폴더에 있는 Google Drive 문서를 생성한 정책에 연결합니다. 문서를 생성하는 대신 이 기존 문서를 사용하고 정책 텍스트에서 다시 표시를 활성화합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
중요사항: 버전 19.1.1부터 Google 문서는 커넥트 문서 정책에서 지원됩니다.
프로시저
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다음으로 이동 .
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준수 작업 공간에서 목록 아이콘(
)을 선택합니다.
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다음으로 이동 .
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정책을 선택합니다.
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정책 텍스트 관련 목록을 선택하여 정책의 내용을 봅니다.
정책과 연결하려는 콘텐츠가 포함된 문서 Google Drive 가 이미 있는 경우 해당 문서를 연결할 수 있습니다.
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폴더에 있는 문서를 Google Drive 연결하려면 다음을 수행합니다.
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https://drive.google.com/에서 내 드라이브로 이동
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정책에 연결할 문서를 선택합니다.
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연결하려는 문서에서 추가 작업 아이콘(
)을 선택합니다.
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공유 목록에서 링크 복사 옵션을 선택합니다.
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정책 기록의 정책 텍스트 탭으로 다시 이동합니다.
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문서 편집 사용 목록을 선택합니다.
이 정책은 초안 상태여야 하며, 그래야 정책 소유자가 문서를 Google Drive 연결하여 승인자, 검토자 및 기고자가 편집할 수 있는 정책 텍스트를 활성화할 수 있습니다.
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복사한 내용을 Google Drive 기존 문서 연결 팝업의 파일 링크 필드에 붙여넣습니다.
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연결을 선택합니다.
Google Drive의 문서를 정책 기록에 연결할 수 있어야 합니다.
주: 그러나 문서가 10MB를 초과하면 연결할 Google 수 없습니다.
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업데이트를 선택합니다.