Microsoft SharePoint Online Spoke
Die Spoke Microsoft SharePoint Online integriert Ihre Instanz [ ServiceNow® in Microsoft SharePoint Online, sodass Sie verschiedene vordefinierte Aktionen als Teil einer Workflowautomatisieren können. Sie können beispielsweise einen Ordner in Microsoft SharePoint Online umbenennen, wenn ein Datensatz in der Datenbank aktualisiert wird.
Apps im Store anfordern
Besuchen Sie die ServiceNow Store-Website, um alle verfügbaren Apps anzuzeigen und Informationen zum Senden von Anforderungen an den Store zu erhalten. Kumulative Informationen zum Release für alle veröffentlichten Apps finden Sie in den Release-Hinweisen zum ServiceNow Store-Versionsverlauf.
IntegrationHub-Abonnement
Diese Spoke erfordert ein Integration Hub-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Zeitpläne − IntegrationHub − Übersicht.
Spoke-Version
Microsoft SharePoint Online Spoke v 2.4.6 ist die neueste Version.
Spoke-Abhängigkeiten
Wenn Sie Probleme beim Installieren der App haben, stellen Sie sicher, dass die folgenden abhängigen Plugins installiert sind:
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- Komplexes Objekt (com.glide.cobject)
- ServiceNow Flow Designer Dynamische Eingaben (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow IntegrationHub Aktionsvorlage – Datenstrom (com.glide.hub.action_type.datastream)
- ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
Unterstützte Versionen
Microsoft SharePoint Application Programming Interface (API) Version v1.
Spoke-Abläufe
Die Spoke Microsoft SharePoint Online stellt Beispiel-Flows im Status „Entwurf“ bereit, um die Automatisierung der Aufgaben von Microsoft SharePoint Online zu demonstrieren. Um einen Beispielablauf anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich. Die folgende Tabelle zeigt die verfügbaren Beispiel-Flows.
| Flow | Beschreibung |
|---|---|
| Neuer Anhang für Datensatz erstellt Ordner und kopiert Anhang | Wenn ein Anhang in einer Datenbanktabelle erstellt wird, wird ein Ordner für einen Wissensdatensatz in der Spoke Microsoft SharePoint Online erstellt. Anschließend wird der Anhang in den Ordner kopiert. |
| Erstellen Sie eine Site für die Knowledge Base | Wenn eine Knowledge Base in der Datenbanktabelle erstellt wird, erstellt der Flow eine Site dafür im Microsoft SharePoint Online |
- Wenn Single Sign-on (SSO) eingerichtet ist, können Sie die Aktion Benutzerinformationen nach Anmeldename suchen verwenden und überprüfen, ob Sie zum Ausführen der Spoke-Aktionen genehmigt sind.
- Flow-Designer und Aktionsdesigner müssen sicherstellen, dass die Benutzerberechtigungsprüfungen durchgeführt werden, bevor der Flow oder die Aktion ausgeführt wird.
Spoke-Unterabläufe
Die Spoke Microsoft SharePoint Online stellt einen Beispiel-Subflow im Entwurfsstatus bereit, um die Automatisierung von Microsoft SharePoint Online -Aufgaben zu demonstrieren. Um den Subflow anzupassen, kopieren Sie ihn in einen neuen Anwendungsbereich.
| Subflow | Beschreibung |
|---|---|
| Entfernen Sie einen Benutzer und fügen Sie ihn einer Gruppe hinzu | Entfernt einen Anwender aus einer Gruppe Microsoft SharePoint Online und fügt einen neuen Anwender hinzu. |
Spoke-Aktionen
Die Spoke Microsoft SharePoint Online stellt Aktionen zur Automatisierung verschiedener Microsoft SharePoint Online ]-Aufgaben bereit, die auf den Auslösern in der Instanz ServiceNow basieren.
