So automatisierenAnforderungen zum Signieren bei Bedarf

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Senden Sie DocuSign-Signieranforderungen bei Bedarf mit Informationen in Ihrer ServiceNow-Instanz, indem Sie Flows in Flow Designer erstellen.

    Vorbereitungen

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Hinweis:
    Passen Sie Flows in Flow Designer basierend auf Ihren Anforderungen an.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie in Flow Designer einen Flow.
    2. Geben Sie TRIGGER an, um den Flow zu initiieren.
    3. Geben Sie eine der folgenden Aktionen an, die während des Flows ausgeführt werden soll:
      • Ad-hoc-Signaturanforderung an Anwender senden
      • Ad-hoc-Signaturanforderung an Anwender senden
    4. Wahlweise: Um den Flow until anzuhalten, wenn das angegebene Dokument signiert oder abgelehnt wurde, wählen Sie die Aktion Warten auf Signatur in DocuSign aus.
    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • Um eine eingebettete Signatur-URL zu senden, wählen Sie Eingebettete Signatur verwendenund Eingebetteter Signaturempfänger [Benutzer]aus.
      • Um ein Dokument zum Signieren zu senden, geben Sie Details zu DocuSign-Account, PDF-Dokument, Empfänger, E-Mail und Umschlagablauf an.
      • Das ausgewählte Dokument oder die eingebettete Signatur-URL wird zum Signieren an die Empfänger gesendet. Beim Signieren des Dokuments werden die Empfängerdetails automatisch ausgefüllt.
      • In der Tabelle „Umschläge“ wird ein Umschlagdatensatz erstellt. Der Umschlagstatus und andere Details werden aktualisiert.