외부 공급업체 계약에 대한 실사 요청

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분
  • 계약으로 비즈니스를 수행하는 것과 관련된 위험을 평가하기 위해 실사를 요청합니다. 실사를 수행하면 비즈니스 관계 체결에 대한 결정을 내리기 전에 가장 최신의 포괄적이고 정확한 정보에 액세스할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: snc_internal

    이 태스크 정보

    조직은 외부 공급업체와의 비즈니스와 관련된 위험을 평가하므로 외부 공급업체와의 계약에 대해 실사를 수행합니다. 실사를 요청할 때 외부 공급업체의 이름과 요청 이유를 지정합니다. 예를 들어, 이미 계약한 외부 공급업체와 새 계약을 시작하거나 계약 갱신을 준비하기 위한 실사를 수행합니다. 그런 다음 조직의 외부 공급업체 위험(TPR) 관리자 및 TPR 평가자가 실사 프로세스를 진행하는 데 도움이 되는 상세 정보를 지정합니다. 요청이 수락되면 처음에는 IRQ 프로세스를 거칩니다. IRQ 프로세스 후 실사 프로세스의 일환으로 두 가지 외부 공급업체 위험 평가가 시작됩니다. 한 평가는 외부 공급업체에 대한 것이며 다른 평가는 계약에 대한 것입니다. 자세한 내용은 실사 워크플로우 문서를 참조하십시오.

    주:
    이 기능은 외부 공급업체 위험 관리 애플리케이션이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 위험 농도 맵 기능을 설치한 후 이 기능을 활성화하려면 라이센스를 설치해야 Google 합니다. 위험 농도 맵 기능을 활성화하려면 다음 문서를 참조하십시오 TPRM 위험 농도 맵 활성화.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > Self-Service > 직원 센터 열려면 직원 센터 다음을 선택한 다음 위험 및 규정 준수.
    2. 외부 공급업체 위험에 대한 실사 요청 카드를 선택합니다.
    3. 요청 양식에서 요청 목적을 지정합니다.
      • 새 계약 온보딩
      • 기존 계약 재평가
      • 계약 갱신을 위한 기존 계약 재평가
      • 실사를 포함하는 계약 등록 취소
      • 실사를 포함하지 않는 계약 등록 취소

        자세한 내용은 실사를 수행하지 않고 계약 등록 취소 문서를 참조하십시오.

      각 실사 요청 유형에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 위험 실사 요청.
    4. 옵션: 요청에 문서를 포함하려면 첨부 파일 추가를 선택합니다.
    5. 계약에 대한 외부 공급업체를 지정합니다.

      이미 계약하고 있는 외부 공급업체와의 계약 또는 새로운 외부 공급업체와의 계약에 대한 실사를 요청할 수 있습니다.

      주:
      종료됨 상태에 있는 외부 공급업체를 다시 활성화할 수 있습니다. 종결된 외부 공급업체가 새 온보딩 참여 유형의 요청 목록에 나타납니다. 이러한 요청이 수락되고 종결되면 외부 공급업체의 상태가 활성으로 변경됩니다.
      • 기존 외부 공급업체 또는 외부 공급업체의 부서, 파트너, 자회사 또는 제4자와의 계약의 경우:
        1. 목록에서 외부 공급업체를 선택합니다.
        2. 양식이 확장되고 시스템은 주소 및 연락처 세부 정보를 포함하여 외부 공급업체에 대한 주요 정보를 자동으로 채웁니다.
        3. 다음 단계에서 약속의 주소 및 연락처 상세 정보와 같은 주요 정보를 입력합니다.
      • 새 외부 공급업체의 경우:
        1. 외부 공급업체가 목록에 없음 확인란을 선택합니다.
        2. 새 외부 공급업체의 이름을 입력합니다.
        3. 양식이 확장됩니다. 다음 단계에서는 외부 공급업체 및 계약에 대한 주소 및 연락처 상세 정보와 같은 주요 정보를 입력합니다.
      기존 외부 공급업체를 선택한 경우 대부분의 정보가 자동으로 채워집니다. 이러한 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 위험 실사 요청 양식.
    6. 제출을 선택합니다.
      • 내 요청 페이지의 활동 탭이 열립니다. 각 실사 요청에 대해 시스템은 텍스트 DDR로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. ID를 사용하여 요청을 추적합니다. 검토자에게 메시지를 게시하고 페이지에서 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.
      • 요청이 제출되었다는 확인 이메일이 전송됩니다. 메시지에는 애플리케이션의 요청 상세 정보에 대한 링크가 외부 공급업체 위험 관리 포함되어 있습니다.
      • 시스템은 할당 그룹에 지정된 그룹의 모든 사용자에게 이메일 알림을 보냅니다. 이 메시지에는 요청을 받았으며 신규 상태임을 명시합니다. 메시지에는 요청의 상세 페이지에 대한 링크도 포함되어 있습니다.
      주:
      새 실사 요청의 경우 할당 그룹 이 실사 요청 담당자로 설정됩니다. TPR 관리자 또는 소유자는 실사 요청의 상세 정보 탭에서 할당 그룹이 될 그룹을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 실사 요청 프로세스 관리책임을 기준으로 그룹에 사용자 추가 문서를 참조하십시오.