サードパーティの契約レビュー要求
従業員は法務部門によるサードパーティ契約のレビューを求める法的要求を送信できます。
特徴
サードパーティレビュー要求には次の機能が含まれています。
- レビュー用にサードパーティのドキュメントを送信する機能。
- レビュー用に複数の契約書と補足ドキュメントをアップロードする機能。
- Adobe Sign および DocuSign との電子署名統合
- 契約書を ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージシステム (Microsoft OneDrive や Google ドライブ など) に保存するためのサポート。
- 署名済み契約書のメタデータを含む法務契約リポジトリ。
- 完了証明書を生成するための構成可能なシステムプロパティのサポート。
サードパーティの契約レビュー要求のワークフロー
法務部門の法的履行者として、次のアクティビティを実行して、割り当てられた第三者レビュー要求に取り組みます。
- 法務ユーザーは、サードパーティの契約レビュー要求を作成します。
- 法務ユーザーは、単一の契約または複数の契約とその補足ドキュメントをアップロードし、分類します。
- 法務履行者は、法的要求に添付された契約書をレビューします。
- 必要に応じて、法務履行者はレビュープロセス中に契約書と補足ドキュメントを再分類します。
- 法務履行者は、契約書に必要な変更を加えます。
- 法務履行者は、変更された契約を法的要求にアップロードします。
- 法務履行者は、変更された契約書を 法務顧問センター から直接、レビューのためにサードパーティの連絡先にメールで送信します。
- 法的要求のアクティビティストリームでサードパーティの連絡先から応答を表示します。
すべての当事者によって契約文書が最終決定されるまでに、会社と第三者の間で複数回の修正が必要になる場合があります。
- 法務履行者は、契約書に契約を添付する順序を指定して署名の準備をします。
- 法務履行者は、署名のために契約書を送信します。
- 法務履行者は、構成された電子署名システムで必須フィールドをドキュメントに追加し、署名のために送信します。
- すべての署名者が必要な署名を送信します。
- 外部ストレージが構成されている場合、署名された契約は外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。
すべての署名者が契約書に署名すると、契約書は ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージシステムに保存されます。要求者と法務部門のメンバーは、法的契約リポジトリから署名済み契約書にアクセスできます。