번역 요청 기한에 대한 이메일 알림 생성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 관리자는 번역 요청 기한에 따라 트리거되는 이메일 알림을 만들 수 있습니다.

    시작하기 전에

    고유한 알림 범주를 생성하여 번역 프로젝트와 현지화 작업 공간 관련된 알림을 식별하고 그룹화합니다. 지침은 문서를 참조하십시오 알림 범주 생성.

    필요한 역할: 관리자

    이 태스크 정보

    버전 2.0.2부터 사용자가 에서 번역 현지화 작업 공간을 요청할 때 기한을 설정할 수 있습니다. 이러한 기한을 참조하여 이메일 알림을 보낼 수 있습니다.

    자세한 내용은 번역 현지화 작업 공간요청: 예상 및 기한 문서를 참조하십시오. 이메일 알림 구성에 대한 배경 정보는 다음 문서를 참조하십시오 이메일 알림 만들기.

    다음 절차는 번역 요청 기한에 대한 현지화 작업 공간 알림에만 해당됩니다. 예제 시나리오에서는 번역 요청 기한이 지났을 때 알림이 전송됩니다(요청이 기한이 지난 후에도 여전히 진행 중임).

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 통보 > 이메일 > 알림.
    2. 새로 만들기를 선택합니다.
    3. 다음 지침에 따라 필드를 채웁니다.
      필드설명
      이름 이러한 알림에 대해 고유하고 설명적인 이름을 입력합니다.
      테이블 테이블 목록에서 현지화 프로젝트 [sn_lf_project] 테이블을 선택합니다.
      범주 이러한 알림에 대한 범주를 직접 설정한 경우 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 알림 범주 생성.
      테이블 필드가 현지화 프로젝트로 설정된 이메일 알림 양식입니다. 알림 범주를 미리 구성하라는 미리 알림이 포함됩니다.
    4. 전송 시기 탭의 필드에 내용을 입력합니다.
      필드설명
      보낸 시간 기록 삽입 또는 업데이트를 선택합니다.
      업데이트됨 이 확인란을 선택합니다.
      삽입됨 이 확인란의 선택을 취소합니다.
      조건 이 예시에는 두 개의 조건이 설정됩니다.
      1. 상태가 진행 중입니다.
      2. 오늘 이전 기한
      이메일 알림 양식의 보낼 시기 탭입니다. 두 가지 예시 조건이 강조 표시되어 있습니다.
    5. 수신인 탭에서 조직의 요구 사항에 따라 필드를 입력합니다.
      필드설명
      사용자 사용자 [sys_user] 테이블에서 개별 사용자를 추가하려면 자물쇠 아이콘을 선택합니다.
      필드의 사용자/그룹 현지화 프로젝트 [sn_lf_project] 테이블의 필드에서 수신자를 추가하려면 잠금 아이콘을 선택합니다.
      그룹 그룹 [sys_user_group] 테이블에서 현지화 요청자와 같은 사용자 그룹을 추가하려면 자물쇠 아이콘을 선택합니다.
      구독 가능 모든 사용자가 알림을 구독할 수 있도록 하는 옵션입니다.
      주:
      받는 사람은 일반적으로 사용자 인터페이스에서 액세스할 수 없는 레코드에 대한 전자 메일을 받을 수 있으므로 이 옵션을 선택하기 전에 정보의 민감도를 고려합니다.
    6. 포함될 항목 탭에서 조직의 요구 사항에 따라 필드를 입력합니다.
      필드설명
      이메일 템플릿 기존 템플릿을 검색할 수 있습니다.
      제목 변수 선택에서 사용할 수 있는 현지화 프로젝트 [sn_lf_project] 테이블의 변수를 사용할 수 있습니다.
      메시지 HTML 변수 선택에서 사용할 수 있는 현지화 프로젝트 [sn_lf_project] 테이블의 변수를 사용할 수 있습니다. 이 테이블의 변수 예시:
      • ${short_description}(짧은 설명)
      • ${due_date} 기한
      • 기존 SLA의 경우 ${made_sla}
    7. 제출(또는 편집 중인 경우 업데이트)을 선택하여 기록을 완료합니다.

    다음에 수행할 작업

    알림을 만들거나 업데이트한 후에는 알림 [sysevent_email_action] 테이블에서 해당 기록을 검토합니다. 알림 미리 보기를 선택하여 이메일 알림의 예를 열 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 알림이 수신자에게 표시되는 방식을 확인합니다.

    예시 알림 양식의 상단 메뉴 모음에서 알림 미리 보기 버튼이 강조 표시되어 있습니다.

    자세한 내용은 이메일 알림 미리 보기 문서를 참조하십시오.