다운로드 및 업로드 요청 생성 Microsoft Excel

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 4분
  • 감사 목적으로 업로드 및 다운로드 요청을 생성 Microsoft Excel 하여 기록을 업로드하고 다운로드합니다.디지털 복원성 외부 공급업체 등록부

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_oper_res.admin

    이 태스크 정보

    의 Excel 다운로드/업로드 요청 모듈 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부 을 사용하여 기록 Microsoft Excel 을 형식으로 익스포트하고 임포트합니다. 감사자와 규제 당국은 유럽연합 감사 및 검토 목적으로 이러한 기록을 다운로드하고 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

    더 복잡한 작업을 처리하기 전에 프로세스에 익숙해지려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
    • UI에서 기록 생성: 사용자 인터페이스에서 각 유형에 대한 기록을 생성합니다. 이는 필수 필드와 필수 형식을 이해하는 데 도움이 됩니다.
    • 데이터 다운로드: 다음으로, 데이터를 다운로드하여 각 Microsoft Excel 열의 값을 명확하게 이해합니다.
    • 변경 내용이 포함된 데이터 업로드: 마지막으로 열을 간단히 변경하고 데이터를 다시 업로드하여 프로세스가 예상대로 작동하는지 확인합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > 운영 복원성 작업 공간 > 디지털 복원성 외부 공급업체 레지스터 > Excel 다운로드/업로드 요청.
    2. 새로 만들기를 선택합니다.
      새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성이 표시됩니다.
    3. 양식에서 필드를 채웁니다.
      이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성.
    4. 업로드 요청의 경우 파일 선택 필드에서 파일 첨부 옵션을 선택합니다.
    5. 평가와 같이 선택한 기록 유형을 업로드하기 위한 템플릿을 다운로드하려면 템플릿 다운로드를 선택하고 모달의 다른 이름으로 저장 필드에서 파일을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
    6. 선택한 파일을 업로드하려면 업로드를 선택합니다.
    7. 저장을 선택합니다.
      다운로드 요청을 저장한 후 해당 탭으로 이동하여 다운로드할 기록을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 외부 공급업체 정보 등록 다운로드 요청의 경우 계약 탭으로 이동하거나 평가 다운로드 요청의 경우 평가 탭으로 이동합니다.
    8. 목록에서 원하는 기록을 선택하고 다음 단계 중 하나를 수행합니다.
      단계설명
      Excel로 익스포트

      평가, 지점, 계약, 기능, 법인, 공급망, 외부 공급업체 또는 외부 공급업체 계약과 관련된 기록에 대한 다운로드 요청을 할 때 정보로 익스포트 Excel 을 선택하면 해당 기록 Microsoft Excel 이 파일로 익스포트됩니다.

      정보 레지스터로 익스포트

      외부 공급업체 정보 레지스터 기록에 대한 다운로드를 요청할 때 정보 레지스터로 익스포트 를 선택하여 원하는 계약 기록을 파일로 Microsoft Excel 익스포트합니다.

    9. 파일에 원하는 Microsoft Excel 이름을 추가하고 저장을 선택합니다.

      디지털 복원성 외부 공급업체 등록부21.x.x 이전 릴리스에서는 계약을 다운로드하면 모든 계약 데이터가 포함된 단일 시트가 생성됩니다. 의 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부버전 21.x.x부터 계약에 대한 보고서를 생성하면 UI가 미러링되고 시트에 Microsoft Excel 엔터티, 외부 공급업체, 외부 공급업체 계약 및 특정 계약 정보에 대한 정보를 포함한 상세 정보가 제공됩니다.

      규제 당국에 직접 제출할 수 있는 시트가 생성됩니다 Microsoft Excel . 이 파일은 규제 기관에서 발급한 템플릿의 형식을 엄격히 준수하며 외부 공급업체 참여를 보고하는 데 필요한 모든 세부 정보를 포함합니다.

      디지털 복원성 외부 공급업체 등록부버전 20.x.x 부터 다운로드한 Microsoft Excel 파일에서 선택 값 또는 참조 값을 볼 수 있습니다. 예를 들어 시스템에서 부서를 '연구 및 개발'로 생성할 수 있습니다. 기능이 다운로드되면 부서 값이 템플릿에 Microsoft Excel 선택 옵션으로 표시됩니다. 템플릿에는 부서, 사업부 및 기타 예 또는 아니요 질문(분기 템플릿에 표시됨)에 대한 드롭다운 목록이 포함되어 있습니다. 국가, 통화 등에 대한 추가 드롭다운이 추가됩니다

      이 애플리케이션은 헤더 및 드롭다운 옵션을 포함한 메타 데이터 번역도 처리합니다.

      법인, 기능 등에 대한 데이터를 다운로드한 후 중복 기록이 없는지 확인합니다. 템플릿을 다운로드할 때 중복된 외부 공급업체 행이 없는지 확인합니다. 예를 들어 DORA 외부 공급업체 엔터티 하나와 DORA 엔터티 두 개를 생성한 다음 동일한 엔터티를 사용하여 동일한 벤더에 대한 DORA 계약을 생성하면 다운로드된 템플릿에 두 개의 중복 행이 아닌 하나의 외부 공급업체 행만 생성됩니다. 계약 기록을 다시 다운로드할 필요 없이 새 엔터티를 추가하고 다운로드한 계약 파일에 해당 LEI(드롭다운 목록에 없는 경우에도)를 입력할 수 있습니다. 수정된 계약 기록을 애플리케이션에 다시 업로드할 수 있습니다.

    10. 계약 비용을 규제 당국이 요구하는 통화로 변환하고 집계합니다.
      (sn_dora_accel) 버전 22.x.x부터 디지털 운영 복원성 관리 는 보고에 통화 환산 및 타사 집계 기능이 지원됩니다 DORA . 변환 및 집계에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 계약 비용을 규제 기관이 요구하는 통화로 변환 및 집계.
    11. 외부 공급업체 정보 레지스터를 다운로드하려면 계약 합의 탭에서 정보 레지스터 익스포트 를 선택하고 이름을 추가한 다음 저장합니다.

      대화 상자가 예시에 나와 있습니다.

      외부 공급업체 정보 레지스터를 다운로드합니다.

      이 예에서는 현지 통화로 보고된 경비가 포함된 다운로드된 보고서를 보여줍니다.

      현지 통화로 보고된 경비가 포함된 보고서가 다운로드되었습니다.
    12. Excel 다운로드/업로드 요청을 익스포트하려면 원하는 요청을 선택한 다음 익스포트합니다.
      단계설명
      파일 형식을 선택합니다. 익스포트를 위해 선택한 파일 형식입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다.
      • Excel
      • CSV
      • JSON
      • PDF
      배송 유형을 선택합니다. 익스포트를 위해 선택한 배송 유형입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다.
      • 다운로드
      • 이메일
      익스포트를 선택합니다. 기록을 익스포트하는 작업입니다.