erforderliche Anforderung in Coupa mithilfe der Abfrage Coupa. | |
| Nach ] suchen [ Anforderungen Stream | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach den erforderlichen Anforderungen in Coupa. | |
| Anforderung] aktualisieren | Aktualisiert die Details der erforderlichen Anforderung in Coupa. | |
| Lieferantenverwaltung | nach Lieferant] suchen | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach dem erforderlichen Lieferanten in Coupa. |
| Lieferanten erstellen [ | Erstellt einen Lieferanten in Coupa. | |
| Lieferantdeaktivieren | Deaktiviert den angegebenen Lieferanten. | |
| Lieferant] aktualisieren | Aktualisiert Details des angegebenen Lieferanten in Coupa. | |
| Lieferantenartikel suchens Stream nach Artikel-ID | Ruft den erforderlichen Lieferanten in Coupa anhand der Artikel-ID ab. | |
| Suchen Sie nach Lieferanten . | Ruft mithilfe der Abfrage eine Liste der Lieferanten in Coupa ab. | |
| Anwenderverwaltung | nach Anwender] suchen | Sucht den erforderlichen Benutzer in Coupa mithilfe der Abfrage Coupa. |
| nach Anwendern suchen, Stream | Sucht mithilfe der Abfrage Coupa ] nach den erforderlichen Benutzern in Coupa. | |
| Benutzer Passwort] zurücksetzen | Setzt das Passwort des erforderlichen Anwenders in Coupazurück. |
Hinweis:
Remotetabellen werden erstellt, wenn Coupa-Spoke aktiviert wird. Benutzer werden davor gewarnt, das Schema direkt zu ändern oder Daten in diese Tabellen einzufügen.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.