ドキュメントの保護

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む1読むのに数分

    • ケースにリンクされている添付ファイルにセキュリティの追加レイヤーを追加します。機密データまたはプライベートデータを含む添付ファイルへのアクセス権を、グループ、ユーザー、ユーザー基準、またはロールに付与します。

    始める前に

    必要なロール：sn_hr_core.case_writer

    手順

    1. 移動先 すべて > Agent Workspace for HR Case Management.
    2. [リスト] から HR ケースを選択します。
    3. 移動先 その他 > ドキュメント.
    4. 必要なドキュメントを選択します。
    5. 次のタブを確認して、必要なアクションを実行します。
      タブ ステップ
      Details (詳細) アクセス設定を [参照レコード 別 ] から [共有権限] に変更します。
      注:
      これは必須ステップです。
      ロールの権限 ロールに基づいてドキュメントへのアクセスを許可するには:
      1. [New (新規)] をクリックします。[ロール権限] モーダルが開きます。
      2. [アクセス許可] ボックスの一覧で、[リーダー] または [ライター] を選択します。
      3. [ ユーザーロール ] フィールドで、値を選択します。
      4. [保存] をクリックします。
      ユーザー基準の権限 ユーザー基準に基づいてドキュメントへのアクセスを許可するには:
      1. [New (新規)] をクリックします。[ユーザー基準権限] モーダルが開きます。
      2. [アクセス許可] ボックスの一覧で、[リーダー] または [ライター] を選択します。
      3. [ ユーザー基準 ] フィールドで、値を選択します。
      4. [保存] をクリックします。
      ユーザー権限 ユーザー権限に基づいてドキュメントへのアクセスを許可するには:
      1. [詳細] をクリックします。
      2. [ ユーザー権限] を選択します。
      3. [New (新規)] をクリックします。[ユーザー権限] モーダルが開きます。
      4. [アクセス許可] ボックスの一覧で、[リーダー] または [ライター] を選択します。
      5. [ ユーザー ] フィールドで、値を選択します。
      6. [保存] をクリックします。
      グループの権限 グループ権限に基づいてドキュメントへのアクセスを許可するには:
      1. [詳細] をクリックします。
      2. [ グループのアクセス許可] を選択します。
      3. [New (新規)] をクリックします。[グループの権限] モーダルが開きます。
      4. [アクセス許可] ボックスの一覧で、[リーダー] または [ライター] を選択します。
      5. [ ユーザーグループ ] フィールドで、値を選択します。
      6. [保存] をクリックします。