애플리케이션은 규제 변경 관리 외부에서 제공되는 경보를 처리합니다. 소스 문서 경보 기록이 해당 사항으로 표시될 때마다 소스 문서 임포트 작업이 자동으로 생성됩니다. 소스 문서는 법률 및 규제 자료를 참조할 수 있습니다.

규제 경보의 소스 문서 유형이 수신되면 인용 제목과 인용 번호를 제공합니다. 인용 이 GRC 라이브러리에 이미 있거나 새로 작성된 인용일 수 있습니다 . 각 경보 기록에는 주요 이해 관계자가 기록을 규제 라이브러리로 임포트하는 데 도움이 되는 소스 문서에 대한 메타데이터가 포함되어 있습니다. 메타데이터에는 인용 이름 및 기타 정보가 포함됩니다.

소스 문서 경보는 소스 문서 임포트 작업을 생성하는 데 사용됩니다. 소스 문서 임포트 작업은 제공자로부터 규제 라이브러리로 수신한 특정 소스 문서를 수집하는 데 사용됩니다. 이 작업은 준수 팀 구성원이 수행합니다. 소스 문서를 인용 객체로 규정 ServiceNow 라이브러리에 임포트합니다.

소스 문서 임포트 수명주기는 규제 경보 기록에서 시작됩니다. sn_grc_reg_change.manager 역할의 관리자가 할당되지 않은 소스 문서 경보를 해당 항목으로 표시하면 소스 문서 임포트 작업이 생성됩니다.

사용자는 임포트 준비 상태의 문서 임포트 작업을 보고, 경보와 관련된 인용을 평가하고, 문서 임포트 작업에 대한 향후 작업 과정을 결정할 수 있습니다.