カスタムアプリケーションまたはワークフローとの統合

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • ドキュメントタスクの処理または値抽出をトリガーする統合を設定します。統合を使用すると、他のアプリケーションとのフローをすばやく設定できます。

    重要:
    Zurich リリース以降、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) は将来の廃止に向けて準備されます。これは非表示になり、新しいインスタンスではアクティブ化されなくなりますが、引き続きサポートされます。詳細については、Now Support ナレッジベースの廃止プロセスに関する記事 [KB0867184] を参照してください。代わりに、ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)アプリケーションのNow Assistを使用してドキュメントから情報を抽出できます。詳細については、「ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)でのNow Assist」を参照してください。

    始める前に

    • 統合を作成する前に、まずユースケースにターゲットテーブルを追加する必要があります。
    • ターゲットテーブルは、読み取りおよび書き込み可能である必要があります。ターゲットテーブルレコードの [アプリケーションのアクセス] タブで [読み込み可能] および [更新可能] チェックボックスがオンになっていることを確認します。詳細については、「Create a table」を参照してください。
    • 必要なロール:sn_docintel.admin または sn_docintel.manager

    このタスクについて

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ソリューションの統合ポイントを定義します。データ抽出のユースケースには、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ドキュメントタスクを自動的に作成して処理する統合ポイントと、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) で抽出が完了したときにフィールド値を別のアプリケーションに自動的に伝搬する統合ポイントの 2 つが用意されています。ドキュメント分類のユースケースの場合、データ抽出のユースケースにマッピングするための統合ポイントもあります。

    手順

    1. 次のいずれかの操作を行います。
      1. データ抽出ユースケースを統合するには、次に移動します すべて > ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) > ドキュメントデータ抽出管理 > ユースケース.
      2. ドキュメント分類ユースケースを統合するには、次に移動します すべて > ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) > ドキュメントの分類 > ユースケース.
    2. 統合ポイントを設定するユースケースを選択します。
    3. 次のいずれかの操作を行います。
      1. データ抽出のユースケースの場合は、[ 統合 ] タブに移動し、[ 最初の統合を設定] を選択します。

        既に 1 つ以上の統合を定義していて、別の統合を追加する場合は、 [新しい統合] を選択します。

        ユースケースの [統合] タブの [新しい統合] ボタン。

      2. ドキュメント分類のユースケースの場合は、[ 統合セットアップ ] タブに移動し、[ 新規] を選択します。
    4. フォームで、フィールドに入力します。
      データ抽出のフィールド ドキュメント分類のフィールド 説明
      統合に名前を付ける 名前

      統合の名前。
      ユースケース ユースケース

      統合タスクに使用するユースケース。
      どこからドキュメントを取り出し、どこに抽出したデータを保存しますか？ ターゲットテーブル
      データを送受信するテーブル。
      注:
      ターゲットテーブルはユースケースから取得されます。
      どのようなタイプの統合を設定しますか? タイプ

      データ抽出とドキュメント分類のユースケースの場合、オプションには [タスクを処理 ] または [値を抽出] が含まれます。ドキュメント分類のユースケースには、[ ドキュメントデータ抽出ユースケースにマッピング ] オプションもあります。

      プロセスタスクタイプは、ターゲットテーブルで発生した特定のトリガーに基づいて、ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ドキュメントタスクを自動的に作成して処理するための統合ポイントを作成します。

      [ 値の抽出 ] タイプでは、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) で抽出が完了したとき (つまり、ドキュメントタスクのステータスが [完了] に変更されたとき) に抽出された値を自動的にターゲットテーブルに反映する統合ポイントが作成されます。

      [ ドキュメントデータ抽出ユースケースにマッピング ] タイプは、処理されたドキュメント分類値が新しいデータ抽出タスクを自動的に作成できるようにする統合ポイントを作成します。
      条件

      統合の特定のトリガーとして使用する特定のフィールドを選択するために使用されるフィルター。

      プロセスタスクのみ。
      フローを作成

      ワークフロースタジオ でこの統合のフローを作成するには、このオプションを選択します。

      統合を設定するために独自のカスタムスクリプトを記述する予定がない限り、このオプションを選択する必要があります。
    5. 次のいずれかの操作を行います。
      1. データ抽出の場合は、[ 保存] を選択します。
      2. ドキュメント分類の場合は、[ 送信] を選択します。

    統合

    次の画像は、2 つの統合の例を示しています。最初の画像は、レコードのレビューが必要なときにトリガーされるプロセスタスク統合です。2番目の画像は、抽出されたフィールドを請求書テーブルに自動的に送信できる値の抽出統合です。
    図 : 1. 新しいプロセスタスクの統合
    条件付きの新しい統合レコード。
    図 : 2. 新しい値の抽出統合
    [抽出値] が選択された新しい統合レコード。

    次のタスク

    フローの作成を選択した場合は、 ワークフロースタジオでアクティブ化を完了します。

    詳細については、「Building flows」を参照してください。