Einige Aktionen können Sie über die SharePoint Online-Verbindung ausführen, die restlichen Aktionen über die SharePoint Graph-Verbindung.
| Aktionen mit dem Aliasdatensatz für SharePoint Online -Verbindungen und -Anmeldeinformationen | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Site-Verwaltung | Site erstellen | Erstellt eine Website oder Unterwebsite auf Microsoft SharePoint Online, die auf dem Stammspeicherort des Mandanten basiert. |
| Site löschen | Entfernt eine Website oder Unterwebsite aus Microsoft SharePoint Online, die auf dem in der Verbindungs-URL angegebenen Speicherort basiert. Entfernt eine Unterwebsite, die auf dem Eingabeparameter „Site location“ basiert. | |
| Changes für Website suchen | Ruft die Änderungen für eine Site ab, die auf den Abfragebedingungen basiert. | |
| Rollenzuweisungen suchen | Ruft alle Rollenzuweisungen ab, die für die Site definiert sind. | |
| Websitesammlungs-ID suchen | Sucht nach einer bestimmten Site-ID. | |
| Suchen nach Sites | Sucht nach den Websites und Unterwebsites in Microsoft SharePoint Online. | |
| Unterwebsite-Details suchen | Sucht nach Informationen zu einer Unterwebsite. | |
| Websiteinformationen aktualisieren | Aktualisiert eine Microsoft SharePoint Online -Site. | |
| Ordnerverwaltung | Ordner erstellen | Erstellt einen Ordner in einer Dokumentbibliothek auf einer Microsoft SharePoint Online -Website. |
| Ordner löschen | Löscht einen Ordner in Microsoft SharePoint Online. Hinweis: Sie erhalten keine Warnung oder Benachrichtigung, bevor der Ordner entfernt wird. |
|
| Dateien in einem Ordner auflisten | Ruft eine Liste von Dateien in einem Ordner ab. | |
| Ordner in einem Ordner auflisten | Ruft eine Liste der Ordner in einem Ordner ab. | |
| Ordner suchen | Sucht nach einem Ordner in Microsoft SharePoint Online und gibt seine Eigenschaften zurück. Beispielsweise kann die Ausgabe die Eigenschaft „Relative URL“ enthalten. | |
| Einen Ordner umbenennen | Benennt einen Ordner in Microsoft SharePoint Onlineum. | |
| Ordner für Gruppe freigeben | Gibt einen Ordner für eine Gruppe in Microsoft SharePoint Onlinefrei . Die Gruppe muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Ordner für Anwender freigeben | Gibt einen Ordner für einen Anwender inMicrosoft SharePoint Onlinefrei . Der Benutzer muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Freigabe des Ordners für Gruppe aufheben | Entfernt den Zugriff auf einen Ordner aus einer Gruppe. Die Gruppe muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Ordnerfreigabe für Anwender aufheben | Entzieht einem Anwender den Zugriff auf einen Ordner. Der Benutzer muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Dateiverwaltung | SharePoint-Datei an einen Datensatz anhängen | Hängt eine Microsoft SharePoint Online -Datei an einen ServiceNow -Datensatz an. |
| Datei einchecken | Legt eine Datei in Microsoft SharePoint Online im Status „Eingecheckt“ fest. Um die Versionsnummer der Datei zu ermitteln, nachdem ihr Status auf „Eingecheckt“ gesetzt wurde, verwenden Sie die Aktion „Dateidetails suchen“. Hinweis: Die Datei wurde bereits hochgeladen, und die Aktion aktualisiert nur den Status der einzucheckenden Datei. |
|
| Datei auschecken | Legt eine Datei in Microsoft SharePoint Online im Status „Ausgecheckt“ fest. Um die Versionsnummer der Datei zu finden, nachdem ihr Status auf „Ausgecheckt“ gesetzt wurde, verwenden Sie die Aktion „Dateidetails suchen“. Hinweis: Die Datei wurde bereits heruntergeladen, und die Aktion aktualisiert nur den Status der Datei auf „Ausgecheckt“. |
|
| Anhang in Ordner kopieren | Kopiert einen ServiceNow -Anhang in einen Microsoft SharePoint Online -Ordner. | |
| Datei kopieren | Kopiert eine Datei mit einem neuen Namen. | |
| Textdatei erstellen | Erstellt eine Textdatei mit den von Ihnen angegebenen Informationen. | |
| Datei löschen | Löscht eine Datei in Microsoft SharePoint Online. | |
