엔터티의 기능 개선 사항
업데이트의 GRC 일부로 엔터티에 대한 일부 기능 개선 사항을 구성할 수 있습니다.
엔터티에 다음과 같은 개선 사항을 사용할 수 있습니다.
- 이메일 알림: 엔터티 소유자 값을 업데이트하거나 엔터티에 새 소유자를 할당하면 엔터티 소유자에게 엔터티 할당에 대한 이메일 알림이 전송됩니다.
- 엔터티 소유자 자동 업데이트: 소유자 자동 업데이트 옵션을 선택하여 엔터티 소유자를 참조(소스) 필드의 값과 동기화된 상태로 유지할 수 있습니다. 다음 예시를 참조하십시오.
소유자 자동 업데이트 옵션은 엔터티 필터를 사용하여 생성하고 필터에서 소유자 필드 사용 옵션을 사용하여 활성화한 엔터티에만 표시됩니다.
작업 공간 뷰의 엔터티 양식에서 소유자 자동 업데이트 옵션을 볼 수도 있습니다. 다음 예시를 참조하십시오.
그림 1. 작업 공간 뷰의 엔터티 양식 - 양식 설계 변경: 엔터티 및 엔터티 필터 양식에 다음과 같은 양식 설계 변경 사항이 도입되었습니다.
- 다음 예와 같이 양식에서 엔터티 클래스 및 기본 소유자 필드를 채워야 합니다.
- 소유자 사용 필드를 선택 취소했더라도 기본 소유자 필드를 채워야 합니다. 이 업데이트를 통해 생성된 모든 엔터티에 소유자가 할당됩니다.
- 부서 필드가 엔터티 양식에 추가됩니다. 부서, 위치 및 클래스 필드를 선택하여 엔터티에 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.
- 소유자 자동 업데이트 및 소유자 필드의 소스 필드가 양식에 표시됩니다. 소유자의 소스 필드는 소유자 자동 업데이트를 활성화한 경우에만 표시됩니다.
- 활동 저널에는 다음 예와 같이 필드가 변경된 내용의 로그가 표시됩니다.
- 다음 예와 같이 새 소유자와 소스 필드 동기화 관련 링크가 엔터티 양식에 표시됩니다. 엔터티의 소유자를 소스 기록의 필드 값과 동기화합니다. 소스 필드의 값과 엔터티의 소유자가 동기화되지 않은 경우에만 양식에 표시됩니다.
속성을 사용하도록 설정하기 전에 엔터티 소유자를 동기화하는 작업을 활성화합니다. GRC 속성에서 엔터티 소유자를 소스 기록과 동기화하는 빈도 속성을 활성화하여 매일, 매주 또는 매월 엔터티 소유자를 소스 기록과 동기화할 수 있습니다.
속성을 사용하도록 설정하기 전에 엔터티 소유자를 동기화하는 작업을 활성화합니다. 엔터티 소유자를 GRC 속성의 소스 기록 속성과 동기화하는 동안 최대 배치 크기를 활성화하여 최대 배치 크기를 정수 값으로 설정할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 엔터티 소유자를 소스 기록 값과 동기화합니다.