Configurer Teams Optimisation de la main d'œuvre pour le service sur site

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Organisez vos équipes en groupes d'affectation et créez des rapports pour ces groupes afin d'obtenir une visibilité sur la performance de l'équipe.

    Vous pouvez définir un ensemble d’indicateurs clés de performances (KPI) pour analyser les performances de tous les groupes au sein de votre équipe. Explorez les mesures d’un groupe, d’un agent ou d’une tâche de commande de travaux au sein de l’équipe, le tout à partir d’un emplacement central.

    En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer des KPI ainsi que des KPI enfants. Les KPI enfants s'affichent lorsque vous analysez les KPI de niveau supérieur. Par exemple, le KPI Tâches de commande de travaux fermées a des tâches P1 et des tâches P2 comme KPI enfants.

    Créer des groupes de KPI pour surveiller la performance de l'équipe

    Créez des groupes d'indicateurs clés de performance (KPI) avec les KPI qui comptent le plus pour vos équipes. Lorsque vous associez des groupes de KPI à des groupes d’affectation, vous pouvez surveiller la performance de votre équipe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_team_perf.team_performance_admin

    Procédure

    1. Créez un groupe de KPI.
      1. Accédez à la Tout > Optimisation de la main d'œuvre pour le service sur site > Performances de l'équipe > Groupes de KPI.
      2. Cliquez sur Nouveau.
      3. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le groupe de KPI.
      4. Dans le menu Type, sélectionnez Équipes.
      5. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
        Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq KPI à un groupe de KPI.
    2. Ajoutez des KPI à un groupe de KPI.
      1. Dans la liste connexe KPI, cliquez sur Nouveau.
      2. Dans le champ KPI , sélectionnez l'indicateur clé de performance à appliquer pour ce groupe.
      3. Cliquez sur Envoyer.
    3. Ajoutez des groupes d'affectation de KPI au groupe de KPI.
      Remarque :
      • Vous pouvez associer un groupe d'affectation de KPI à un seul type de KPI.
      • Vous pouvez ajouter des gestionnaires supplémentaires à chaque groupe d'affectation.
      • Vous pouvez associer un utilisateur à un groupe de KPI en tant que groupe d'affectation principal pour cet utilisateur.
      1. Dans l'onglet Groupes d'affectation, cliquez sur Modifier.
      2. Déplacez les groupes d'affectation souhaités de la collection vers la liste Groupes d'affectation.
      3. Cliquez sur Enregistrer.

    Ajouter des gestionnaires à un groupe d'affectation de KPI

    Affectez un ou plusieurs gestionnaires à chaque groupe d'affectation de KPI afin qu'ils aient une visibilité sur le groupe et qu'ils surveillent la performance de l'équipe.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wfo_admin ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez associer un utilisateur à un groupe d'affectation primaire en sélectionnant le groupe dans l'enregistrement utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Créer un utilisateur.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Optimisation de la main d'œuvre pour le service sur site > Performances de l'équipe > Gestionnaire supplémentaire.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Dans le champ Groupe d'affectation, sélectionnez un groupe d'affectation.
    4. Dans le champ Gestionnaire, sélectionnez un gestionnaire que vous souhaitez ajouter à ce groupe d'affectation.
    5. Cliquez sur Envoyer.