電子署名テンプレートの構成
電子署名テンプレートを作成または変更して、タスクフォームで使用する電子ドキュメントおよび署名構成を定義します。
始める前に
必要なロール：sn_esign.admin または sn_esign.config_manager
各テンプレートは、管理ドキュメントやナレッジ記事などのドキュメントタイプに関連付けられており、入力または描画された署名または資格情報を使用して、あるいは確認応答として、署名者にドキュメントへの署名を求めるようにテンプレートを構成できます。
手順
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 電子署名テンプレートフォーム フィールド 説明 名前 電子署名テンプレートの名前です。 タスクテーブル 電子署名テンプレートが関連付けられているタスクテーブルです。 ドキュメントタイプ 電子署名テンプレートのドキュメントタイプです。次のいずれかを選択します。 H R 文書テンプレート (HR サービスデリバリ (HRSD) のみ) 人事ドキュメントテンプレートは、署名用のドキュメントタイプです。 注:- [タスクテーブル] フィールドが人事タスク [sn_hr_core_task] に設定されていることを確認します。
- HR ケースフォームでは署名者が署名する HR ドキュメントテンプレートが選択されます。詳細については、「電子署名タスクに対する HR ドキュメントテンプレートの選択」を参照してください。
ナレッジ記事 ナレッジ記事は、署名用のドキュメントタイプです。[ナレッジ記事] フィールドで、署名者が署名するナレッジ記事を選択します。 管理ドキュメント 管理ドキュメントは、署名用のドキュメントタイプです。[管理ドキュメント] フィールドで、署名者が署名する管理ドキュメントを選択します。 署名のタイプ 電子署名テンプレートの署名タイプです。次のいずれかを選択します。 確認応答 署名者は、タスクを承認して完了することにより、ドキュメントを確認します。 注:このオプションは、人事ドキュメントテンプレートでは使用できません。資格情報 署名者は、資格情報を使用してドキュメントに署名します。 注:このオプションは、人事ドキュメントテンプレートでは使用できません。署名 署名者は署名を入力または描画してドキュメントに署名します。 確認応答テキスト 署名を完了する前に選択する必要がある、確認応答テキストを伴うチェックボックスを追加します。このオプションは、任意の署名タイプで使用できます。 注:確認応答テキストは 1,000 文字に制限されています。次の GIF は、人事エージェントが知的財産契約の電子署名テンプレートを作成する例を示しています。
次のタスク
タスクフォームの電子署名テンプレートを使用して、ユーザーからの電子署名を要求できます。
次の GIF は、人事ケースの一環として、従業員 Eva Seahorn の電子署名タスクを作成する人事エージェントの例を示しています。
次の GIF は、従業員 Eva Seahorn が、次に Employee Service Center で電子署名 To Do を行っている例です。