파일 액세스 권한 설정
파일 액세스 권한 기록을 만들고 클라우드 문서에 대한 액세스 권한을 관리합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_grc_workspace.admin(CRUD), sn_grc_workspace.user(읽기)
이 태스크 정보
기본적으로 파일 액세스 권한은 계약 및 감사 작업 기록에서 활성화됩니다. 그룹에 속한 사용자는 액세스 요청을 선택하여 파일에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 액세스 요청 UI 작업은 그룹 구성원만 사용할 수 있습니다. 클라우드 파일 구성의 일부인 사용자는 파일 액세스 새로 고침 을 사용하여 파일 액세스를 새로 고치거나 구성할 수 있습니다. 파일 액세스 새로 고침 작업은 클라우드 파일 구성에 나열된 사용자가 사용할 수 있습니다.
수동 액세스 요청 및 파일 액세스 새로 고침 작업을 사용하는 대신 제어 기록 또는 정책 기록과 같은 다른 테이블에 대한 파일 액세스 권한을 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 KB1587297의 구성 단계를 참조하십시오.
이 태스크 정보
파일 액세스 권한 기록을 사용하면 사용자가 클라우드 문서에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.
프로시저
-
활성 상위 클라우드 파일 구성 기록을 선택합니다.
클라우드 파일 구성 기록이 표시됩니다.
-
파일 액세스 권한 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
사용자 필드를 사용하여 계약 리드, 감사자 등과 같은 계약 또는 감사 작업에서 사용자(sys_user) 필드 중 하나를 선택할 수 있습니다. 사용자 필드에서 선택한 사용자에게 클라우드 파일에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.
다음 예와 같이 한 명 이상의 기록 사용자에 대한 파일 액세스 권한을 구성할 수 있습니다.
양식의 그룹 필드를 사용하여 할당 그룹과 같은 계약 또는 감사 작업에서 그룹(sys_user_group) 필드 중 하나를 선택할 수 있습니다. 그룹에 속한 사용자에게는 클라우드 파일에 대한 액세스 권한이 부여됩니다. 파일 액세스 그룹 권한 기록이 다음 예에 표시됩니다.