契約構成担当者は、コンテンツをコンテンツコントロールでマークして契約テンプレートとしてインポートする Microsoft Word ドキュメントを準備し、効率的に解析および再利用できるようにします。
始める前に
Microsoft Word ドキュメントにコンテンツコントロールを追加するには、Windows システムを使用していることを確認してください。
必要なロール:sn_cm_core.contract_config
手順
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Microsoft Word で、契約テンプレートとしてインポートするドキュメントを開きます。
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Microsoft Word に [開発者] タブを表示します。
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タグ付けするコンテンツを選択します。
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[開発者] タブで [プレーンテキストコンテンツコントロール (Plain Text Content Control)] を選択します。
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[開発者] タブで [プロパティ] オプションを選択します。
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[コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログボックスで、コンテンツコントロールのタイトルを入力します。
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タグ値を入力します。
注:
- タグ名では大文字と小文字が区別されません。2 つのタグ名が「clause_PURPOSE」と「clause_purpose」のように指定されている場合、どちらも同じ扱いになります。
- タグの最大文字数は 200 文字です。
タグ名には、コンテンツコントロールタイプのプリフィックスが含まれています。
表 : 1. サポートされているコンテンツコントロールタイプ
| コンテンツコントロールタイプ |
説明 |
| field_ |
メタデータを示します。 |
| clause_ |
条項を示します。 |
| signature_ |
署名を示します。 |
| sign_date_ |
署名日を示します。 |
たとえば、目的条項にコンテンツコントロールを追加する場合は、タグに clause_purpose という名前を付けます。
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[OK] を選択します。