First Advantage-Spoke
Verwalten und verfolgen Sie die Hintergrundüberprüfungen von Kandidaten mit First Advantage in Ihrer Instanz ServiceNow. Verwalten Sie Benutzer, Accounts, Kandidaten, Einladungen und Aufträge in First Advantage aus Ihrer ServiceNow -Instanz.
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IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
First Advantage-Spoke v1.5.5 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
Diese Spoke wurde für die API-Version [ First Advantage v1.1 erstellt, ist jedoch möglicherweise mit späteren Versionen kompatibel.
Spoke-Anforderungen
- First Advantage Account
- API KeyHinweis:Wenden Sie sich an das Team First Advantage, um den API-Schlüssel zu erhalten.
- Account-IDHinweis:Wenden Sie sich an das Team First Advantage, um die Account-ID zu erhalten.
Spoke-Abläufe
First Advantage-Spoke stellt Beispiel-Flows bereit, um die Automatisierung der First Advantage -Aufgaben zu demonstrieren. Um einen Beispielablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbare Beispielabläufe umfassen Folgendes:
| Flow | Beschreibung |
|---|---|
| First Advantage – Hintergrundüberprüfung des Kandidaten mithilfe von Einladung | Initiiert die Hintergrundprüfung des Kandidaten mithilfe einer Einladung. Sendet eine Anforderung an den Kandidaten, eine Bewerbung abzuschließen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Falls finden Sie unter Fall in First Advantage aus ServiceNowerstellen. |
| First Advantage – Hintergrundüberprüfung des Kandidaten mithilfe von Auftrag | Initiiert die Hintergrundprüfung des Kandidaten anhand der Reihenfolge. Ein Bestelldatensatz wird erstellt, und die Anforderung zur Angabe wichtiger Details wird an den Kandidaten gesendet. Weitere Informationen zum Erstellen eines Falls finden Sie unter Fall in First Advantage aus ServiceNowerstellen. |
| First Advantage – (Bestellen als) Hintergrundüberprüfung des Kandidaten mithilfe von Auftrag | Initiiert die Hintergrundprüfung des Kandidaten mithilfe des Auftrags und erteilt den Auftrag im Namen des erforderlichen Benutzers. |
| First Advantage – (Bestellen als) Hintergrundüberprüfung des Kandidaten mithilfe von Einladung | Initiiert die Hintergrundprüfung des Kandidaten mithilfe einer Einladung und erteilt den Auftrag im Namen des erforderlichen Benutzers. |
Spoke-Unterabläufe
First Advantage-Spoke stellt einen Beispiel-Subflow bereit, um die Automatisierung von First Advantage -Aufgaben zu demonstrieren. Um den Beispiel-Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Verfügbarer Beispiel-Subflow: Pakete abrufen. Der Subflow ruft Pakete in First Advantage ab und speichert die Details in der Tabelle „ Pakete.
