インポートされた条項の分類とマッピング
インポートされた条項を分類してマッピングし、契約テンプレートの条項のコンテンツを使用します。
始める前に
契約テンプレートの条項を定めるには、Microsoft Word ドキュメントをアップロードして解析する必要があります。詳細については、「契約テンプレートの作成」を参照してください。
必要なロール:sn_cm_core.contract_config
このタスクについて
インポートされた条項には、コンテンツコントロールによってマークされた Microsoft Word ドキュメントから抽出されたコンテンツが含まれています。インポートされた条項を分類してマッピングすると、インポートされた条項で利用可能なコンテンツを含む条項バリエーションの条項ライブラリが構築されます。
条項バリエーションの詳細については、「条項のバリエーションの作成」を参照してください。
手順
- 移動先 .
- 契約テンプレートを開きます。
- [インポートされた条項] 関連リストに移動します。
-
インポートされた条項で利用可能なコンテンツを使用して既存の条項バリエーションを更新するか、そのコンテンツで新しい条項または条項バリエーションを作成します。
インポートされた条項データの使用 ステップ 既存の条項または条項バリエーションを更新しない - [分類] フィールドで、ドロップダウン矢印を選択します。
- リストから [変更なし] を選択します。
- [条項のマッピング] フィールドで、条項ライブラリからアクティブな節を選択します。
新規の条項とその条項バリエーションを作成 - [分類] フィールドで、ドロップダウン矢印を選択します。
- リストから [新規の条項] を選択します。
- [条項のマッピング] フィールドで、アクションを実行しないでください。
条項バリエーションを作成 - [分類] フィールドで、ドロップダウン矢印を選択します。
- リストから [既存の条項] を選択します。
- [条項のマッピング] フィールドで、条項ライブラリからアクティブな節を選択します。
-
[条項マッピングを完了する] を選択します。
- マッピングが成功すると、[条項マッピング] 関連リストに、マッピングされた条項の詳細とその契約タイプが表示されます。
- マッピングが成功しなかった場合は、エラーメッセージが表示されます。考えられる原因は次のとおりです。
- 契約タイプが選択されていない。
- すべての条項に分類がアサインされていない。
- [新規の条項] に分類されている条項が空ではなく、条項にマッピングされている。
- [既存の条項] または [変更なし] に分類されている条項に、条項がマッピングされていない。
- オプション:
条項に関連付けられた条項バリエーションを表示するには、条項の [階層リストの表示/非表示] アイコン (
) を選択します。