でのプレイブックを使用したサービス要求ケースの解決 公共機関デジタルサービス
プレイブックを使用してケースを作成し、特定のタイプのケースを解決するために必要なタスクとアクティビティを完了することができます。
- 取り込み
- レビュー
- 処理中
- 決定
サービス要求プレイブックのステージ
Service Request Playbookエクスペリエンスは取り込みステージから始まります。このステージは、新しいサービス要求ケースのデフォルトのプレイブックステージです。このプレイブックステージを使用して、サービス要求ケースの要求者と苦情に関する情報を収集します。要求者に追加情報を要求することもできます。
プレイブックはレビューステージに進みます。このステージでは、ケースの初期トラブルシューティングを行い、類似または重複するケース要求を確認し、どのサービスを提供する必要があるか、フィールドサービスエージェントをディスパッチする必要があるかどうかを決定できます。フィールドサービス管理 (FSM) との 公共機関デジタルサービス 統合の詳細については、「フィールドサービス管理 (FSM) との統合」を参照してください。
プレイブックはプロセスステージに進みます。このステージでは、ケースの解決が開始される前に、リソースの評価、リソースの承認の要求、ケースタスクの作成、新しい情報の追加または要求を行うことができます。フィールドサービスエージェントをサービス要求の場所にディスパッチする必要がある場合は、プロセスステージ中に作業指示書を作成できます。フィールドサービスエージェントがサービス要求ケースの作業を開始すると、ケースのステータスが [対応中] に変わります。作業が完了すると、ケースは [意思決定] ステージに移動します。
Service Request Playbookの最終ステージは意思決定ステージです。意思決定ステージでは、エージェントが意思決定を送信した後、ケースのステータスが [対応中] から [意思決定の準備完了] に更新されます。決定に達したことを知らせる通知が要求者に送信されます。その後、要求者はソリューションを承認または却下できます。要求者がソリューションを承認すると、ケースは自動的にクローズされます。要求者が解決策を却下した場合、ケースは再オープンされ、エージェントは別の解決策を提案する必要があります。
での取り込みステージの完了 Service Request Playbook
Service Request Playbook を使用してケースを解決する最初のステップとして、取り込みステージを完了します。
始める前に
必要なロール:admin、sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.service_manager
手順
でのレビューステージの完了 Service Request Playbook
Service Request Playbook を使用してケースを解決するための 2 番目のステップとして、レビューステージを完了します。
始める前に
必要なロール:admin、sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.service_manager
手順
でのプロセスステージの完了 Service Request Playbook
Service Request Playbook を使用してケースを解決するための 3 番目のステップとして、プロセスステージを完了します。
始める前に
必要なロール:admin、sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.service_manager
手順
での意思決定ステージの完了 Service Request Playbook
Service Request Playbookを使用してケースを解決する最後のステップとして、意思決定ステージを完了します。
始める前に
必要なロール:admin、sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.service_manager