Spoke-Aktionen
First Advantage-Spoke bietet Aktionen zum Verwalten von Accounts, Kandidaten, Einladungen, Aufträgen und Benutzern, wenn Events in ServiceNowauftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Account-Verwaltung | Account-Details abrufen | Ruft Details des Accounts First Advantage ab. |
| Account-Pakete abrufen | Ruft die Details aller Pakete in einem Account ab. | |
| Account-Profile abrufen | Ruft die Details aller Profile in einem Account ab. | |
| Account-Anwender abrufen | Ruft die Details aller Anwender in einem Account ab. | |
| Kandidatenmanagement | Neuen Kandidaten erstellen | Erstellt ein Kandidatenprofil für die Hintergrundüberprüfung. |
| Kandidat nach Kandidaten-ID abrufen | Ruft die Details des erforderlichen Kandidaten ab. | |
| Dokumente für einen bestimmten Kandidaten abrufen | Ruft die Dokumente ab, die dem erforderlichen Kandidaten zugeordnet sind. | |
| Monitoring-Produktdetails für einen bestimmten Kandidaten abrufen | Ruft die Details des Überwachungsprodukts für den erforderlichen Kandidaten ab. | |
| Kandidatendetails aktualisieren | Aktualisiert die Details eines Kandidatenprofils. | |
| Management einladen | Einladung erstellen | Erstellen Sie eine Einladung für den Kandidaten, um die Bewerbung auszufüllen. |
| Einladungsstatus nach Antragsteller-ID abrufen | Ruft den aktuellen Status der Einladung für den erforderlichen Antragsteller ab. | |
| Einladungsansichts-Links nach Anwendungs-ID abrufen | Ruft einen sicheren Link ab, um auf das Profil zuzugreifen, das der Kandidat ausfüllen muss. | |
| Auftragsverwaltung | Auftrag erstellen | Erstellt einen Überprüfungsauftrag First Advantage. |
| Auftragsbericht nach Auftrags-ID abrufen | Ruft den abgeschlossenen Auftragsbericht für den erforderlichen Auftrag ab. | |
| Auftragsstatus nach Auftrags-ID abrufen | Ruft den aktuellen Bestellstatus für die erforderliche Bestellung ab. | |
| Anwenderverwaltung | Aktiver Anwender | Aktiviert den erforderlichen Benutzer. |
| Benutzer erstellen | Erstellt ein Benutzerprofil. | |
| Anwender deaktivieren | Deaktiviert den erforderlichen Anwender. | |
| Anwenderpasswort aktualisieren | Aktualisiert das Passwort des erforderlichen Benutzers. | |
| Benutzerprofil aktualisieren | Aktualisiert Informationen im Profil des erforderlichen Benutzers. |
Spoke-Modul
First Advantage-Spoke fügt Ihrer ServiceNow ]-Instanz ein First Advantage-Spoke -Modul hinzu. First Advantage-Spoke synchronisiert und speichert Informationen über First Advantage Fälle, Aufgaben, Mitarbeiteraufgaben, Auftragsaufgaben und Pakete.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Accounts | Ermöglicht die Anzeige der Details aller in First Advantageverfügbaren Accounts. Um die Kontodetails anzuzeigen, müssen Sie die -Spoke einrichten und die Konten synchronisieren. |
| Details zum FADV-Webhook-Client | Ermöglicht die Einrichtung des Webhooks First Advantage durch Bereitstellung des Schlüssels für den Webhook-Client First Advantage. |
| Neuen First Advantage-Fall erstellen | Ermöglicht Ihnen, die Hintergrundprüfung des erforderlichen Kandidaten mithilfe einer Einladung oder Bestellung von ServiceNowzu initiieren. |
| First Advantage-Fälle | Ermöglicht das Anzeigen einer Liste aller First Advantage Fälle, die mit Einladung und Reihenfolge erstellt wurden. |
| Pakete | Ermöglicht die Anzeige der Details aller in First Advantageverfügbaren Pakete. Um die Paketdetails anzuzeigen, müssen Sie die -Spoke einrichten und die Pakete synchronisieren. |
| Arbeitsaufgaben | Ermöglicht das Anzeigen einer Liste aller First Advantage Bestelldatensätze. |
| Mitarbeiteraufgaben | Ermöglicht das Anzeigen einer Liste aller First Advantage Fälle, die mit der Einladung erstellt wurden. |
- First Advantage-Aufgabe [sn_fadv_spoke_first_advantage_task]
- First Advantage-Mitarbeiteraufgabe [sn_fadv_spoke_first_advantage_employee_task_table]
- Pakete [sn_fadv_spoke_packages]
- FADV-Webhook-Client-Details [sn_fadv_spoke_webhook_client_details]
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| First Advantage-Aufgabe | DDetailinformationen aller First Advantage ] Bestelldatensätze. |
| First Advantage-Mitarbeiteraufgabe | Details aller First Advantage Einladungsdatensätze. |
| Pakete | First Advantage Pakete, die mit ServiceNow®synchronisiert werden. |
| Details zum FADV-Webhook-Client | Client-Details zum Einrichten des Webhooks First Advantage. |
Spoke-Benutzerrollen
- First Advantage-Administrator
- First Advantage-Benutzer
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.
Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie ein First Advantage-Spoke.