Espaço de operações de serviços para ITSM notas da versão

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 14 min. de leitura
  • A aplicação ServiceNow® Espaço de operações de serviços é um espaço configurável que fornece uma experiência unificada para várias capacidades Gestão de serviços de TI e IT Operations Management. Você pode configurar sua experiência de agente usando a interface de Espaço de operações de serviços para ITSM. Espaço de operações de serviços para Gestão de serviços de TI foi aprimorado e atualizado na versão Xanadu.

    Espaço de operações de serviços para ITSM realces para a versão Xanadu

    • Use a navegação simplificada de Central de administração para gerenciar configurações de incidentes, problemas, solicitações de mudança e o painel lateral contextual nas páginas de registro em Espaço de operações de serviços para ITSM. Isso melhora a experiência do administrador.
    • Migre seus recursos [ Espaço do agente do ITSM para Espaço de operações de serviços para ITSM com um utilitário na tela.
    • Configure o acesso do usuário a várias páginas de registro em Espaço de operações de serviços para ITSM usando funções granulares.
    • Exiba o mapa de dependência do item de configuração (IC) para campos de referência em um registro de incidente.
    • Exiba o decorador de campo VIP em um campo de solicitante em um registro de incidente para usuários VIP.
    • Teste os recursos e fluxos de trabalho para Gestão de incidentes em Espaço de operações de serviços para ITSM com testes de início rápido.
    • Transmita mensagens de comunicação como comunicados em Gestão de incidentes graves.
    • Resolva os incidentes relacionados à redefinição de senha usando a ação de IU Redefinição de senha em um registro de incidente.
    • Identifique um registro de interação para seu processamento preciso especificando os valores dos campos Aberto para e Descrição resumida.
    • Habilite um agente da central de serviços para redefinir a senha de um usuário em Espaço de operações de serviços para ITSM.
    • Obtenha resultados de pesquisa com tecnologia de IA para estes tipos de registro: incidente, tarefa de incidente, problema, tarefa de problema, solicitação de mudança, tarefa de solicitação de mudança, interação e solicitação. Esses resultados de pesquisa com tecnologia de IA ajudam você a encontrar rapidamente as soluções necessárias.
    • Gerencie o ciclo de vida de um problema usando a guia Visão geral configurável e dinâmica.
    • Use Tours guiados para aprender sobre um conceito ou processo em Espaço de operações de serviços para ITSM.
    • Beneficie-se das melhorias de acessibilidade para criar um espaço configurável que oferece suporte à conformidade de nível AA das Diretrizes de acessibilidade para conteúdo web (WCAG) 2.1.

    Consulte Espaço de operações de serviços para ITSM para obter mais informações.

    Importante:
    Espaço de operações de serviços para ITSM está disponível no ServiceNow Store. Para obter detalhes, consulte a seção "Informações de ativação" destas notas de versão.

    Informações importantes para atualizar Espaço de operações de serviços para Xanadu

    Certifique-se de que as seguintes aplicações tenham versões atualizadas compatíveis:
    • Espaço de operações de serviços ITSM Aplicação de aplicações (sn_sow_itsm_cont)
    • Espaço de operações de serviços ITOM Aplicação de aplicações (sn_sow_itom_cont)
    Tabela 1. Versões compatíveis Espaço de operações de serviços
    Espaço de operações de serviços para ITSM (sn_sow_itsm_cont) Espaço de operações de serviços para ITOM (sn_sow_itom_cont)
    1.1.x 21.0.a
    1.2.x 21.1.y
    1.3.x 21.2.a, 21.5.a e 21.6.a
    2.0.x 22.0.a
    2.1.x 22.1.y e 22.yy
    3.1.x 23.aa
    4.x.x 24.aa
    5.0.x 24.2.y

    Novidades da versão Xanadu

    Mudanças na Central de administração
    • Migre seus recursos Espaço do agente do ITSM para Espaço de operações de serviços usando o utilitário na tela sem precisar recriar esses recursos. Esta migração inclui personalizações feitas em Espaço do agente do ITSM para vários formulários, ações de IU e listas.
    • Configure a disponibilidade e a ordem das guias do painel lateral contextual nas páginas de registro.
    • Configure os recursos Gestão de mudanças modernos do Espaço de operações de serviços Central de administração para aumentar a eficiência da mudança, acelerar as aprovações de mudanças, conduzir a análise de risco baseada em dados e aproveitar os dados do DevOps para automação de mudanças.
    • Defina as configurações de visibilidade da guia Visão geral para cada estado de registro de problema.
    • Defina as configurações de visibilidade da guia Visão geral na página de registro de incidentes para agentes de nível 1 na seção Registro de incidentes de Gestão de incidentes em Central de administração.
    • Configure a Central de serviços assistida Redefinição de senha para realizar as seguintes tarefas:
      • Atribua a função da central de serviços de redefinição de senha ao usuário.
      • Crie um registro de armazenamento de credenciais para configurar o acesso ao servidor de armazenamento de credenciais enquanto um usuário está alterando ou redefinindo uma senha.
      • Configure os métodos de verificação para o processo da central de serviços.
      • Configure as políticas de senha.
    Funções granulares
    Configure o acesso do usuário a várias páginas de registro em Espaço de operações de serviços para ITSM usando as funções granulares a seguir. O acesso do usuário a essas páginas de registro se baseia na função atribuída.
    • Incidente: sn_incident_read e sn_incident_write
    • Solicitação: sn_request_read, sn_request_write
    • Problema: sn_problem_read, sn_problem_write
    • Mudança: sn_change_read e sn_change_write
    Nota:
    Como essas funções granulares herdam as funções sn_sow.sow_home e sn_sow.sow_list, os usuários com as funções granulares podem acessar Espaço de operações de serviços para ITSM páginas iniciais e de lista.
    Aprimoramentos da página de registro de interação
    Exiba os detalhes do solicitante, seus ativos, interações recentes e links relacionados no cartão Aberto para. Este ponto de acesso centralizado fornece ao agente uma visão geral abrangente para gerenciar com eficiência as informações do solicitante.

