L’option d’approvisionnement de commandes de travaux est utile lorsque vous souhaitez affecter une tâche de commande de travaux à des agents qui ont déjà les pièces requises dans leur entrepôt ou à un agent spécifique qui a besoin que vous lui procuriez les pièces.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L’option d’approvisionnement affiche la liste complète des tâches et des besoins de pièces à approvisionner pour une commande de travaux ou une tâche. Pour chaque tâche, les agents et les entrepôts qui possèdent les pièces requises sont répertoriés. En outre, les compétences et les pièces requises pour chaque tâche sont affichées. Sélectionnez un agent pour voir si l’agent a les compétences et les pièces requises pour la tâche. Les créneaux horaires pendant lesquels l’agent est disponible dans la fenêtre de commande de travaux sont affichés pour vous aider à planifier efficacement les tâches.
Procédure
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Accédez à la .
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Ouvrez une commande de travaux.
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Ouvrez une tâche de commande de travaux qui n’est pas à l’état Fermé ou Annulé.
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Cliquez sur Approvisionner.
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Dans la liste Approvisionner une commande de travaux, cliquez sur une tâche de commande de travaux.
Le champ Agent sous Info sur l’agent est rempli automatiquement en fonction des informations fournies dans la tâche de commande de travaux.
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Pour indiquer un autre agent, cliquez sur l’icône Rechercher à l’aide de la liste (icône
Seuls les agents qui répondent aux critères de la tâche de commande de travaux sont disponibles pour la sélection. Le système remplit automatiquement les champs Compétences et Pièces selon l’agent spécifié. Si une icône Non disponible ( 
) s’affiche à côté d’une pièce, cela signifie que l’agent spécifié ne possède pas la pièce ou qu’il n’a pas assez d’unités de la pièce pour terminer la tâche.
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Faites glisser votre curseur sur l’icône pour obtenir des informations sur le nombre nécessaire d’unités de la pièce et le nombre d’unités que l’agent a dans son entrepôt.
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Pour filtrer les agents et réserver les pièces, cliquez sur la flèche à côté d’Info sur l’agent pour développer la section.
- Sélectionnez les options de compétences et de pièces pour filtrer les agents.
- Sélectionnez Réserver des pièces dans l’entrepôt d’agents pour réserver des pièces situées dans l’entrepôt de l’agent spécifié. Ceci approvisionne automatiquement les pièces déjà présentes.
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Dans le champ Date, sélectionnez la date à laquelle le travail doit avoir lieu.
Si l’agent est disponible à la date spécifiée, le bouton Affecter apparaît dans le champ Calendrier.
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Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour les champs de Début planifié et de Fin planifiée dans la section Informations sur les tâches.
- Si vous modifiez les champs Début planifié et Fin planifiée dans la section Besoins de pièces en haut de l’écran, les champs correspondants dans la section Informations sur les tâches sont également modifiés. Si vous effectuez des modifications aux champs de la section Informations sur les tâches, les champs correspondants dans la section Besoins de pièces ne sont pas modifiés.
- Toute modification des champs Durée de déplacement estimée, Durée de travail estimée ou Heure de début planifiée sur le formulaire de tâche apparaît automatiquement dans les Informations sur les tâches.
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Cliquez sur Affecter.
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Pour restaurer les modifications que vous avez apportées à Info sur l’agent, cliquez sur Actualiser.
Vous ne pouvez pas utiliser Actualiser après avoir enregistré l’enregistrement.
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Cliquez sur Enregistrer.
L’agent n’est pas affecté tant que vous n’avez pas enregistré l’enregistrement.
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Approvisionnez toutes les pièces que l’agent spécifié n’a pas encore réservées.
Dans le panneau de gauche, sélectionnez une pièce dans la liste des besoins de pièces pour la tâche.
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Cliquez sur Approvisionner une partie et complétez l’ordre de transfert.