Fügen Sie der Vorlage einen Datensatz hinzu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie der Vorlage Zeilen hinzu, um neue Datensätze zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin.

    Hinweis:
    Die Vorlage importiert nur Datensätze auf der ersten Seite der Vorlage. Der Importvorgang ignoriert alle anderen Seiten.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Abbildung : 1. Einfacher Import der Einfügevorlage

    Prozedur

    1. Fügen Sie eine Zeile für jeden Datensatz hinzu, den Sie der Tabelle hinzufügen möchten.
      Jede Spalte entspricht einem Feld in der Zieltabelle. Verwenden Sie die UI -Feldverwaltung, um mehr über Zweck und Inhalt des Felds zu erfahren.

      Die Vorlage validiert Werte bei der Eingabe und hebt Zellen hervor, die ungültige Daten enthalten. Sie müssen zwar nicht für jede Spalte einen Wert angeben, aber die Validierung bestimmter Felder kann fehlschlagen, wenn Sie keinen Wert angeben.

    2. Überprüfen Sie eine hervorgehobene Zelle, und beheben Sie das Problem.
    3. Wenn Sie mit der Eingabe neuer Zeilen fertig sind, speichern Sie die Tabelle als Excel-Arbeitsmappe.
      Die Einfügevorlagen verwenden eine spezielle Verarbeitung für bestimmte Felder:
      • Feld Erstellt von: Die Einfügevorlage listet den Systemadministratorbenutzer (Administratorrolle) immer im Feld Erstellt von auf, unabhängig davon, ob der Import eine Spalte Erstellt von enthält. Auch wenn Sie in der Vorlage einen anderen Benutzerwert angeben, überschreibt der Importvorgang diesen Wert mit dem Systemadministrator-Benutzer.
      • Leere Werte: Wenn Sie eine Zelle in der Einfügevorlage leer lassen, wird der importierte Datensatz zu einem leeren Wert, sofern das Feld einen leeren Wert unterstützt. Felder, die keinen leeren Wert unterstützen, erzeugen einen Validierungsfehler, wenn Sie einen leeren Wert angeben.