계약 위험 프로세스 관리
애플리케이션을 사용하여 식별된 위험을 해결할 수 있도록 특정 계약 조항을 통합하여 외부 공급업체 위험 계약 협상가(종종 기업 고문)로서 조직의 이익을 보호합니다.외부 공급업체 위험 관리
계약 또는 외부 공급업체와 계약을 협상 중인 경우 모든 승인이 처리된 후 실사 요청이 계약 위험 프로세스 상태로 들어갑니다. 할당된 계약 협상가인 경우 모든 승인이 처리되면 자동 이메일을 통해 알림을 받습니다.
다음 인포그래픽은 계약 위험 프로세스를 보여줍니다.
작업 페이지를 보려면 다음을 선택합니다. , 그런 다음 작업 아이콘 
을 선택합니다.
할당된 요청을 보려면 협상가에 대한 실사 요청을 선택합니다.
클래식 사용자 인터페이스에서 협상가에 대한 실사 요청을 보려면 다음을 선택합니다.VRM
- 내부 질문서 응답을 검토합니다.
실사 요청(DDR) 번호를 선택하여 실사 요청 기록 페이지로 이동합니다. 내부 평가 탭에서 내부 평가(INA) 번호를 선택하여 관련 내부 질문서 응답을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 IRQ 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.
- 위험 인텔리전스 점수를 검토합니다.
DDR 번호를 선택하여 실사 요청 기록 페이지로 이동합니다. 위험 인텔리전스 점수 탭을 선택하여 관련 위험 인텔리전스 점수를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 위험 인텔리전스 점수 보기 문서를 참조하십시오.
- 외부 질문서 응답 및 지원 문서를 검토합니다.
DDR 번호를 선택하여 실사 요청 기록 페이지로 이동합니다. 외부 평가 탭에서 외부 공급업체 위험 평가(VRA) 번호를 선택하여 관련 외부 질문서 응답 및 지원 문서를 봅니다. 자세한 내용은 외부 공급업체(외부) 위험 평가 관리 문서를 참조하십시오.
- 계약 위험 프로세스(계약이 계약된 경우에만)
계약에 계약이 포함된 경우 계약 협상가로서 계약을 준비하고 다음 작업을 수행합니다.
- 요청, IRQ, 실사, 승인 프로세스 중에 생성되는 모든 데이터에 액세스하여 계약을 설계 및 해결하고 다음 항목을 평가합니다.
- 외부 공급업체 위험 평가자의 초기 고유 위험 질문서(IRQ) 응답 및 의견입니다. 자세한 내용은 IRQ 프로세스 관리 문서를 참조하십시오.
- 위험 인텔리전스 제공자의 위험 데이터입니다. 자세한 내용은 위험 인텔리전스 점수 보기 문서를 참조하십시오.
- 외부 공급업체 질문서 및 참여 질문서에 대한 응답입니다. 자세한 내용은 외부 공급업체(외부) 위험 평가 관리 문서를 참조하십시오.
- 외부 공급업체 위험 관리자가 사용자에게 할당한 외부 공급업체 연락처의 문제 및 작업입니다. 할당된 문제점과 작업은 작업 페이지에 나열됩니다.
- 모든 당사자가 계약에 완전히 서명(실행)한 후, 계약을 첨부하고 계약 실행됨을 선택하여 참여를 활성화한 후 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 다음 작업을 완료합니다.
- 참여에 대한 계약 시작 날짜 를 설정합니다.
- 이전에 설정하지 않은 경우 외부 공급업체에 대한 계약 시작 날짜 를 설정합니다.
- 참여의 계약 만료 날짜 를 요청된 종료 날짜로 설정합니다.
- 실사 요청의 상태를 계약 위험 프로세스에서 계약 계약 실행됨으로 업데이트합니다.
계약이 실행되면 계약 시작 날짜 및 계약 만료 날짜 필드는 읽기 전용이 되며 상세 정보 탭에서 외부 공급업체 및 계약 벤더 관리 작업 공간에 대해 볼 수 있습니다.
주:할당된 작업을 연 후 첨부 파일 섹션에서 찾아보기를 선택하여 계약을 선택하고 추가합니다. 계약을 문서 관련 목록에 표시하려면 문서를 선택하고 문서 페이지에서 새로 만들기 를 선택하여 새 계약 문서를 추가하거나 문서 연결을 선택하여 기존 계약 문서를 첨부합니다. 문서 관리 시스템에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 문서 관리 의 시스템 외부 공급업체 위험 관리.- 요청, IRQ, 실사, 승인 프로세스 중에 생성되는 모든 데이터에 액세스하여 계약을 설계 및 해결하고 다음 항목을 평가합니다.
