Überprüfen Sie die Dateifreigabe aus der OneDrive-Robot-Vorlage

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Nachdem Sie die Dateifreigabe aus der OneDrive-Robot-Vorlage importiert haben, überprüfen und aktualisieren Sie den Bot-Prozess in der Anwendung RPA Hub.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_rpa_fdn.rpa_release_manager oder sn_rpa_fdn.rpa_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung mit Robotern > Build > Bot-Prozess.
    2. Öffnen Sie den Bot-Prozess Datei aus OneDrive freigeben.
    3. Überprüfen Sie, ob der Wert im Feld Status der Lebenszyklusphase auf Buildfestgelegt ist.
    4. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine Geschäftsanwendung mit dem Bot-Prozess zuzuweisen:
      1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Geschäftsanwendungen“ die Option Bearbeitenaus.
      2. Suchen Sie in der Liste Sammlung nach der gewünschten Geschäftsanwendung, und doppelklicken Sie darauf, um sie in die Liste Geschäftsanwendungen zu verschieben.
      3. Wählen Sie Speichern.
      4. Wahlweise: Um eine neue Geschäftsanwendung hinzuzufügen, navigieren Sie zu Alle > Self-Service > Geschäftsanwendungen.
        Weitere Informationen finden Sie unter Add or edit a business application.
    5. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um einen Anmeldeinformationssatz zu erstellen und dem Bot-Prozess zuzuordnen:
      1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Anmeldeinformationssätze“ die Option Neuaus.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 1. Formular „Anmeldeinformationssatz“
        Feld Beschreibung
        Name Eindeutiger Name des Anmeldeinformationssatzes.

        Beispiel: LoginCredentials.
        Prozess Name des zugeordneten Bot-Prozesses.

        Beispiel: Datei aus OneDrive freigeben.
        Windows Benutzername Benutzername des Computers Windows, der vom zugewiesenen Robot verwendet werden soll.
        Hinweis:
        Stellen Sie sicher, dass Sie den Benutzernamen im Format DOMÄNE\Benutzername angeben.

        Beispiel: Service-Now\Benutzer A.
        Windows Passwort Passwort für den Computer Windows, der vom zugewiesenen Robot verwendet werden soll.
      3. Wählen Sie Absenden.
    6. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um dem Bot-Prozess einen Robot zuzuweisen:
      1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Zugewiesene Robots“ die Option Bearbeitenaus.
      2. Suchen Sie in der Liste „Sammlung“ nach dem Robot, den Sie erstellt haben, und doppelklicken Sie dann auf ihn, um ihn in die Liste „Zugewiesene Robots“ zu verschieben.
      3. Wählen Sie Speichern.
    7. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um den Prozess-Robot-Anmeldeinformationen einen Robot zuzuweisen:
      1. Wählen Sie in der zugehörigen Liste Prozess-Robot-Anmeldeinformationen die Option Neuaus.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 2. Formular „Robot-Anmeldeinformationen verarbeiten“.
        Feld Beschreibung
        Anmeldeinformationssatz Name des Anmeldeinformationssatzes, der dem Robot zugeordnet werden soll.
        Robot Name des zugewiesenen Robots.
        Prozess Name des zugeordneten Bot-Prozesses.
      3. Wählen Sie Absenden.
    8. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um die Werte in den Prozessparametern zu aktualisieren:
      1. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Prozessparameter“ den Prozessparameter File_Path.
      2. Geben Sie im Feld Wert den Dateipfad Microsoft OneDrive ein.
      3. Wählen Sie Aktualisieren.
      4. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Prozessparameter“ den Prozessparameter Recipients.
      5. Geben Sie im Feld Wert die Empfänger-E-Mail-ID im Array[string]-Format ein.
        Beispiel: ["john@sn.com"]
      6. Wählen Sie Aktualisieren.
      7. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Prozessparameter“ den Prozessparameter Roles.
      8. Geben Sie im Feld Wert entweder die Rollen „Lesen“, „Schreiben“ oder „Lesen und Schreiben“ ein.
      9. Wählen Sie Aktualisieren.
      10. Öffnen Sie in der zugehörigen Liste „Prozessparameter“ den Prozessparameter Source.
      11. Geben Sie im Feld Wert den Namen rootein.
      12. Wählen Sie Aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    Ordnen Sie die Anmeldeinformationen für Ihr Konto Microsoft OneDriveServiceNow in der Instanz [] zu. Weitere Informationen finden Sie unter Create a Connection & Credential alias.

    Aktivieren Sie ein Client-Skript, um einen ACL-Datensatz für eine Aktion hinzuzufügen, die sich auf die Vorlage „Datei aus OneDrive-Robot freigeben“ bezieht. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie die vom Client aufrufbare Option für Dateifreigabe aus OneDrive-Robot-Vorlage