Google Drive Spoke
Verwenden Sie Google Drive anstelle von Anhängen in ServiceNow als Dateispeicher. Fügt Ihrer ServiceNow-Instanz Google Drive-Speicher hinzu und ermöglicht Benutzern das Referenzieren von Google Drive-Dateien in ServiceNow-Datensätzen.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Google Drive-Spoke v1.4.1 ist die neueste Version.
Unterstützte Versionen
API-Version v3.
Spoke-Aktionen
Google Drive-Spoke bietet Aktionen zum Ausführen von Google Drive -Aufgaben, wenn Events in ServiceNowauftreten. Folgende Aktionen sind verfügbar:
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datei- und Orderverwaltung | Anhang auf Laufwerk kopieren | Kopiert einen ServiceNow -Anhang in einen Google Drive -Ordner. Sie wird entweder auf das Stammlaufwerk des aktuellen Accounts oder in den angegebenen Ordner kopiert. Um den Dateinamen während der Kopie zu ändern, verwenden Sie den optionalen Dateinamen. |
| Dok-Datei in Anhang kopieren | Kopiert eine Datei Google Drive und hängt sie an einen ServiceNow -Datensatz an. | |
| Laufwerksdatei kopieren | Erstellt eine Kopie einer Datei Google Drive und wendet alle Metadaten-Updates an, z. B. eine Änderung des Dateinamens, der Dateibeschreibung, des übergeordneten Ordnerspeicherorts, wenn die Datei mit einem Stern versehen ist, oder die Freigabe durch Benutzer mit Schreibberechtigungen. | |
| Laufwerksdatei in Anhang kopieren | Kopiert eine Laufwerksdatei in einen ServiceNow -Anhang. Wenn ein ServiceNow -Datensatz als Eingabe bereitgestellt wird, sollte der Datensatz an ihn angehängt werden. | |
| Dateiüberarbeitung als Anhang kopieren | Kopiert die Überarbeitungs-ID einer Datei-ID in einen beliebigen Datensatz in der Instanz ServiceNow. | |
| Ordner erstellen | Erstellt einen Google Drive -Ordner, der in anderen Ordnern verschachtelt werden kann. | |
| Löschen Sie die Laufwerksdatei oder den Ordner | Löscht eine Laufwerksdatei oder einen Ordner im Besitz des Kontoanwenders Google Drive dauerhaft, ohne sie/ihn in den Papierkorb zu verschieben. Zum Löschen von Ordnern muss der Benutzer der Besitzer des Ordners und seines Inhalts sein | |
| Dateiüberarbeitung löschen | Löscht eine Überarbeitung einer Datei. | |
| Dateien- und Ordner-Stream suchen | Ruft die Liste mit Dateien und Ordnern ab. | |
| Dateiüberarbeitungs-Stream suchen | Ruft die Liste aller Überarbeitungen einer Datei ab. | |
| Datei suchen | Ruft die Metadateninformationen aus einer Datei-ID ab. | |
| Suchen Sie nach Ordnern | Gibt eine Liste von Google Drive Ordner-IDs basierend auf den angegebenen Suchparametern zurück. | |
| Anhang an Laufwerk aktualisieren | Aktualisiert den Inhalt einer Datei, behält jedoch die vorherigen Versionen und Metadaten bei. Mit dieser Aktion wird nur der Inhalt der Datei Google Drive aktualisiert. Metadaten werden nicht aktualisiert. | |
| Aktualisieren Sie die Datei- oder Ordnermetadaten | Aktualisiert die Metadaten in einer Datei oder einem Ordner. Dies kann eine Änderung des Dateinamens, eine Änderung der Dateibeschreibung, eine Verschiebung in einen neuen übergeordneten Ordner, eine Änderung des Status mit Stern oder eine Änderung der Freigabeberechtigungen sein. | |
| Berechtigungsverwaltung | Datei- oder Ordnerberechtigung erstellen | Fügt einem bestimmten Benutzer, einer Gruppe, einer Domäne oder einer beliebigen Person eine Berechtigung für eine Datei oder einen Ordner hinzu. Wenn Benutzer oder Gruppe ausgewählt ist, ist die E-Mail-Adresse für diese Benutzer und Gruppen erforderlich. Wenn Domäne ausgewählt wird, ist der Domänenname erforderlich. Wenn Jeder ausgewählt ist, hat jeder Benutzer Berechtigungen für die Datei oder den Ordner. |
| Datei- oder Ordnerberechtigung löschen | Entfernt eine Berechtigung für einen bestimmten Benutzer, eine Gruppe, eine Domäne oder eine beliebige Person für eine Datei oder einen Ordner. | |
| Sucht nach Datei- oder Ordnerberechtigungen nach ID | Gibt die Liste der Berechtigungen zurück, die einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner zugeordnet sind. | |
| Stream mit Berechtigungen suchen | Ruft die Liste der Berechtigungen für Dateien oder freigegebene Laufwerke ab. | |
| Besitz aller Benutzerdaten übertragen | Überträgt den Besitz von Daten von einem Benutzer zu einem anderen innerhalb einer Domäne. Alle vorherigen Berechtigungen des alten Besitzers werden entfernt und neue Besitzerberechtigungen werden für den neuen Anwender erstellt. | |
| Aktualisieren Sie die Datei- oder Ordnerberechtigung | Aktualisiert eine gegebene Berechtigung durch Aktualisieren der Rolle. |
Anforderungen für Google Drive Online-Konto
Für Google Drive-Spoke ist eine benutzerdefinierte App erforderlich, die Sie in Google Drive Enterprise oder Google G Suiteerstellen.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.
Informationen zum Einrichten der Spoke finden Sie unter Richten Sie die Spoke Google Drive ein.
MID-Server-Anforderungen
Diese Aktionen verwenden REST-Aufrufe, die auf einer Instanz oder einem MID-Server ausgeführt werden können. Verwenden Sie den Verbindungsdatensatz, der dem Alias Google Drive zugeordnet ist, um zu konfigurieren, wo Aktionen ausgeführt werden, und um MID-Server Auswahlattribute festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter MID-Server.