| Dateidetails suchen | Sucht nach den Dateidetails in Microsoft SharePoint Online. | |
| Datei verschieben | Verschiebt eine Datei an einen anderen Speicherort in Microsoft SharePoint Online. | |
| Datei für Gruppe freigeben | Gibt eine Datei für eine Gruppe inMicrosoft SharePoint Onlinefrei . Die Gruppe muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Datei für Anwender freigeben | Gibt eine Datei für einen Microsoft SharePoint Online -Benutzer frei. Der Benutzer muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Freigabe der Datei für Gruppe aufheben | Entfernt den Zugriff auf eine Datei aus einer Gruppe Microsoft SharePoint Online. Die Gruppe muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Dateifreigabe für Anwender aufheben | Entfernt den Zugriff auf eine Datei von einem Microsoft SharePoint Online -Benutzer. Der Benutzer muss zum Konto des Mandanten Microsoft SharePoint Online gehören. | |
| Anwenderverwaltung | Anwenderinformationen nach Anmeldename | Durchsucht eine Microsoft SharePoint Online -Website nach Informationen zu einem Benutzer und gibt die Informationen zurück. |
| SharePoint-Gruppen des Anwenders suchen | Durchsucht die Website Microsoft SharePoint Online nach Informationen zu allen Gruppen, denen ein Benutzer angehört, und gibt die Informationen zurück. | |
| Gruppenverwaltung | Rolle zu Website hinzufügen | Fügt einem Benutzer oder einer Gruppe Microsoft SharePoint Online eine Rolle hinzu. |
| Anwender zu Gruppe hinzufügen | Fügt einen Anwender einer Site-Gruppe Microsoft SharePoint Online hinzu. | |
| Gruppe erstellen | Erstellt eine Gruppe in einer Microsoft SharePoint Online -Site. | |
| Gruppe löschen | Löscht eine Gruppe auf einer Microsoft SharePoint Online -Site. | |
| Gruppe nach Name suchen | Sucht nach einer Gruppe anhand ihres Namens an einem Standort im Microsoft SharePoint Online. Wenn kein Standort angegeben ist, durchsucht die Aktion den Stammstandort des Mandanten. | |
| Rolle von Site entfernen | Entfernt Berechtigungen von einer Gruppe oder einem Anwender. | |
| Anwender aus Gruppe entfernen | Entfernt einen Anwender aus einer Microsoft SharePoint Online -Site-Gruppe. | |
| Gruppenbesitzer aktualisieren (Anwender) | Aktualisiert einen Anwender als Gruppenbesitzer. | |
| Listenverwaltung | Liste erstellen | Erstellt eine Liste in einer Microsoft SharePoint Online -Website mit Titel und Beschreibung. |
| Listenabonnement erstellen | Erstellt ein Webhook-Abonnement für eine Liste. | |
| Liste nach ID löschen | Löscht eine Liste in einer Microsoft SharePoint Online -Website anhand ihrer ID. | |
| Listendetails nach ID suchen | Sucht eine Liste in einer Microsoft SharePoint Online -Website anhand ihrer ID. | |
| Listen-ID nach Titel suchen | Sucht eine Liste in einem Microsoft SharePoint Online anhand des Titels. | |
| Aktualisiert die Liste in einer Website anhand der ID | Aktualisiert eine Liste in einer Microsoft SharePoint Online -Website anhand ihrer ID. | |
| Listenelementverwaltung | Listenelement erstellen | Erstellt ein Listenelement in einer Liste. |
| Listenelement nach ID löschen | Löscht ein Listenelement anhand der Listen-ID und der Listenelement-ID. | |
| Listenelement nach ID suchen | Sucht ein Listenelement sowohl anhand der Listen-ID als auch anhand der Listenelement-ID. | |
| Listenelemente in einer Liste suchen | Ruft eine Liste von Elementen aus einer Liste in verschiedenen Formaten ab. | |
| Listenelement nach ID aktualisieren | Aktualisiert einen Listenelementtitel anhand seiner ID. | |
| Aktionen mit dem SharePoint Graph -Alias-Datensatz für Verbindungen und Anmeldeinformationen | ||
|---|---|---|
| Kategorie | Aktion | Beschreibung |
| Change-Management | Änderungsabfrageeigenschaften abrufen | Ruft die Eigenschaften der Change-Abfrage ab, die zum Definieren einer Abfrage verwendet werden, die für das Change-Protokoll ausgeführt wird. |
