외부 공급업체 포털에서 문서 업로드 및 관리

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 1분

    • 외부 공급업체 포털을 사용하여 외부 공급업체 위험 관리(TPRM)의 평가, 참여, 문제 및 작업에 대한 문서를 업로드하고 관리합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 기본 접촉 창구는 모든 작업을 완료할 수 있지만 보조 접촉 창구에는 읽기 및 쓰기 접근 권한이 할당되어야 합니다.

    이 태스크 정보

    외부 공급업체 및 참여 소유자는 포털에서 직접 문서를 업로드하고 관리할 수 있습니다. 업로드된 문서에는 계약, 정책 또는 준수 증거가 포함될 수 있으며 평가, 참여 및 관련 작업에 연결될 수 있습니다.

    프로시저

    1. 외부 공급업체 포털( https://<myCompany>.service-now.com/svdp)에 로그인합니다.
    2. 문서 탭을 선택한 다음, 문서 만들기를 선택하여 문서를 업로드합니다.
    3. 양식에서 필드를 채웁니다.
      이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 새 문서 양식 생성.
    4. 문서 파일을 첨부합니다.
    5. 제출을 선택하여 문서 기록을 저장합니다.
      파일 업로드에 실패하면 파일 크기 및 형식 제한을 확인하고 다시 시도하십시오. 권한이 업로드를 금지하는 경우 참여 소유자에게 액세스를 요청합니다.
    6. 문서를 관리할 때 다음 작업을 사용할 수 있습니다.
      동작설명
      상세 정보 추가 또는 편집 상세 정보 탭을 선택하여 문서 상세 정보를 검토하고 업데이트합니다.
      버전 추가 버전의 기존 버전을 검토하려면 버전 이력 탭을 선택합니다.

      버전 추가를 선택하고 문서의 새 버전을 업로드합니다.
      참조 추가 참조 섹션을 선택하여 기존 참조를 검토합니다. 작업, 문제, 약속 또는 평가 참조를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어 작업으로 이동하여 작업 추가를 선택합니다.
      권한 업데이트 권한 탭을 선택하여 기존 권한을 검토합니다. 기본 접촉 창구는 읽기 및 쓰기 권한을 업데이트하고 제거할 수 있습니다.
      최신 첨부 파일 다운로드 최신 첨부 파일 다운로드를 선택하여 문서의 최신 버전을 다운로드합니다. URL로 제공된 문서에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
      저장 저장을 선택하여 문서의 모든 섹션에 대한 모든 변경 내용을 저장합니다.