SAP Concur- Spoke

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Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf. Ab dem 1. März 2022sind alle SAP-Speichen nur noch im Store verfügbar.

IntegrationHub-Abonnement

Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.

Spoke-Version

SAP Concur-Spoke v2.1.1 ist die neueste Version.

Spoke-Anforderungen

SAP Concur- API-Benutzer mit diesen Rollen:
- Reiseassistent-Benutzer
- Ausgabenanwender
- Ausgabengenehmiger
- Autorisierter Support-Kontakt
- Rechnungsbenutzer
SAP Concur- API-Benutzer mit den folgenden Berechtigungen für Ausgaben-API und Rechnungsbenutzer.
Wenden Sie sich an das Implementierungsteam von SAP Concur-, um die Werte für Client-ID, Client-Secret, Unternehmens-ID und Unternehmensanforderungstoken zu erhalten und den Umfang der Client-Anwendung zu definieren.

Spoke-Abhängigkeiten

Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:

Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
ServiceNow Flow Designer – Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow IntegrationHub-Aktionsvorlage – Datenstrom (com.glide.hub.action_type.datastream)
Remotetabellen (com.glide.script.vtable)

Hinweis:

Einige dieser Plugins sind lizenzierbare Funktionen und erfordern entsprechende Lizenzen, wenn sie außerhalb der Spoke-Implementierung verwendet werden.

Spoke-Abläufe

Die SAP Concur-Spoke bietet den Beispiel-Flow Alle geänderten Spesenabrechnungen abrufen, um das Abrufen der Spesenabrechnungen zu demonstrieren, die innerhalb von 24 Stunden nach dem angegebenen Datum der letzten Änderung der Spesenabrechnung geändert wurden. Um den Beispiel-Flow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Unterabläufe

Die SAP Concur-Spoke bietet einen Beispiel-Subflow, Workflow-Schritt-ID für Spesenabrechnung abrufen, um das Abrufen der Workflow-Schritt-ID einer Spesenabrechnung in Abhängigkeit davon zu demonstrieren, ob die angegebene Spesenabrechnung übermittelt wird oder nicht. Die Ausgabe-Workflow-Schritt-ID ist erforderlich, um die Aktion „Workflow-Aktion für Spesenabrechnung ausführen“ auszuführen. Um den Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in den erforderlichen Anwendungsbereich.

Spoke-Aktionen

Die SAP Concur-Spoke bietet Aktionen zum Automatisieren von Aufgaben, wenn Events in Ihrer ServiceNow -Instanz auftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:


Kategorie	Aktion	Beschreibung
Expense Configuration Management	Ruft Ausgabengruppenkonfigurationen ab	Ruft die gesamte Kostengruppenkonfiguration für den angegebenen Anwender ab.
Expense Entry Management	Ausgabeneintrag erstellen	Erstellt einen neuen Ausgabeneintrag für den angegebenen Anwender.
	Löschen Sie den Ausgabeneintrag	Löscht den angegebenen Ausgabeneintrag.
	Ruft Ausgabeneintragsdetails ab	Ruft Details des angegebenen Ausgabeneintrags ab.
	Sucht nach Ausgabeneinträgen	Ruft alle Ausgabeneinträge ab, die dem Anwender gehören.
	Sucht den Stream mit Ausgabenaufgliederungen	Ruft alle Ausgabenaufgliederungen ab, die dem Benutzer gehören.
	Aktualisieren Sie den Ausgabeneintrag	Aktualisiert die Details des angegebenen Ausgabeneintrags.
Spesenabrechnungsverwaltung	Erstellen Sie eine Spesenabrechnung	Erstellt einen Ausgabenbericht mit den angegebenen Daten.
	Führen Sie die Workflow-Aktion für Spesenabrechnung aus	Führt eine Workflow-Aktion für eine Ausgabenabrechnung unter Verwendung der Workflow-Schritt-ID aus. Hinweis: Eine der Aktionseingaben ist Workflow-Schritt-ID. Verwenden Sie den Standard-Subflow Expense Report Workflow Step ID abrufen, um den erforderlichen Workflow-Schritt-ID-Wert zu erhalten.
	Ruft Spesenabrechnungsdetails ab	Ruft Details des angegebenen Spesenberichts ab.
	Kommentare suchen	Ruft die Kommentare aus der angegebenen Berichtskopfzeile und aus der spezifischen Ausgabe in einer Ausgabenabrechnung ab.
	Sucht nach Spesenabrechnungen	Ruft basierend auf den Suchkriterien alle Spesenberichte ab, die dem Benutzer gehören.
	Sucht nach Spesenabrechnungen nach dem letzten Änderungsdatum	Ruft die Berichte ab, die innerhalb von 24 Stunden nach dem angegebenen Datum der letzten Änderung des Berichts geändert wurden.
	Spesenabrechnung übermitteln	Sendet eine Spesenabrechnung für den angegebenen Bericht.
	Aktualisieren Sie die Spesenabrechnung	Aktualisiert Details der Spesenabrechnung für den angegebenen Bericht.
Reiseplanverwaltung	Sucht Reiseplan nach Reise-ID	Ruft Informationen zur erforderlichen Reise ab.
Zahlungsanforderungsverwaltung	Zahlungsanforderung erstellen	Erstellt eine Zahlungsanforderung mit allen relevanten Details, einschließlich Einzelposten und zugehörigen Zuteilungen.
	Ruft Details zur Zahlungsanforderung ab	Ruft Details wie Zahlungsanforderungskopf, Zahlungsanforderungsposition und Zahlungsanforderungszuordnung für die angegebene Zahlungsanforderung ab.
	Aktualisieren Sie die Zahlungsanforderung	Aktualisiert Details der angegebenen Zahlungsanforderung, z. B. Einzelposten und zugehörige Zuteilungen.
Bestellungsverwaltung	Bestellung erstellen	Erstellt eine Bestellung in SAP Concur-.
	Ruft Bestelldetails ab	Ruft Informationen zur angegebenen Bestellung ab.
	Bestellung aktualisieren	Aktualisiert die Details der angegebenen Bestellung.
Belegverwaltung	Ruft die Bild-URL des Ausgabeneintragsbelegs ab	Ruft die Bild-URL des Ausgabeneintragsbelegs des angegebenen Ausgabeneintrags ab.
	Ruft die Bild-URL des Spesenabrechnungsbelegs ab	Ruft die Bild-URL des Spesenabrechnungsbelegs des angegebenen Spesenberichts ab.
	Bild „Spesenabrechnungsbeleg veröffentlichen“.	Erstellt ein Belegbild für den angegebenen Spesenbericht.
Anwenderverwaltung	Anwenderdetails abrufen	Ruft Details des angegebenen Anwenders ab. Hinweis: Mit dieser Aktion werden nur Details der Ausgabenbenutzer abgerufen.
	Anwender suchen	Ruft basierend auf den angegebenen Suchkriterien Details des erforderlichen Anwenders ab.
	Stream mit Anwendern suchen	Ruft Details aller Anwender in einem bestimmten Unternehmen ab. Der Filtervorgang kann auch verwendet werden, um die Identitätsinformationen des erforderlichen Benutzers abzurufen.
Webhook-Verwaltung	Webhook-Abonnement erstellen	Erstellt Abonnements in SAP Concur für das ausgewählte Thema mit dem angegebenen Endpunkt.