    Para simplificar o fluxo de trabalho e manter o foco nas interações, uma interface baseada em modal para associação de registros é implementada para o registro de interação em Espaço de operações de serviços. Essa interface simplifica o fluxo de trabalho sugerindo automaticamente tabelas que são frequentemente associadas a interações, incluindo mudança, incidente, conhecimento, problema e solicitação. Essa melhoria foi projetada para simplificar as operações e aumentar a eficiência do usuário.

    Aprimoramentos da página de registro de incidentes
    A página de registro de incidentes tem os seguintes aprimoramentos:
    • Exiba a dependência do item de configuração (IC) para os seguintes campos de referência:
      • Item de configuração
      • Serviço
      • Oferta de serviço
    • Exiba o decorador de campo VIP para um campo de solicitante na guia Detalhes e na guia Informações de registro do painel lateral contextual para usuários VIP.
    • Pesquise e filtre os itens de configuração (IC) que se baseiam na classe de configuração ao adicionar os ICs afetados a um registro de incidente.
    • Quando um agente relata uma lacuna de conhecimento de um registro de incidente, a mensagem de sucesso que contém o link do registro da tarefa de feedback de conhecimento criado é exibida. Você pode selecionar o link para abrir o registro da tarefa de feedback de conhecimento em uma guia separada para fornecer as informações e criar um artigo para a lacuna de conhecimento.
    • Para problemas relacionados a Redefinição de senha, agora você pode selecionar Redefinição de senha como a categoria de incidente. Depois que esta categoria for definida e o registro do incidente for salvo, você poderá resolver o incidente usando a ação de IU Redefinir senha. Para obter mais informações sobre Redefinição de senha, consulte Redefinição de senha no SOW.
    Comunicados para um incidente grave
    Mantenha os usuários informados sobre um incidente grave em andamento transmitindo mensagens de comunicação sobre ele. Crie e configure comunicados na guia Comunicar do registro de incidente grave. Os comunicados podem aparecer em uma faixa de comunicado ou em um widget de comunicado que os usuários podem exibir no portal de serviços de TI.
    Testes de início rápido para Gestão de incidentes em Espaço de operações de serviços para ITSM

    Após upgrades e implantações de novas aplicações ou integrações, execute testes de início rápido para verificar se os recursos Gestão de incidentes funcionam conforme o esperado. Se você personalizou Gestão de incidentes, copie os testes de início rápido e configure-os para suas personalizações. Os seguintes testes de início rápido são adicionados para Gestão de incidentes em Espaço de operações de serviços para ITSM:

    • Criar problema a partir do incidente: permite que você teste a criação do problema a partir de um incidente usando a opção de IU Criar problema.
    • Verificar a funcionalidade do botão Atribuir a mim: permite que você teste a atribuição do incidente usando a opção de IU Atribuir a mim.
    Redefinição de senha em Espaço de operações de serviços para ITSM
    Ajude os usuários a acessar rapidamente suas contas, permitindo que eles redefinam a senha do usuário.
    Exploring Recommended Actions for ITSM in Service Operations Workspace
    Pesquise manualmente recomendações baseadas em IA que ajudam a resolver problemas rapidamente. Os resultados da pesquisa aprimorada com IA estão disponíveis para estes tipos de registro: incidente, tarefa de incidente, problema, tarefa de problema, solicitação de mudança, tarefa de solicitação de mudança, interação e solicitação.
    GuiaVisão geral para registros de problemas
    Configure como e quais informações são exibidas nas seções da guia Visão geral dinâmica para cada estado de problema.
    Gerenciar o ciclo de vida das tarefas do problema
    Forneça flexibilidade adicional para analistas de tarefas de problema, incluindo a capacidade de reavaliar tarefas de problema do estado Trabalho em andamento.
    Suporte inicial para modelos de problema
    Introdução de modelos Gestão de problemas, um modelo de problema padrão (Geral) e dois modelos de tarefa de problema padrão (Análise de causa raiz e Geral).
    Os modelos padrão são equivalentes ao ciclo de vida base na versão Xanadu. Este suporte inicial permite que você crie modelos personalizados para personalizar cenários adicionais para casos de uso específicos.
    Nota:

    Se você estiver usando Espaço de operações de serviços 5.x e habilitar modelos Gestão de problemas, gerenciará problemas e tarefas de problema na experiência clássica do UI16, em vez de em Espaço de operações de serviços.

