외부 질문서에 스프레드시트 템플릿 사용 Microsoft Excel
외부 공급업체 및 계약은 스프레드시트를 Microsoft Excel 사용하여 템플릿을 다운로드하고 작성한 다음 최종 버전을 외부 공급업체 포털로 임포트함으로써 질서에 응답할 수 있습니다. 이를 통해 응답자는 외부 공급업체 포털 외부에 정보를 제공할 수 있습니다.
질문서 템플릿 다운로드 중
, 클래식 사용자 인터페이스 또는 외부 공급업체 포털을 통해 벤더 관리 작업 공간질문서 템플릿에 액세스할 수 있습니다.
외부 공급업체 위험(TPR) 평가자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] 또는 TPR 관리자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager] 역할이 있는 경우 원하는 질문서로 이동하고 응답 보기를 선택하여 질문서 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 질문서 템플릿 프로세스에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 템플릿을 사용하여 Microsoft Excel 응답.
클래식 사용자 인터페이스를 사용하여 질문서를 보려면 다음을 선택합니다. , 원하는 평가를 선택한 후 질문서 관련 목록에서 원하는 질문서 옆에 있는 응답 보기를 선택합니다. 질문서 페이지가 열리면 Excel 템플릿 다운로드 링크를 선택합니다.
를 사용하여 벤더 관리 작업 공간질문서를 보려면 , 선택 , 목록 아이콘을 
선택한 후 외부 위험 평가로 이동합니다. 원하는 평가를 선택한 후 위험 개요 탭의 질문서 및 문서 요청 섹션으로 이동하여 원하는 질문서를 선택합니다. 질문서 페이지가 열리면 Excel 템플릿 다운로드 링크를 선택합니다.
다음 예는 질문서 페이지를 보여줍니다.
질문서 템플릿 작성
질문서 템플릿 파일의 지침 탭으로 이동하여 템플릿 작성 지침을 볼 수 있습니다. 질문서의 각 섹션에 대한 질문 데이터를 추가하려면 해당 탭으로 이동합니다. 각 탭은 해당 섹션의 이름을 따서 명명되며 관련 질문 데이터를 포함합니다.질문서 템플릿 임포트
임포트를 선택한 다음 파일 브라우저에서 파일을 선택하여 완성된 질문서를 임포트합니다. 답변을 임포트할 때 대화 상자에 질문서 템플릿의 진행 상태가 표시됩니다. 임포트가 완료되면 결과를 검토하고 복사 를 선택하여 해당하는 경우 임포트 로그를 클립보드에 복사할 수 있습니다. 업데이트된 템플릿을 업로드하기 전에 임포트 로그를 검토하고 오류가 있으면 수정합니다.
제한
- 문서의 구조나 서식을 수정하지 마십시오. 지시에 따라서만 선택하거나 컨텐츠를 입력하십시오.
- 모든 질문 유형에 확인이 있는 것은 아니므로 일부 응답의 정확성이나 완전성이 확인되지 않을 수 있습니다.
- 모든 필수 질문에 답합니다. 답변하지 않은 상태로 두면 제출이 완료되지 않을 수 있습니다.
- 첨부 파일, 참조, 이미지 배율 및 템플릿을 포함한 특정 질문 유형을 ServiceNow 인스턴스에서 작성하거나 템플릿이 지원하지 않으므로 외부 공급업체 담당자의 도움을 받아 완료하십시오.
- 서식 있는 텍스트 서식(예: <b> 또는 <p>)은 Excel 파일에서 질문서 응답을 임포트할 때는 지원되지 않습니다. 일반 텍스트만 사용하십시오.
- 종속 대상 열에 표시된 대로 이전 질문에 대한 답변에 따라 달라지는 조건부 질문에 대한 필수 조건 열에 지정된 추가 조건을 따릅니다.
- 질문에 대한 추가 컨텍스트 또는 정보를 제공하므로 질문 상세 정보 열을 주의 깊게 검토하십시오.
- 필터가 질문을 숨길 수 있으므로 질문서 템플릿에서 필터를 비활성화하면 모든 질문을 보고 답할 수 있습니다.
- 허가 없이 문서를 수정하거나 배포하는 것은 저작권 계약을 위반하고 귀하 또는 귀하의 조직에 불이익을 받을 수 있으므로 피하십시오.
외부 공급업체 연락처에 보낼 수 있는 지침은 문서를 참조하십시오 템플릿을 사용하여 Microsoft Excel 응답.