Verwalten Sie Automatisierungsanforderungen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verwalten Sie alle Automatisierungsanforderungen von einem Ort aus über die Anforderungstafel in der Kanban-Tafel Automation Center.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ac.automation_technical_user oder sn_ac.automation_admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Automation Center-Arbeitsbereich.
      Das Automation Center-Dashboard wird angezeigt.
    2. Klicken Sie auf das Kanban-Tafelsymbol Kanban-Tafelsymbol.
      Die Kanban-Tafel wird mit der Anforderungstafel in der Ansicht angezeigt. Sie können alle verfügbaren Automatisierungsanforderungen mit ihren Status anzeigen.
      Hinweis:
      Auf der Anforderungstafel sind maximal 200 Automatisierungsanforderungen verfügbar. Dieser Wert kann nur von Personen mit der Rolle sn_ac.automation_admin oder sn_ac.automation_technical_user geändert werden.

      Außerdem kann jeder mit der Rolle „sn_ac.automation_admin“ oder „sn_ac.automation_technical_user“ verschiedene Status (Spalten) auf der Anforderungstafel neu anordnen, um den Lebenszyklus oder die Richtung des Prozess-Flows entsprechend seinen Anforderungen festzulegen, indem er die Tabelle „vtb_board“ bearbeitet.

      Anforderungstafel
    3. Sie können mehrere Aktionen auf der Anforderungstafel ausführen.

      • Filtern Sie die Automatisierungsanforderungen entsprechend Ihrem Bedarf.

        Filtern Sie die Automatisierungsanforderungen anhand von Folgendem:

        • Datum: Wählen Sie einen beliebigen Datumsbereich aus, um während dieses Zeitraums erstellte Automatisierungsanforderungen anzuzeigen.
        • Priorität: Wählen Sie einen oder mehrere Prioritätswerte aus, um Automatisierungsanforderungen mit diesen Prioritätswerten anzuzeigen.
        • Abteilung: Wählen Sie eine oder mehrere Abteilungen aus, um Automatisierungsanforderungen anzuzeigen, die zu den ausgewählten Abteilungen gehören.

      • Sortieren Sie die Automatisierungsanforderungen zur Vereinfachung der Verwendung.

        Anforderungstafelsortierung

        Wählen Sie im Feld Sortieren nachdie Option Name, Priorität oder Punktzahl aus.

        Wählen Sie im Feld Sortierrichtung die Option Aufsteigend oder Absteigend aus.

        Die Automatisierungsanforderungen werden basierend auf den ausgewählten Sortieroptionen sortiert.

      • Ändern Sie den Status einer Automatisierungsanforderung.

        Um eine Automatisierungsanforderung von einem Status in einen anderen zu verschieben, ziehen Sie die Karte in die gewünschte Statusspalte.

        Wenn Sie dem vorgegebenen Pfad nicht folgen, werden Fehlermeldungen angezeigt, und Sie werden aufgefordert, das Problem zu beheben.

        Wenn eine Sortierung angewendet wird, wird die Automatisierungsanforderungskarte entsprechend der Sortierung platziert. Wenn keine Sortierung angewendet wird, wird die Automatisierungsanforderungskarte basierend auf dem Erstellungsdatum platziert.

      • Erstellen Sie eine Aufgabe über die Automatisierungsanforderungskarte.

        1. Wählen Sie auf der Automatisierungsaufgabenkarte das Aufgabensymbol ( Aufgabensymbol) aus.

          Die Taskboard für die Automatisierungsanforderung wird angezeigt.

        2. Klicken Sie auf das Symbol Aufgabe hinzufügen.

          Das Formular „Neue Automatisierungsaufgabe erstellen“ wird angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Formular „Automatisierungsaufgabe“..

          Stellen Sie sicher, dass sich die zugeordnete Automatisierungsanforderung entweder im Status „ Geplant“ oder „ In Bearbeitung “ befindet.

      • Zeigen Sie an, ob einer Automatisierungsanforderung eine Aufgabe zugewiesen ist. Wenn ja, wie viele Aufgaben wurden abgeschlossen?
      • Zeigen Sie an, ob einer Automatisierungsanforderung eine Automatisierung zugeordnet ist.