Lorsque vous avez soumis un nouvel ordre de transfert, le système examine tous les ordres de transfert existants liés à la tâche de commande de travaux actuelle afin de déterminer si le nouvel ordre de transfert peut être fusionné avec un ordre existant.

Si un ordre de transfert existant correspond à ces critères, la nouvelle ligne d’ordre de transfert est placée sous l’ordre de transfert existant. Si aucun ordre de transfert existant ne correspond à ces critères, un nouvel ordre de transfert est créé et la ligne d’ordre de transfert y est ajoutée. Une bonne pratique consiste à consulter l’ordre de transfert pour s’assurer que toutes les informations sont correctes. Par exemple, vérifiez que la Date de livraison sur l’ordre de transfert est appropriée par rapport à la date Demandé pour mentionnée sur le besoin de pièces. Les ordres de transfert créés dans l’application Gestion des services sur site ne seront pas fusionnés ou combinés avec des ordres de transfert créés à partir de n’importe quelle autre application, comme Procurement.

Lorsque toutes les lignes d’ordre de transfert d’un besoin de pièces sont livrées à l’entrepôt personnel de l’agent affecté, le besoin de pièces est marqué comme Livré. Lorsque les actifs consommables et non consommables sont livrés, le système bascule leur état sur En stock et leur sous-état sur Réservé (dans Gestion des actifs).