機密保持契約の法的要求の送信

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分

    • ベンダー、顧客、パートナーなどのサードパーティとの機密保持契約 (NDA) に対する法的要求を送信します。

    始める前に

    必要なロール：
    • sn_lg_ops.legal_user および sn_cm_core.contract_user
    • sn_cm_core.contract_fulfiller

    手順

    1. 機密保持契約の問診票フォームにアクセスします。
      メソッドアクション
      Employee Center
      1. 移動先 すべて > Employee Center
      2. 選択 法務 > すべての法務を参照 ヘッダーから。
      3. [機密保持契約] 要求アイテムを検索して開きます。
      法務 Service Portal
      1. 移動先 すべて > 法的要求 > 法務 Service Portal
      2. [Service Catalog] を選択します。
      3. [機密保持契約] 要求アイテムを検索して開きます。
    2. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 機密保持契約の問診票フォーム
      フィールド 説明
      要求の対象 法的要求の送信先のユーザー。このフィールドは、sn_lg_cnt.contract_fulfiller ロールを持つ法務履行者が 法務顧問センターから要求を送信する場合にのみ表示されます。
      これはベンダー向け、顧客向け、またはパートナー向けのいずれですか？ 契約を署名する必要があるサードパーティ法人のカテゴリ。
      契約の目的 契約の目的。例：新規事業投資に関する機密保持契約。
      会社の正式名 契約しようとしているサードパーティの正式名。

      会社名がリストされていない場合は、[会社がリストにありません (Company not listed)] オプションを選択し、[新しい会社の正式名] フィールドに名前を入力します。
      住所 サードパーティの住所。
      国 サードパーティの国。
      契約開始日 契約期間の開始日。
      契約終了日 契約期間の終了日。
      署名のタイプ 署名のタイプ。
      • 電子署名：署名者は契約に電子的に署名します。
      • 自筆署名：署名者は、物理的な契約書に手書きで署名します。

      デフォルトの署名タイプは [電子署名] です。
      外部署名者の詳細 (External signatory details) 契約に署名する、特定のサードパーティのユーザーリスト。
    3. オプション: 署名者のリストを変更します。

      • 署名者を追加するには、[追加] を選択してその署名者の詳細を入力します。

      • 署名者情報を変更するには、その署名者の行で行編集アイコン (行編集アイコン) を選択して詳細を更新します。

      • 署名者を削除するには、その署名者の行で行削除アイコン (行削除アイコン) を選択します。

    4. [送信] を選択します。
    5. オプション: 生成されたドキュメントを変更する必要がある場合は、法務部門に変更要求を送信します。
      詳細については、「法的契約書のレビューと確定」を参照してください。
    6. オプション: 要求の詳細を変更するか、署名者を管理するには、[アクション] を選択して [要求を編集] を選択します。
      このオプションは、要求ステータスが [新規] で、ドキュメントステータスが [ドキュメント準備完了] の場合にのみ使用できます。詳細については、「サードパーティレビュー要求の変更」を参照してください。
    7. 契約文書が完成したら、署名者に送信して署名してもらいます。
      詳細については、「法的契約書のレビューと確定」を参照してください。

    タスクの結果

    • 機密保持契約の契約書を生成するための法的要求が、[新規] ステータスで作成されます。
    • [ドキュメント準備完了] ステータスのバージョン 1.0 の契約書が生成されます。契約書のプロセスには、以下が含まれます。
      • 契約テンプレートルールに基づいて正しい契約テンプレートを使用する。
      • メタデータを要求のデータに置き換える。
      • 条項バリエーションルールに従って契約書に条項の内容を配置する。
    • 送信された要求に対して有効なテンプレートが見つからない場合、[ドキュメントステータス] が [エラー] に更新され、要求ステータスが [新規] に更新されます。
    • テンプレートに基づく内部署名者も、生成されたドキュメントに入力されます。詳細については、「契約テンプレートルールの構成」を参照してください。
      注:
      • 契約テンプレートで定義されている契約に必要な数よりも多くの署名者が要求に追加された場合、契約の署名に必要な署名者の数はデフォルトの数のみです。他の署名者は [考慮されない] としてマークされます。
      • 要求に含まれる署名者が契約に必要な署名者よりも少ない場合は、さらに署名者を追加できます。

      いずれの場合も、契約に必要な署名者を更新するための変更要求を送信できます。詳細については、「サードパーティレビュー要求の変更」を参照してください。

      各外部署名者のレコードは、署名者 [sn_cm_core_signer] テーブルに作成されます。

    法的要求を表示および追跡する方法の詳細については、「法的要求の詳細の表示と追跡」を参照してください。