管理ドキュメントのコンセプト

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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  • 次のコンセプト (管理ドキュメント、ドキュメント コレクション、ドキュメント リビジョン、およびドキュメント パラメーター) では、管理ドキュメントについて説明します。

    表 : 1. コンセプト
    コンセプト 説明
    管理ドキュメント ドキュメント [dms_document] テーブルには、管理ドキュメント プロセスで管理されるドキュメントが含まれます。
    ドキュメント コレクション ドキュメント コレクション [dms_collection] テーブルを使用すると、関連するドキュメントをグループ化できます。
    ドキュメント リビジョン 管理ドキュメントにはドキュメントの個々のバージョンの明確なレコードが必要であるため、関連リストを介してリビジョン (ファイルを含む) がプライマリドキュメントレコードに添付されます。ドキュメント リビジョンは、標準の命名体系と一貫したバージョン番号を保持するように管理されます。ドキュメント リビジョンが準備できたら、レビューのために送信できます。
    ドキュメント パラメーター
    重要:
    アプリケーションやドキュメントのセキュリティはパラメーターでは制御されません。パラメーターではドキュメントの整理のみが行われ、どのユーザーがドキュメントにアクセスできるかには影響しません。管理ドキュメント アプリケーションへのアクセスを許可するには、ロールをアサインします。特定のドキュメントへのアクセスを許可するには、ユーザー権限およびグループ権限を設定します。
    各ドキュメントは、事前定義済みのパラメーターに関連付けることができます。パラメーターを使用して、ドキュメントをグループ化できます。
    • タイプ:制御するドキュメントのタイプを定義します。同じタイプのドキュメントでは同じ制御が使用されます。
    • 分類:公開、制限、機密などのドキュメントの制限レベルを定義します。
    • 対象者:内部や外部など、ドキュメントにアクセスできるグループを定義します。
    • 名前のフォーマット:ドキュメント名のフォーマットを定義し、同じタイプのドキュメントが、名前コンポーネントを組み合わせた同じ名前体系を使用するようにします。
    • コンポーネントの名前指定:名前フォーマットで使用されるドキュメント値を定義します。
    • 承認ルール:公開する前にドキュメントが受ける必要がある承認を定義します。