管理ドキュメントのコンセプト
次のコンセプト (管理ドキュメント、ドキュメント コレクション、ドキュメント リビジョン、およびドキュメント パラメーター) では、管理ドキュメントについて説明します。
| コンセプト | 説明 |
|---|---|
| 管理ドキュメント | ドキュメント [dms_document] テーブルには、管理ドキュメント プロセスで管理されるドキュメントが含まれます。 |
| ドキュメント コレクション | ドキュメント コレクション [dms_collection] テーブルを使用すると、関連するドキュメントをグループ化できます。 |
| ドキュメント リビジョン | 管理ドキュメントにはドキュメントの個々のバージョンの明確なレコードが必要であるため、関連リストを介してリビジョン (ファイルを含む) がプライマリドキュメントレコードに添付されます。ドキュメント リビジョンは、標準の命名体系と一貫したバージョン番号を保持するように管理されます。ドキュメント リビジョンが準備できたら、レビューのために送信できます。 |
| ドキュメント パラメーター | 重要: アプリケーションやドキュメントのセキュリティはパラメーターでは制御されません。パラメーターではドキュメントの整理のみが行われ、どのユーザーがドキュメントにアクセスできるかには影響しません。管理ドキュメント アプリケーションへのアクセスを許可するには、ロールをアサインします。特定のドキュメントへのアクセスを許可するには、ユーザー権限およびグループ権限を設定します。 各ドキュメントは、事前定義済みのパラメーターに関連付けることができます。パラメーターを使用して、ドキュメントをグループ化できます。
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