| Delta-Link-Token für Laufwerk abrufen | Ruft das neueste Delta-Link-Token für ein Laufwerk ab. | |
| Nächstes Token abrufen | Ruft das Token für den nächsten Link aus der TabelleToken für nächsten Link der SharePoint-Ressource [] ab. | |
| Dateiverwaltung | Link zum Herunterladen der Datei abrufen | Ruft die Download-URL der Datei ab. |
| Dateiberechtigungen suchen | Ruft die Berechtigungen für eine Datei ab. | |
| Dateien suchen | Ruft alle Dateien auf einem Laufwerk ab. | |
| Listenverwaltung | Listenabonnement erstellen | Erstellt ein Webhook-Abonnement für eine Liste. |
| Listenabonnement verlängern | Verlängert ein Webhook-Abonnement für eine Liste. | |
| Listenabonnement löschen | Löscht das Webhook-Abonnement für eine Liste. | |
| Liste abrufen | Ruft die Details einer Liste aus dem SharePoint-Mandanten ab. | |
| Laufwerke suchen | Ruft alle Laufwerke für eine Site ab. | |
| Site-Verwaltung | Websitesammlungen suchen | Ruft alle Websitesammlungen ab. |
| Unterwebsites suchen | Ruft Details aller Unterwebsites für eine Website ab. | |
| Root-Site-Abonnement erstellen | Erstellt ein Webhook-Abonnement für eine Stammwebsite. | |
| Websiteberechtigungen suchen | Ruft alle Berechtigungen für eine Site ab. | |
| Website abrufen | Ruft die Websitedetails ab. | |
Anforderungen an SharePoint Online-Accounts
Für die Spoke Microsoft SharePoint Online müssen Sie eine benutzerdefinierte App in Ihrem SharePoint Online-Konto erstellen, um OAuth 2.0-Token zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die OAuth-Anwendung in Microsoft Azure.
Alias-Anforderungen für Verbindungen und Anmeldeinformationen
IntegrationHub verwendet Aliasse, um Verbindungs- und Anmeldeinformationen sowie OAuth-Anmeldeinformationen zu verwalten. Wenn Sie ein Alias verwenden, müssen Sie nicht mehrere Anmeldeinformations- und Verbindungsinformationsprofile konfigurieren, wenn Sie mehrere Umgebungen verwenden. Wenn sich die Verbindungs- oder Anmeldeinformationen ändern, müssen Sie die Aktionen, die die Verbindung verwenden, nicht aktualisieren.
- Einzelmandant
- Diese Spoke enthält den MicrosoftSharepointOnline-Alias-Datensatz zum Autorisieren von Aktionen für Microsoft SharePoint Online. Wählen Sie diesen Alias im Mandantendatensatz aus, um Änderungen in Microsoft SharePoint Online für einen einzelnen Mandanten zu autorisieren.
- Mehrere Mandanten
- Diese Spoke enthält den MicrosoftSharepointOnline-Alias-Datensatz zum Autorisieren von Aktionen für Microsoft SharePoint Online. Erstellen Sie einen Aliasdatensatz für Verbindungen und Anmeldeinformationen für jede zusätzliche Mandantenwebsite, die Sie unterstützen möchten. Wählen Sie den richtigen Alias im Mandantendatensatz aus, um Änderungen in Microsoft SharePoint Online zu autorisieren. Erstellen Sie einen Aliasdatensatz für Verbindungen und Anmeldeinformationen für jede zusätzliche Mandantenwebsite, die Sie unterstützen möchten. Wählen Sie den richtigen Alias im Mandantendatensatz aus, um Änderungen in Microsoft SharePoint Online zu autorisieren. Siehe Erstellen Sie Aliasse für mehrere Mandanten.
Standardmäßig sind drei Aliasdatensätze mit der -Spoke verfügbar. SharePoint Online, SharePoint Graph und Abonnement der Stammwebsite von SharePoint Graph. Jeder Aliasdatensatz erfordert die Zuordnung eines Mandanten. Wenn Sie alle Aktionen für SharePoint Online, Graph und Stammabonnement in der Spoke verwenden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie drei Mandantendatensätze in den Mandantentabellen der Microsoft SharePoint Online-Spoke erstellt haben, sodass jeder Mandantendatensatz seinem jeweiligen Alias zugeordnet ist Datensatz.
- Wenn Sie eine Integration für einen einzelnen Mandanten konfigurieren, verwenden Sie den vorhandenen MicrosoftSharepointOnline -Alias-Datensatz.
- Sie können mehrere Mandanten nur mit dem Microsoft SharePoint Graph- Verbindungsalias verwenden.