サードパーティの契約レビュー要求でのドキュメントの追加と分類

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分

    • 法務ユーザーは、1 つまたは複数の契約書と補足ドキュメントをサードパーティの契約レビュー要求に追加して分類します。

    始める前に

    必要なロール：sn_lg_ops.legal_user および sn_cm_core.contract_user

    このタスクについて

    サードパーティの契約レビュー要求は、1 つまたは複数の契約書と補足ドキュメントのアップロードをサポートします。署名のために契約ドキュメントのみが送信されます。

    手順

    1. サードパーティの契約レビュー要求を開きます。
      メソッドアクション
      法務サービスポータル の使用
      1. 移動先 すべて > 法的要求 > 法務 Service Portal
      2. ヘッダーメニューで、[自分の要求] オプションを選択します。
      3. [すべての要求を表示] を選択します。
      4. リストから、送信した法的要求を開きます。
      5. [標準チケット] ページの [アクション] メニューから [変更要求 (Edit Request)]を選択します。
      従業員センター
      1. 移動先 すべて > セルフサービス > Employee Center
      2. ヘッダーメニューで、[自分の要求] オプションを選択します。
      3. [すべての要求を表示] を選択します。
      4. リストから、送信した法的要求を開きます。
      5. [標準チケット] ページの [アクション] メニューから [要求を編集]を選択します。
    2. [ドキュメント] セクションで、ドキュメントを添付します。
      メソッドアクション
      ファイルを選択
      1. [ファイルを選択] を選択します。
      2. 添付するファイルを選択し、[開く] を選択します。
      ファイルをドラッグ (Drag file) ローカルコンピューターからブラウザウィンドウにファイルをドラッグして、現在のレコードに添付します。
      クリップボードファイルのコピーと貼り付け
      • ローカルコンピューターから、添付するファイルをコピーします。
      • [ドキュメント] ボックス内をクリックし、ファイルを貼り付けます。
      添付ファイルは、[ドキュメント] セクションの [ファイル名]、[ドキュメントタイプ]、および [アクション] とともに一覧表示されます。添付されたドキュメントのリストは、要求のアクティビティストリームで確認できます。
    3. 添付ドキュメントを分類します。
      分類アクション
      契約ドキュメント
      1. [ドキュメントタイプ] フィールドで、ドロップダウン矢印を選択します。
      2. ドキュメントに関連する契約のタイプを選択します。
      注:
      少なくとも 1 つのドキュメントを契約ドキュメントとして分類する必要があります。
      補足ドキュメント
      1. [ドキュメントタイプ] フィールドで、ドロップダウン矢印を選択します。
      2. ドロップダウンリストから [補足ドキュメント] を選択します。