Au fil du temps, une grande quantité d’enregistrements fermés est susceptible de s’accumuler dans les tables VI et VUL de votre instance. Bon nombre de ces documents peuvent avoir été fermés pendant plus de 365 jours, mais n’ont pas été supprimés. Utilisez des règles de suppression automatique pour supprimer un grand nombre de ces enregistrements anciens et fermés. La suppression de ces enregistrements permet non seulement de réduire considérablement le nombre d’enregistrements dans les tables VI et VUL, mais aussi de maintenir des performances élevées.

Bien que la suppression automatique cible par défaut les enregistrements qui ont été fermés pendant 365 jours, la toute première exécution peut tenter de purger trop d’enregistrements dans une seule transaction. En fonction de la taille de votre environnement, vous pouvez échelonner le processus de suppression pour limiter la portée de la requête. Par exemple, vous pouvez démarrer votre première exécution pour les enregistrements fermés de plus de 450 jours. Une fois cette exécution terminée, vous pouvez descendre par incréments plus petits (425, 400, 375) jusqu’à ce que vous ayez réduit le nombre d’enregistrements antérieurs à 365 jours.

Deux règles sont fournies avec votre Now Platform® et suppriment automatiquement les enregistrements fermés qui remplissent les conditions spécifiées, ainsi que tous les enregistrements qui s’y rapportent. Une règle supprime les éléments vulnérables et l’autre règle supprime les tâches de rattrapage. Par défaut, ces règles de suppression automatique sont désactivées, de sorte que vous devez les activer manuellement avant de supprimer des enregistrements. Vous pouvez choisir les deux règles préconfigurées fournies avec votre instance ou créer les vôtres.