2단계와 동일한 프로세스에 따라 실사 요청에 대한 계약을 활성화하고, 계약을 온보딩하고, 계약 갱신을 위한 계약을 재평가합니다.
- 계약 위험 프로세스(계약 건너뜀)
참여에 계약이 필요하지 않은 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 계약 건너뛰기를 선택하여 계약을 건너뛸 수 있습니다.
다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.- 계약 시작 날짜가 계약 시작 날짜로 변경됩니다.
- 계약 종료 날짜가 참여 만료 날짜로 변경됩니다.
- 필수 근거 필드가 나타납니다. 계약을 건너뛴 이유를 입력합니다.
- 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 위험 프로세스 건너뜀으로 업데이트됩니다.
- 소유자가 요청을 종결하면 참여가 활성 상태가 됩니다.
다음 예는 계약 위험 건너뛰기 프로세스를 선택하기 전과 후의 계약 시작 및 만료 날짜를 보여줍니다.
다음 예에서는 사용 가능한 선택 항목과 필요한 근거 상자가 나타나는 위치를 보여줍니다.
- 계약 위험 프로세스(계약되지 않음, 온보딩 참여가 거부됨)
문제를 해결할 수 없거나 실사 요청이 취소된 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 계약되지 않음을 선택하여 계약을 거부할 수 있습니다.
다음 작업이 발생합니다.- 필수 근거 필드가 나타납니다. 계약 거부에 대한 이유를 입력해야 합니다.
- 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약되지 않음으로 업데이트됩니다.
- 소유자가 요청을 종결하면 실사 요청이 계약되지 않음에서 거부됨으로 변경됩니다.
- 모든 이해 관계자는 참여가 계약되지 않았으며 온보딩이 거부되었음을 알립니다.
소유자가 요청을 다시 열 수 있으며 실사 요청의 상태가 TPRM 승인 준비 완료 상태로 업데이트됩니다.
- 계약 위험 프로세스(계약 종료됨)
- 참여가 등록 취소되고 계약이 더 이상 필요하지 않은 경우 계약 종료됨을 선택하여 계약 종료를 승인할 수 있습니다. 그러면 다음 작업이 수행됩니다.
- 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 종료됨으로 업데이트됩니다.
- 종료 날짜가 현재 날짜로 업데이트됩니다.
- 계약 위험 프로세스(계약 종료 안 됨)
참여가 등록 취소되고(관계 종료됨) 계약을 종료할 수 없는 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 계약 종료되지 않음을 선택하여 요청을 거부할 수 있습니다.
그러면 다음 작업이 수행됩니다.- 필수 근거 필드가 나타납니다. 요청 거부에 대한 설명을 입력해야 합니다.
- 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 종료 안 됨으로 업데이트됩니다.
- 소유자가 요청을 종결하면 참여가 거부되고 모든 이해 관계자에게 계약이 종료되지 않았다는 알림이 전송됩니다.
- 계약 위험 프로세스(계약 갱신되지 않음)
계약 갱신을 검토 중이고 계약을 갱신할 수 없는 경우 계약 갱신 안 됨을 선택하여 계약을 거부할 수 있습니다.
그러면 다음 작업이 수행됩니다.- 필수 근거 필드가 나타납니다. 계약 거부에 대한 설명을 입력합니다.
- 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 계약 갱신 안 됨으로 업데이트됩니다.
- 소유자가 요청을 종결하면 참여가 거부되고 모든 이해 관계자에게 계약이 갱신되지 않음이 통보됩니다.
- 계약 위험 프로세스(추가 실사 요청)
-
추가 실사가 필요한 경우 실사 요청 기록 페이지의 상세 정보 탭에서 추가 실사 요청을 선택하여 계약을 거부할 수 있습니다.
그러면 다음 작업이 수행됩니다.- 필수 근거 필드가 나타납니다. 추가 실사 요청에 대한 설명을 입력해야 합니다.
- 실사 요청의 상태가 계약 위험 프로세스에서 실사로 업데이트됩니다.
- 소유자가 요청을 종결하면 실사 프로세스 상태로 업데이트되고 모든 이해 관계자에게 참여에 추가 실사가 필요하다는 알림이 전송됩니다.
- 계약 협상가인 사용자 또는 소유자 중 하나가 평가를 다시 열고 새 질문서를 첨부하여 프로세스를 다시 시작할 수 있습니다.
계약 위험 프로세스가 완료되면 소유자는 이메일 알림을 받습니다. 외부 공급업체 위험 관리자 또는 소유자만 실사 요청을 종결할 수 있습니다.