Automatisierungsanforderungsformular aus Automation Center

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Automatisierungsanforderungsformular, um eine Automatisierungsanforderung aus Automation Centerzu erstellen.

    Tabelle : 1. Automatisierungsanforderungsformular
    Feld Beschreibung
    Nummer Automatisch generierte Nummer der Automatisierungsanforderung.
    Prozessname Name des Automatisierungsprozesses.
    Beschreibung Beschreibung des Automatisierungsprozesses.
    Aktiv Option zum Sicherstellen der Verwendung des Automatisierungsprozesses.
    Abteilung Zugehörige Abteilung des Automatisierungsprozesses.
    Anzahl der Schritte Schritte, die am Automatisierungsprozess beteiligt sind.

    Ein Schritt ist eine einzelne Aktivität, Aktion oder Entscheidung, die zum Abschluss des Prozesses beiträgt.
    Intervalltyp Intervalltyp der manuellen Ausführung von Geschäftsprozessen:
    • Minuten: Der Automatisierungsprozess wird alle n Minuten ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Stunden: Der Automatisierungsprozess wird alle n Stunden ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Tage: Der Automatisierungsprozess wird alle n Tage ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Wochen: Der Automatisierungsprozess wird alle n Wochen ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    • Monate: Der Automatisierungsprozess wird alle n Monate ausgeführt, die Sie im Feld Häufigkeit angeben.
    Häufigkeit Anzahl der Ausführungen des manuellen Prozesses pro Intervall.

    Zum Beispiel alle 90 Minuten oder alle 2 Stunden.
    Tatsächlich aufgewendete Zeit pro Ausführung Zeit, die die manuelle Prozessausführung zum Abschluss benötigt.
    Status Status der Automatisierungsanforderung:
    • Neu
    • Zurückgestellt
    • Abgelehnt
    • Geplant
    • In Bearbeitung
    • Veröffentlicht

    Weitere Informationen zu diesen Status finden Sie unter Lebenszyklusphasen einer Automatisierungsanforderung.
    Aufnahmequelle Quelltyp der Automatisierungsanforderung:
    • Web
    • Integration
    • Prozessoptimierung
    Hinweis:
    Der Standardaufnahmequellentyp ist Webund bezieht sich darauf, wie die Automatisierungsanforderung übermittelt wird.

    Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn Sie das Formular absenden.
    Verwendete Anwendungen Zugehörige Geschäftsanwendungen des Automatisierungsprozesses.

    Zum Beispiel Araba, Microsoft Excel oder Google Chrome.
    Angefordert für Person, die für die Gestaltung eines effektiven und effizienten Prozesses verantwortlich ist
    Automatisierung Ergebnis der Automatisierungsanforderung (CI-Datensatz).

    Die Automatisierung, die bei der Erfüllung der Automatisierungsanforderung hilft.

    Beispiele: Kunden-Onboarding oder Datenabgleich.

    Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn der Status der Automatisierungsanforderung In Bearbeitunglautet.

    Wählen Sie vor der Veröffentlichung einer Automatisierungsanforderung einen Eintrag in diesem Feld aus, um Ausführungen zu erfassen.
    Zusätzliche Details
    Tatsächliche Kosten pro Ausführung Kosten pro Ausführung des Automatisierungsprozesses.
    Punktzahl Ausführungspriorität der Automatisierungsanforderung. Je höher die Punktzahl, desto höher die Priorität der Automatisierungsanforderung.
    Priorität Komplexität des Geschäftsprozesses. Die Komplexität basiert auf der Anzahl der beteiligten Prozesse und Anwendungen, der Anzahl der erforderlichen Schritte und der menschlichen Beteiligung.
    Geschäftskritikalität deklariert Relevanz des Geschäftsprozesses. Relevanz basiert auf Ihrer subjektiven Bewertung.
    Benutzer haben profitiert Anzahl der Anwender, die von dieser Automatisierung profitieren würden.
    Transaktionsvolumen Erwartetes Transaktionsvolumen in den Anwendungen oder Systemen.
    Ziel Gewünschtes Ziel der Automatisierung des Prozesses.
    Prozessmanager Personen, die für die End-to-End-Ausführung des Automatisierungsprozesses verantwortlich sind.
    Zuweisungsgruppe Name der Automatisierungsprozessgruppe.
    Manuelle Schritte% Geschätzter Prozentsatz der Schritte, die menschliches Eingreifen erfordern, um den Automatisierungsprozess abzuschließen.
    Erwartete Kosteneinsparungen pro Jahr Kosteneinsparungen pro Automatisierungsprozess am Ende eines Jahres.
    Erwartete Zeitersparnisse pro Jahr Zeitersparnis pro Automatisierungsprozess am Ende eines Jahres.
    Arbeitsnotizen Arbeitsnotizen für den Automatisierungsprozess.
    Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Notizen, die für den Kunden sichtbar sind.