새 내부 평가 양식 생성
내부 평가 양식을 사용하여 내부 평가를 생성하는 데 필요한 모든 정보를 캡처합니다. 외부 공급업체 위험 평가자로서 평가 템플릿을 생성할 수 있습니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 모든 양식과 목록에서 외부 공급업체 위험 평가를 식별하는 이름입니다. |
| 간단한 설명 | 평가 목적에 대한 자세한 설명입니다. |
| 번호 |
각 외부 위험 평가에 대해 시스템은 텍스트 VRA로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. 고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다. |
| 적용 대상 | 평가가 적용되는 당사자: 외부 공급업체 또는 계약. |
| 외부 공급업체 | 평가할 외부 공급업체를 선택합니다. 주: 종료됨 상태인 외부 공급업체를 다시 활성화할 수 있습니다. 이러한 요청이 수락되고 종결되면 외부 공급업체의 상태가 활성으로 변경됩니다. |
| 계약 | 평가할 계약을 선택합니다. 이 필드는 적용 대상 필드에서 참여를 선택한 경우에만 표시됩니다. |
| 실사 요청 | 이 평가와 관련된 기존 실사 요청이 있는 경우 여기에 나열됩니다. |
| 평가 엔진 | 외부 공급업체 위험 평가에 사용되는 평가 엔진입니다. 이 필드는 스마트로 설정됩니다. 이 필드는 스마트 평가 엔진 사용 [ 주: 이전 평가를 검토할 때 이 필드를 확인하면 어떤 엔진이 사용되었는지 확인할 수 있습니다. 클래식 평가 엔진을 사용하여 평가가 생성된 경우 필드에 클래식이 표시됩니다. |
| 상태 | 내부 평가 프로세스의 현재 단계입니다. |
| 담당자 |
감사 목적으로 평가를 소유하고 전체 평가 프로세스를 모니터링하고 관리하는 개인입니다. 소유자는 외부 공급업체가 적시에 평가를 완료했는지 확인하고, 응답을 검토하고, 문제를 생성 및 해결할 책임이 있습니다. 평가를 완료하기 위해 평가가 특정 마일스톤에 도달할 때 알림을 받습니다. TPR 관리자 또는 TPR 평가자 역할이 있어야 합니다. |
| 위험 등급 | 외부 공급업체의 전체 위험 등급입니다.
주: 위험 등급은 위험 점수가 속하는 위험 등급 척도 범위를 찾아 결정됩니다. 평가 점수의 최소 및 최대 범위가 질적 위험 점수에 매핑되는 방식을 정의합니다. |
| 응답자 | 내부 평가에 응답하도록 할당된 개인입니다. 내부 평가에 여러 응답자를 할당할 수 있습니다. |
| 평가 일정 | |
| 계획 기간(일) | 평가의 예상 기간입니다. 주: 이 예상치에는 응답을 받고 내부 및 외부 사용자가 검토하는 데 필요한 시간이 포함됩니다. |
| 계획된 시작 날짜/계획된 종료 날짜 | 평가 작업에 대해 계획된 시작 및 완료 날짜와 시간입니다. 주: 계획된 종료 날짜는 계획된 시작 날짜에서 1개월로 자동 설정됩니다. 평가를 저장한 후에는 이 날짜를 변경할 수 없습니다. |
| 실제 기간 | 외부 공급업체 위험 평가를 완료하는 데 걸린 시간입니다. 이 필드는 실제 상태 날짜 와 실제 종료 날짜를 사용하여 계산됩니다. |
| 실제 시작 날짜 | 평가 작업이 시작된 날짜 및 시간입니다. |
| 실제 종료 날짜 | 평가의 완료 날짜 및 시간입니다. |
| 메모 및 설명 | |
| 작업 메모 | 평가에 대한 정보입니다. 작업 메모는 문제에 할당된 사용자에게 표시됩니다. |
| 추가 의견(고객에게 표시) | 평가에 대한 공개 정보입니다. |