    Espaço de operações de serviços 6.x é baseado na versão Xanadu e compatível com os modelos do Gestão de problemas.

    Atalhos para criar tarefas de correção a partir de um problema
    Use os seguintes atalhos na guia Visão geral de um problema:
    • Criar defeito (parte de Desenvolvimento ágil 2.0)
    • Criar melhoria (parte de Desenvolvimento ágil 2.0)
    • Criar iniciativa de melhoria (parte de Gestão de melhoria contínua)
    Tours Guiados
    Saiba mais sobre Espaço de operações de serviços para ITSM por meio de uma sequência de etapas interativas que orientam você em um conceito ou processo específico.

    Alterado nesta versão

    Configurações da página principal da Central de administração
    Todas as configurações da página principal, como o redirecionamento da página principal, configurações de rosca e assim por diante, são agrupadas na seção Configurações da página principal da guia Configurações.
    Reordenação de módulos no painel de navegação esquerdo
    Os módulos do painel de navegação esquerdo, como Caixa de entrada e Listas, foram reordenados para melhorar o acesso a esses módulos.
    Função para criar uma solicitação a partir de registros de incidentes e interações
    Um usuário agora deve ter a função itil ou a função sn_request_write para criar uma solicitação a partir de registros de interação e incidente. Antes de Xanadu, os usuários precisavam da função interaction_agent para criar a solicitação.
    Dados de DevOps na solicitação de mudança
    Exiba, adicione e edite DevOps dados em uma solicitação de mudança criada manualmente em Espaço de operações de serviços para ITSM para uma experiência de solicitação de mudança unificada no espaço DevOps Change e Espaço de operações de serviços para ITSM.
    Como criar solicitações de mudança a partir de registros de problemas
    Você pode criar solicitações de mudança adicionais, porque a ação não está mais oculta depois de ter sido usada uma vez.
    Edição em linha na guia Tarefas do problema
    Altere um campo na lista de tarefas do problema em vez de abrir o registro e alterá-lo no formulário.
    Aprimoramentos da barra lateral para incidentes
    A barra lateral agora exibirá recomendações para usuários que podem ajudar os agentes a resolver incidentes ou tarefas. Um conjunto padrão de recomendações é fornecido para aprimorar o fluxo de trabalho de suporte.

    O ITSM Pro fornece recomendações personalizadas usando um algoritmo baseado em IA, garantindo que os usuários mais apropriados sejam sugeridos para ajudar na tarefa.

    O recurso de adição de grupo oferece a capacidade de adicionar grupos inteiros a uma conversa. Por padrão, todos os membros de um grupo serão incluídos na conversa. Para grupos com membros de plantão designados, somente esses membros são adicionados à conversa, permitindo uma comunicação mais focada e eficiente.

    Reflow for Configurable Workspace
    Espaço de operações de serviços O espaço configurável do para ITSM oferece suporte ao refluxo, o que permite que páginas e conteúdos sejam ampliados em até 400% por meio das configurações do navegador sem perda de conteúdo ou funcionalidade. Para obter mais informações, consulte a seção Informações de acessibilidade a seguir.

    Informações de ativação

    Espaço de operações de serviços para ITSM está ativo por padrão e sua versão padrão é 5.0 em Xanadu. Quando você faz upgrade de qualquer versão anterior para Xanadu de ServiceNow Store, Espaço de operações de serviços para ITSM 5.0 é instalado automaticamente.

    Informações de acessibilidade

    Melhorias de acessibilidade
    As melhorias de acessibilidade foram concluídas para criar um espaço configurável que oferece suporte à conformidade com o WCAG 2.1 Nível AA.
    Refluxo

    O Espaço configurável oferece suporte ao refluxo, o que permite que páginas e conteúdos sejam ampliados em até 400% por meio das configurações do navegador sem perda de conteúdo ou funcionalidade. Além disso, o conteúdo pode ser ampliado sem rolagem em duas dimensões com uma largura equivalente a 320 pixels CSS ou uma altura equivalente a 256 pixels CSS. Os layouts de página são transformados em uma exibição vertical empilhada automaticamente quando os usuários aumentam o zoom do navegador para 400%.

    Esta melhoria ajuda os usuários com baixa visão ou que têm problemas para visualizar o conteúdo da Web em um navegador devido ao tamanho do monitor, tipo de dispositivo, iluminação insuficiente ou outras situações. O refluxo pode ser desativado com uma propriedade do sistema para instâncias, experiências e páginas. Consulte Reflow for Configurable Workspace para obter detalhes.