엔터티 기반 기록 액세스 업데이트 유틸리티
엔터티 기반 기록 액세스 업데이트 유틸리티는 대량의 기록에서 액세스 제한을 활성화하거나 비활성화하는 애플리케이션을 단순화하도록 설계된 안내 지원입니다.
안내 지원은 권한 있는 사용자가 일관되고 감사 가능한 방식으로 대량 업데이트를 구성하고 실행할 수 있도록 하는 사용자 친화적인 단계별 인터페이스를 제공합니다. 동적 범위 지정, 조건부 필터링 및 실시간 피드백을 지원하여 제어되고 투명한 업데이트 프로세스를 촉진합니다. 이 유틸리티를 사용하면 접근 관리 작업을 효율적으로 확장할 수 있습니다. 전반적인 운영 효율성을 개선하고 거버넌스를 강화합니다.
대량 기록 액세스 업데이트 프로세스는 명확성과 제어를 위해 설계된 4단계 프로세스를 따릅니다.
- 엔터티 범위 – 이 단계에서는 연결된 기록이 유틸리티의 영향을 받는 엔터티, 엔터티 클래스 또는 엔터티 유형을 선택합니다. 엔터티에는 개인, 부서, 프로세스, 시스템 또는 애플리케이션이 포함될 수 있습니다. 이 단계를 수행하면 업데이트가 선택한 엔터티의 관련 기록에 중점을 두도록 할 수 있습니다.
- 범위 관련 기록 유형 – 선택한 엔터티의 관련 기록을 정의합니다. 기록 유형에는 위험, 통제 또는 엔터티 기반 액세스를 지원하는 기타 범위가 지정된 테이블이 포함될 수 있습니다. 이렇게 세분화된 범위 지정은 의도하지 않은 업데이트를 방지하고 엔터티 기반 액세스 제한을 단계적으로 적용하는 데 도움이 됩니다. 선택적으로 조건을 정의하여 범위를 더 좁힐 수 있습니다. 이전 단계에서 범위가 지정된 엔터티는 기본 필터 역할을 하며 필터를 더 추가할 수 있습니다.
- 기록 수 미리 보기(선택 사항) – 실행 전에 선택 항목에 대한 요약 미리 보기가 표시됩니다. 이 단계에는 선택한 기록 유형과 해당 보조 정보, 영향을 받는 기록 수가 포함됩니다. 시스템에서 범위를 기준으로 잠재적인 영향을 검토하고 확인하라는 메시지를 표시합니다. 액세스 제한을 활성화 또는 비활성화 버튼을 사용하여 액세스를 설정할 수 있습니다.
- 결과 보기 – 업데이트된 기록 수와 함께 엔터티 기반 기록 액세스 업데이트의 결과를 확인합니다.
확인 후 시스템은 제어된 비동기 방식으로 업데이트 작업을 실행합니다. 작업 실행이 완료된 후 결과를 볼 수 있습니다. 구성 기록과 관련된 로그 데이터를 볼 수 있습니다.
시스템이 지원하는 업데이트 상태는 다음과 같습니다.
- Update queued(업데이트 대기 중) – 업데이트가 현재 처리 중입니다.
- 완료됨 – 선택한 모든 기록에 업데이트가 성공적으로 적용되었습니다.
- 실패 – 구성 문제 또는 시스템 오류로 인해 업데이트를 실행할 수 없습니다. 업데이트를 다시 트리거할 수 있도록 이 상태에서 재시도 버튼을 볼 수 있습니다.
다음 이미지는 엔터티 기반 기록 액세스 업데이트 유틸리티 화면을 보여줍니다.