평가에서 공동 작업
의 스마트 평가 엔진 공동 작업을 사용하면 평가에 여러 기고자를 추가하고 실시간 업데이트를 통해 라이브 공동 작업을 지원할 수 있습니다. 또한 평가에서 활성 상태인 사람을 보여주는 현재 상태 표시기도 표시합니다.
협업 살펴보기
의 스마트 평가 엔진 공동 작업 기능은 여러 사용자가 실시간으로 함께 작업할 수 있도록 하여 팀 기반 평가의 효율성과 효과성을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 또한 기여자에게 평가를 할당하고 재할당할 수 있으며, 동시 편집이 지원되며 각 사용자의 변경 내용이 다른 사용자에게 즉시 표시됩니다. 현재 상태 표시기는 평가에서 현재 활성 상태인 사용자도 보여줍니다.
더 크고 복잡한 평가를 지원하기 위해 세분화된 위임을 통해 공동 작업이 확장되어 섹션 수준 책임과 액세스 제어가 도입됩니다. 세분화된 위임을 통해 소유자는 전체 평가 또는 특정 섹션에 기고자를 할당할 수 있으므로 주제 전문가가 관련 영역에만 집중하여 효율성 및 전반적인 평가 품질을 개선할 수 있습니다. 액세스는 계층적 모델을 따르며, 사용자에게 섹션에 대한 액세스 권한이 부여되면 해당 섹션 내의 모든 하위 섹션에 대한 액세스 권한이 자동으로 상속됩니다. 결과적으로 팀은 명확한 소유권, 강력한 데이터 무결성 및 개별 책임에 대한 가시성을 유지하면서 원활하게 협력할 수 있습니다.
소유자에게는 평가를 할당 또는 재할당하고 기고자를 추가 또는 제거할 수 있는 권한이 있습니다. 소유자만 평가를 제출할 수 있습니다. 기고자는 자신에게 할당된 평가를 보고 측면 패널에 나열된 모든 참가자를 볼 수 있지만 평가를 재할당하거나 제출할 수는 없습니다. 기고자는 질문에 응답하고 평가에 코멘트와 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.
접근 수준 및 역할
- 기본 소유자
- 기본 소유자는 평가에 대한 모든 권한을 갖습니다. 이들은 다음을 수행할 권한이 있습니다.
- 평가를 개인에게 할당하거나 재할당합니다.
- 평가 기고자 및 섹션 기고자를 추가하거나 제거합니다.
- 검토 또는 완료를 위해 평가를 제출합니다.
- 모든 섹션의 모든 질문에 응답합니다.
- 모든 기고자의 코멘트와 첨부 파일을 관리합니다.
- 평가 기고자
- 평가 기고자는 전체 평가에 대한 전체 읽기 및 쓰기 액세스 권한을 갖습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 모든 섹션과 질문을 포함한 전체 평가를 봅니다.
- 모든 섹션의 질문에 응답합니다.
- 평가 수준에서 코멘트와 첨부 파일을 추가합니다.
- 평가에 관련된 모든 기고자를 봅니다.
- 섹션 기고자
- 섹션 기고자는 평가의 특정 섹션에서만 작업해야 하는 사용자에게 대상이 지정된 세분화된 액세스 권한을 제공합니다. 그들은 다음을 가지고 있습니다.
- 모든 섹션과 질문을 포함한 전체 평가를 봅니다.
- 평가에 관련된 모든 기고자를 봅니다.
- 할당된 섹션에만 응답합니다.
- 평가 수준에서 코멘트와 첨부 파일을 추가합니다.
주:섹션 기고자는 읽기 전용 액세스 권한이 있는 섹션에서 액세스 수준을 설명하는 명확한 메시지와 함께 시각적 표시기(잠금 아이콘)를 볼 수 있습니다. 이 세분화된 위임을 통해 기본 소유자는 중앙 집중식 감독을 유지하면서 주제 전문가 간에 평가 작업을 분배할 수 있습니다.
협업의 이점
- 작업을 동시에 분배하고 완료할 수 있어 처리 시간이 크게 단축됩니다.
- 모든 변경 사항이 추적되어 책임이 확인되고 누가 언제 무엇을 기여했는지에 대한 투명한 뷰를 제공합니다.
- 집단적인 전문 지식은 보다 철저하고 신뢰할 수 있는 평가로 이어집니다.
- 크고 복잡한 평가는 기고자 간에 작업을 나누어 관리할 수 있습니다.
- 세분화된 위임은 완전한 공동 작업부터 고도로 표적화된 섹션별 할당에 이르기까지 다양한 팀 구조를 지원합니다.
- 섹션 수준 할당은 특정 콘텐츠 영역에 대한 명확한 책임을 생성하여 혼란과 겹침을 줄입니다.
- 기본 소유자는 특정 작업을 다른 사람에게 위임하면서도 완전한 가시성과 제어 권한을 유지합니다.
공동 작업은 고립되고 사일로화된 활동에서 평가를 동적인 팀 중심 프로세스로 변환합니다. 구조화된 공동 작업을 지원함으로써 조직은 평가의 품질과 속도를 높일 수 있을 뿐만 아니라 팀 간의 조정, 투명성 및 의사 결정 신뢰도를 높일 수 있습니다.