手書きで署名された契約をレコードに追加

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 法的要求者は、署名者から署名済みの契約書を受け取ったら、そのデジタル版を法的要求レコードに追加します。

    始める前に

    署名済み契約の PDF バージョンが必要です。

    必要なロール：sn_lg_ops.legal_user および sn_cm_core.contract_user

    手順

    1. 移動先 すべて > 法的要求 > 法務 Service Portal.
      注:
      従業員センター を使用している場合は、従業員センター ポータルに移動し、[法務] メニューから [要求] を選択することで、法的要求を送信できます。
    2. フォームコンテキストメニューで、[自分の要求 (My Requests)] を選択します。
    3. ドロップダウンリストから [すべての要求を表示 (View all requests)] を選択します。
    4. リストから法的要求を選択します。
    5. [契約のアップロード] を選択し、ファイルに移動します。
    6. [開く] を選択し、契約書を選択します。
      ドキュメントステータスが [契約署名済み] に更新され、法務契約リポジトリレコードが自動的に作成され、署名済みドキュメントが添付されます。
    7. 間違ったファイルをアップロードした場合は、[アクション]ドロップダウンリストから[契約を再アップロード (Reupload Contract)] を選択して、正しい文書をアップロードします。
    8. [完了してクローズ] を選択して、法的要求をクローズします。
      注:
      法的要求がクローズされた後は、法的要求を変更することはできません。

    タスクの結果

    法的要求がクローズされると、最終的な契約書が添付されたメールが署名者に送信されます。