외부 콘텐츠 커넥터의 Adobe Acrobat Sign 크롤링 설정 구성
외부 콘텐츠 커넥터가 Adobe Acrobat Sign 크롤링할 계약 문서를 지정합니다. 포함 또는 제외 필터를 정의하여 크롤링에서 검색하고 인덱싱을 위해 피드하는 AI 검색 콘텐츠의 유형을 지정합니다.
시작하기 전에
크롤링 설정을 구성하려는 외부 콘텐츠 커넥터를 커넥터 관리자가 이미 생성 Adobe Acrobat Sign 한 상태여야 합니다. 이 절차에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Adobe Acrobat Sign 외부 콘텐츠 커넥터 생성.
필요한 역할: sn_ext_conn.xcc_admin
이 태스크 정보
이 작업은 선택 사항입니다. 기본적으로 외부 콘텐츠 커넥터는 Adobe Acrobat Sign 지정된 소스 시스템에서 모든 계약을 크롤링하고 인덱싱을 위해 모든 문서를 보냅니다.AI 검색 콘텐츠 크롤링을 실행할 때 커넥터가 계약에 포함 또는 제외 필터를 사용하여 크롤링하려면 이 작업을 수행해야 합니다.
콘텐츠는 구성된 모든 크롤링 설정 필터를 통과하는 경우에만 소스 시스템에서 검색됩니다. 크롤링 설정 필터에서 콘텐츠 항목을 제외하는 경우 외부 콘텐츠 커넥터는 해당 콘텐츠를 검색하지 않습니다.
기본적으로 각 외부 콘텐츠 커넥터는 소스 시스템의 콘텐츠 항목까지 , 10,000,000) 인덱싱할 수 있습니다. 커넥터가 이 제한을 초과하면 소스 시스템을 계속 크롤링하지만 인덱싱을 AI 검색 위해 컨텐츠 항목 삭제 및 업데이트만 전송하고 새 컨텐츠 항목은 무시합니다. 커넥터는 인덱싱 제한을 초과하여 크롤링하는 콘텐츠 항목 10,000개마다 오류 메시지를 기록합니다.
커넥터의 인덱싱된 콘텐츠 항목 수가 80만 명초과하면 커넥터의 UI에 경고 메시지가 나타나 인덱싱 제한에 근접하고 있음을 나타냅니다. 커넥터가 인덱싱 제한에 도달하면 UI에 오류 메시지가 나타납니다.
사용자 권한 크롤링을 지원하는 외부 콘텐츠 커넥터는 최대 50만 명의 사용자와 해당 그룹에 대한 권한을 처리할 수 있습니다. 커넥터가 이 제한을 초과하여 사용자를 검색하는 경우 사용자 및 그룹 권한이 커넥터의 검색된 콘텐츠에 올바르게 적용되지 않을 수 있습니다. 따라서 콘텐츠를 검색하지 못할 수 있습니다.
커넥터 중 하나가 콘텐츠 인덱싱 제한에 도달하면 크롤링 설정 및 파일 포함/제외 필터를 업데이트하여 검색하는 콘텐츠 항목 수를 줄일 수 있습니다. 또는 커넥터가 컨텐츠 항목보다 , 10,000,000 더 많이 인덱싱해야 하는 경우 케이스 https://support.servicenow.com/now 를 고객 서비스 및 지원 생성하여 커넥터의 한도 증가를 요청할 수 있습니다.
프로시저
- 커넥터 목록에서 설정을 수정할 외부 콘텐츠 커넥터의 Adobe Acrobat Sign 기록을 선택합니다.
- 커넥터 편집기의 설정 탭에서 크롤링 설정을 선택합니다.
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계약 섹션에서 다음 계약 생성 날짜 필터 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 작년에 생성된 계약만 크롤링하려면 작년에 생성됨을 선택합니다.
- 지난 분기에 생성된 계약만 크롤링하려면 지난 분기에 생성됨을 선택합니다.
- 지난 달에 생성된 계약만 크롤링하려면 지난 달에 생성됨을 선택합니다.
- 지난 주에 생성된 계약만 크롤링하려면 지난 주에 생성됨을 선택합니다.
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계약 섹션에서 다음 상태 필터 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 소스 시스템에서 모든 상태의 계약을 크롤링하려면 모든 상태 크롤링을 선택합니다.
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소스 시스템에서 지정된 상태 집합이 있는 계약만 크롤링하려면 이러한 상태만 포함을 선택한 다음 포함할 상태 필드를 사용하여 크롤링 시 커넥터에 포함할 상태를 입력합니다.
예를 들어, 승인됨을 입력하여 이 상태의 계약에서 검색 가능한 컨텐츠만 검색할 수 있습니다.
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소스 시스템에서 지정된 상태 집합을 제외한 모든 상태의 계약을 크롤링하려면 이러한 상태만 제외를 선택한 다음 제외할 상태 필드를 사용하여 크롤링할 때 커넥터가 제외할 상태를 입력합니다.
예를 들어, 취소 됨을 입력하여 이 상태의 계약에서 검색 가능한 컨텐츠를 제외할 수 있습니다.
- 저장 및 확인을 선택합니다.
결과
Adobe Acrobat Sign 외부 콘텐츠 커넥터는 수정된 크롤링 설정으로 업데이트됩니다.
다음에 수행할 작업
수정된 크롤링 설정을 사용하여 소스 시스템에서 콘텐츠를 Adobe Acrobat Sign 검색하려면 외부 콘텐츠 커넥터에 대한 Adobe Acrobat Sign 일회성 콘텐츠 크롤링을 만들고 실행합니다. 일회성 컨텐츠 크롤링을 만들고 실행하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 외부 콘텐츠 커넥터용 콘텐츠 크롤링 생성.