문제, 참여, 관찰, 통제 테스트, 활동, 인터뷰 및 둘러보기 기록에 대한 기록 수준에서 기밀성 플래그를 설정할 수 있습니다. 이러한 기록을 보고 업데이트하기로 결정한 사용자는 허용된 사용자입니다.

기밀 옵션을 선택하면 계약 리드, 감사자 및 승인자가 될 수 있는 사용자 목록이 허용된 사용자로 자동으로 채워집니다.

시스템 관리자는 감사 사용자 또는 GRC 비즈니스 사용자를 목록에 추가하거나 접근 통제 기준에 따라 일부 기존 사용자를 제거하고 허용된 사용자로 설정할 수 있습니다.

또한 감사 사용자 또는 GRC 비즈니스 사용자가 아닌 임의의 사용자를 기록에 추가할 수도 있습니다. 그러나 감사 사용자나 GRC 비즈니스 사용자 역할이 없는 모든 허용된 사용자가 기록에 액세스하려는 경우 관리자로부터 기밀 역할(sn_grc.confidential_user)을 획득하도록 암시하는 이메일 알림이 전송됩니다.

그룹을 기록에 액세스할 수 있는 허용된 그룹 으로 선택할 수도 있습니다.

애플리케이션 네비게이터에서 기밀 기록으로 표시된 모든 문제, 정정 작업, 증거 요청 작업, 참여, 관찰 및 모든 감사 작업을 GRC 기밀 기록으로 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 일반적인 GRC 기능의 기밀 레코드를 참조하세요.

마찬가지로 감사 및 준수 작업 공간에서 작업하는 경우 작업 페이지의 별도 탭에서 기밀 기록 을 모니터링할 수 있습니다. 자세한 내용은 작업 공간의 내 작업을 참조하십시오.