Spoke-Modul

Die SAP Concur-Spoke fügt die Spoke-Anwendung SAP Concur- zu Ihrer Instanz hinzu und enthält die folgenden Module:


Modul	Beschreibung
SAP Concur-Ausgabeneinträge	Zeigen Sie Details der Ausgabeneinträge an. Nachdem Sie Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein und die Benutzer im Modul „SAP Concur-Benutzerzuordnungen“ zugeordnet haben, ruft das System Details der Ausgabeneinträge ab und füllt dieses Modul aus.
SAP Concur-Spesenabrechnungsdetails	Zeigen Sie die Details der Spesenabrechnung an. Konfigurieren Sie den Standard-Flow Alle geänderten Spesenabrechnungen abrufen gemäß Ihren Anforderungen zum Abrufen und Ausfüllen von Daten.
SAP Concur-Spesenabrechnung – Datum der letzten Änderung	Zeigen Sie den letzten Zeitstempel oder das Datum der letzten Änderung an, an dem der Flow ausgeführt wurde oder Berichte gefiltert wurden. Konfigurieren Sie den Standard-Flow Alle geänderten Spesenabrechnungen abrufen gemäß Ihren Anforderungen zum Abrufen und Ausfüllen von Daten.
SAP Concur-Spesenabrechnungen	Zeigen Sie die Ausgabenberichte an. Nachdem Sie Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein eingerichtet und die Benutzer zugeordnet haben, ruft das System Details der Spesenabrechnungen ab und füllt dieses Modul aus.
SAP Concur-Anwenderzuordnungen	Ordnen Sie ServiceNow Benutzer ihren entsprechenden Benutzer-IDs in SAP Concur-zu.

Spoke-Benutzerrollen

Die SAP Concur-Spoke bietet die folgenden Benutzerrollen, um den Zugriff auf Daten zu steuern:


Benutzerrolle	Beschreibung
sn_sap_concur_spok.SAP Concur-Spoke-Administrator	Benutzer mit dieser Rolle können alle Vorgänge ausführen.
sn_sap_concur_spok.SAP Concur Expense Entries-Benutzer	Benutzer mit dieser Rolle können nur die Daten anzeigen, die im Modul „SAP Concur Expense Entries“ verfügbar sind.
sn_sap_concur_spok.SAP Concur Expense Reports-Benutzer	Benutzer mit dieser Rolle können nur die Daten anzeigen, die im Modul „SAP Concur Expense Reports“ verfügbar sind.

Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen

IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Connections and Credentials.

Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die SAP Concur-Spoke ein.